監護人可以收到根據學生在 Classroom 中的活動所彙整的電子郵件摘要,電子郵件摘要中不含學生成績。如果想瞭解學生的成績,可以詢問學生本人或是與老師聯絡。
電子郵件摘要可提供下列資訊:
- 缺交作業 - 在摘要寄出當下已遲交的作業。
- 近期內要繳交的作業 - 當天或隔天應繳交的作業 (日送郵件),或隔週應繳交的作業 (週送郵件)。
- 課程活動 - 老師最近張貼的公告、作業和問題。
如果沒有可以回報的活動,或是老師關閉了電子郵件通知功能,您可能就不會收到電子郵件摘要。
事前準備
您可以透過任何電子郵件地址來接收電子郵件摘要,但是如果想查看或更新電子郵件摘要設定,就一定要有 Google 帳戶才行。有了 Google 帳戶後,您就可以變更收到電子郵件的頻率、更新所在時區設定、查看您帳戶連結的學生,還能取消訂閱電子郵件摘要。詳情請參閱建立 Google 帳戶。
在擁有 Google 帳戶的情況下,即使您取消訂閱電子郵件摘要,還是能與學生保持連結關係。若沒有 Google 帳戶,取消訂閱就等同於移除您的監護人權限。
想收到電子郵件摘要有一個條件,就是您監護的學生必須是透過 Google Workspace 帳戶 (例如 <學生姓名>@<學校名稱>.edu) 使用 Classroom。如果您不確定自己能否收到電子郵件摘要,請洽詢老師或學校管理員。
接收電子郵件摘要
如果想從電子郵件摘要瞭解學生的作業表現,請務必在老師或管理員傳送的電子郵件邀請函中接受邀請。邀請函中的連結會在 120 天後失效。您隨時可以取消訂閱或移除自己的監護人權限。
- 老師或管理員會傳送一封電子郵件邀請您加入學生所在的課程。
- 在您的電子郵件程式中開啟這封電子郵件邀請函。
- 按一下 [接受]。
如果您不是監護人,請按一下 [我不是監護人]。 - 按一下 [接受] 加以確認。
在您接受邀請後,您和您所監護的學生就會收到確認電子郵件。
管理摘要
查看或更新電子郵件摘要設定
- 開啟您的電子郵件程式,在任一電子郵件摘要底部按一下 [設定]。
-
如果您尚未登入 Google 帳戶,請先登入。
- 在「頻率」下方,按一下向下箭頭 ,選擇您想多久收到一封摘要:
- 每週
- 每日 (週一至週五)
- 不接收摘要
- 在「時區」下方,按一下向下箭頭 選取您的所在時區。
透過電子郵件摘要建立 Google 帳戶以存取摘要設定
如果您用來接收摘要的電子郵件地址不屬於 Google 帳戶,那麼您可以使用該地址建立新的 Google 帳戶,以便查看及更新電子郵件摘要設定。
- 開啟您的電子郵件程式,在任一電子郵件摘要底部按一下 [設定]。
-
在電子郵件設定頁面中,按一下 [建立新帳戶]。
-
填入必要的資訊後提交。
- 與學生的老師或校方聯絡,請對方刪除您目前使用的地址,並傳送邀請函到您指定的新電子郵件地址。
- 使用網路瀏覽器開啟無痕式視窗。
- 登入新地址的電子郵件帳戶。
- 確認您已登出任何其他電子郵件帳戶。
- 在新電子郵件帳戶中開啟邀請函,然後按一下 [接受]。
取消訂閱電子郵件摘要
警告:如果您沒有 Google 帳戶,這個動作會移除您的學生監護人權限。
您隨時可以取消訂閱電子郵件摘要。在任一電子郵件摘要底部按一下 [取消訂閱]。
移除自己的監護人權限
您隨時可以移除自己做為學生監護人的權限。如果您不想收到摘要,但希望保留監護人權限,只要取消訂閱電子郵件摘要 (請見上方說明) 即可。
如果您有 Google 帳戶:
- 在任一電子郵件摘要底部按一下 [設定]。
- 依序按一下學生姓名旁邊的「刪除」圖示 [移除]。
如果您沒有 Google 帳戶:
- 在任一電子郵件摘要底部按一下 [取消訂閱]。
- 按一下 [取消訂閱] 加以確認。
學生將收到您已主動與其帳戶解除關聯的電子郵件通知。