設定監護人電子郵件摘要功能

本文適用對象為老師。

您或管理員可以對監護人發出邀請，詢問他們是否要收到根據學生課業進程自動產生的電子郵件摘要。您可以選擇要在摘要中包含哪些課程，但只能針對透過 Google Workspace 帳戶使用 Classroom 的學生，傳送摘要給他們的監護人。

事前準備

我需要符合哪些條件才能邀請、移除監護人或傳送電子郵件摘要給他們：

• 您的老師身分需要經過管理員驗證，而且管理員必須為您開啟摘要功能，並授予您摘要功能的管理權限。
• 您必須使用 Classroom 網頁版或 Android 版才能邀請監護人。

新增/移除監護人或傳送電子郵件給監護人

全部展開  |  全部收合

開啟或關閉監護人摘要功能

1. 前往 classroom.google.com 並按一下 [登入]。

   使用您的 Google 帳戶登入。例如：<您的名稱>@<貴校名稱>.edu 或 <您的名稱>@gmail.com。瞭解詳情。

2. 依序按一下目標課程 「設定」圖示 。

3. 在「一般」之下，將監護人摘要的切換按鈕設為開啟  或關閉 。

4. 如果您不想為所有現有或後續建立的課程開啟摘要功能，請取消勾選 [在監護人電子郵件摘要中新增您授課的所有課程] 方塊。

   注意：即使您為所有課程開啟摘要功能，也不會影響任何您先前已關閉摘要功能的課程。

5. 按一下 [新增課程]。

    

6. 按一下頂端的 [儲存]。

邀請監護人

監護人只需要收到一位老師或管理員的邀請，他們會在接受邀請後自動與相關學生修習的所有課程建立連結。無論您是老師還是管理員，只要通過驗證就可以查看學生的監護人。

如果您無法邀請或移除監護人，請向管理員尋求協助。

1. 前往 classroom.google.com 並按一下 [登入]。

   使用您的 Google 帳戶登入。例如：<您的名稱>@<貴校名稱>.edu 或 <您的名稱>@gmail.com。瞭解詳情。

2. 依序按一下目標課程 [成員]。

3. 按一下學生姓名旁邊的 [邀請監護人]。

4. 輸入監護人的電子郵件地址。

   如要邀請多位監護人，請在每位監護人的電子郵件地址之間加上半形逗號。

5. 按一下 [邀請]。

如果監護人尚未接受邀請，相關的電子郵件地址旁邊就會顯示 (已受邀)。當監護人接受邀請後，您就可以在「成員」頁面上看到相關學生的姓名旁邊出現該監護人的姓名，學生也會收到確認電子郵件。基於隱私考量，學生並不會看到其他學生的監護人姓名。

移除監護人

警告：這項操作會將監護人從相關學生在貴校修習的所有課程中移除，而不僅僅是從您教授的課程中移除。如果監護人不想收到電子郵件摘要，可以選擇取消訂閱。

1. 前往 classroom.google.com 並按一下 [登入]。

   使用您的 Google 帳戶登入。例如：<您的名稱>@<貴校名稱>.edu 或 <您的名稱>@gmail.com。瞭解詳情。

2. 依序按一下目標課程 [成員]。

3. 在學生的監護人姓名旁邊，依序按一下「更多」圖示 [移除監護人]。

4. 找出您要移除的監護人並勾選旁邊的方塊 按一下 [移除]。

移除監護人之後，您與對方和相關學生都會收到確認電子郵件。

傳送電子郵件給監護人

如果監護人接受邀請，除了系統自動傳送的電子郵件摘要外，您也可以直接傳送電子郵件給他們。

1. 前往 classroom.google.com 並按一下 [登入]。

   使用您的 Google 帳戶登入。例如：<您的名稱>@<貴校名稱>.edu 或 <您的名稱>@gmail.com。瞭解詳情。

2. 依序按一下目標課程 [成員]。

3. 選擇下列其中一種做法：
   • 如要傳送電子郵件給學生的監護人，請依序按一下學生姓名旁邊的「更多」圖示  [傳送電子郵件給監護人]。

     系統隨即會開啟電子郵件視窗，並在 [收件者] 欄位中填入監護人的電子郵件地址。

   • 如要傳送電子郵件給課程中的所有監護人，請按一下頂端的 [傳送電子郵件給所有監護人]。

4. 輸入主旨和郵件內文 按一下 [傳送]。

相關主題

• 關於監護人電子郵件摘要
• 關於 Classroom 使用者帳戶
• 驗證老師身分及設定權限

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