Управление курсами, систематизация и совместная работа в Классе

Эта статья предназначена для преподавателей и администраторов.

В этой статье рассказывается, как преподаватели могут систематизировать курсы и ресурсы, а администраторы Google Workspace управлять основными настройками курсов.

Администраторам: как управлять уведомлениями по электронной почте

Администраторы Google Workspace могут разрешить преподавателям и учащимся получать уведомления Класса, в том числе внешние электронные письма, заблокированные доменом учебного заведения или организации.

Уведомления Класса содержат информацию об изменениях в заданиях и комментариях к записям, а также приглашения на курсы. Преподаватели и учащиеся могут настроить нужные им уведомления.

• Чтобы разрешить уведомления Класса, выполните перечисленные действия в консоли администратора Google.
• Если аккаунты преподавателей и учащихся находятся в разных доменах, убедитесь, что они могут обмениваться письмами. Для этого разрешите пользователям работать с доверенными внешними доменами.
• Включите для учащихся Gmail и каталог.
• Дополнительно в консоли администратора Google можно добавить в список разрешенных доменов classroom.google.com. Это позволит Классу отправлять электронные письма и уведомления, а преподавателям – настраивать уведомления и электронную почту Класса.

Совет. Добавьте в белый список только домен Класса, чтобы пользователи не могли получать письма из других доменов.

Как упорядочить курсы на главной странице

Вы можете менять положение курсов на главной странице Класса. Изменения автоматически сохраняются на всех ваших устройствах и в списке навигации. По умолчанию, если вы ничего не меняли, в начале списка отображаются новые курсы. Курсы из архива не отображаются.

Важно! Эта функция доступна только в версии Google Класса для компьютера.

Чтобы упорядочить курсы:

1. На компьютере откройте страницу classroom.google.com.
2. Войдите в аккаунт Google.
3. Выберите один из вариантов:
   • Чтобы изменить положение курса, перетащите его на нужную позицию.
   • Чтобы переместить курс с помощью меню:
     1. На карточке курса нажмите на значок Еще Переместить.
     2. Выберите Переместить в начало или Переместить в конец.
        • Также можно выбрать курс в разделе "После", чтобы расположить курс за ним.

Кроме того, вы можете узнать, как архивировать или удалить курс и как добавить темы на страницу "Задания".

Как добавлять материалы на страницу "Задания"

Преподаватели могут публиковать на странице "Задания" такие материалы, как учебный план, правила поведения в классе, дополнительная литература и т. д. Также можно запланировать публикацию записей, изменить их порядок и сгруппировать по темам.

Как использовать функцию случайного выбора учащегося

Эта функция доступна только на устройствах Android и iOS. Преподаватели могут произвольно выбирать учащихся курса с помощью специальной функции. Выбранного учащегося можно пропустить, чтобы обратиться к нему позднее, или отметить как отсутствующего.

Чтобы выбрать учащегося:

1. На мобильном устройстве откройте приложение Google Класс Ваш курс Пользователи.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок Выбор учащихся.
3. Вызовите учащегося.
4. Чтобы выбрать другого учащегося, нажмите Далее.
5. Чтобы пропустить выбранного учащегося, нажмите Обратиться позже.
6. Чтобы отметить учащегося как отсутствующего, нажмите Отметить как отсутствующего.
7. Чтобы сбросить список, нажмите Сбросить.
8. Чтобы подтвердить действие, выберите Сбросить. Выбор всех учащихся будет отменен.
9. Чтобы начать процесс заново после того, как вы выберете или пропустите всех учащихся, нажмите Начать заново.

Совет. Чтобы узнать статус учащихся, в верхней части экрана нажмите Выбор учащихся Не выбраны, Выбраны или Отсутствуют.

Как управлять папкой Google Диска

Задания, созданные в Классе, автоматически сохраняются в папке курса на Google Диске. В этой папке можно создавать, просматривать и упорядочивать файлы и подпапки. Папка курса на Диске доступна как в веб-интерфейсе, так и в мобильной версии Класса.

Примечание. Если учащийся покинет курс, сданные им задания останутся в папке курса.

Как поделиться шаблонами курса и посмотреть их

Эта функция поддерживается в версии Education Plus. Преподаватели могут предоставлять доступ к материалам курсов другим подтвержденным преподавателям из своей организации, не добавляя их в качестве приглашенных преподавателей.

• Заведующие учебной частью могут создавать стандартные шаблоны и распространять их, чтобы преподаватели могли импортировать задания в свои курсы.
• Преподаватели могут делиться курсами с коллегами. В режиме предварительного просмотра вся информация об учащихся, например сданные работы, оценки и комментарии, для них будет скрыта.

Поделиться заданиями можно, только если:

• Вам назначена лицензия Google Workspace for Education Plus.
• Вы основной или приглашенный преподаватель на курсе.

Что будет видно и не видно в курсе, которым поделились

Видно преподавателям	Не видно преподавателям
Вкладка "Задания"	Вкладки "Лента", "Пользователи" и "Оценки"
Задания, назначенные курсу и отдельным учащимся	Задания, сохраненные как черновик или запланированные к публикации
Общие параметры заданий, например описание, критерии оценки и даты публикации и сдачи	Основной преподаватель и раздел
Большинство прикрепленных к заданиям файлов и дополнений	Календарь, папка на Диске и ссылки Meet курса
Прикрепленные файлы Диска, которые запрещено редактировать учащимся	Работы учащихся и комментарии

Как поделиться ссылкой на задания своего курса

1. На компьютере откройте страницу classroom.google.com.
2. Выберите нужный курс.
3. Нажмите Задания.
4. В правом верхнем углу экрана нажмите Поделиться заданиями.
5. Если функция отключена, вы увидите запрос. Включите параметр "Разрешить преподавателям доступ по ссылке" .
6. Чтобы скопировать ссылку в буфер обмена, нажмите Копировать.

Вы можете поделиться ссылкой по электронной почте, в чате, на сайте кафедры или в учебном плане. Открывать ссылку могут только подтвержденные преподаватели из вашей организации.

Как проверить ссылку на страницу "Задания"

1. На компьютере откройте страницу classroom.google.com.
2. Выберите нужный курс.
3. Нажмите Задания.
4. В правом верхнем углу экрана нажмите Поделиться заданиями.
5. Если функция отключена, вы увидите запрос. Включите параметр "Разрешить преподавателям доступ по ссылке" .
6. Нажмите Проверка ссылки.
   • Страница откроется в новой вкладке.
7. Чтобы вернуться к курсу, закройте вкладку.

В режиме предварительного просмотра курс будет выглядеть так, как его видят другие преподаватели. Черновики заданий и комментарии останутся скрытыми. Вы не можете экспортировать объекты со страницы собственного курса в режиме предварительного просмотра.

Как разрешить посещение уроков руководителям и административному персоналу

Курсы в Классе могут открывать не только его учащиеся и преподаватели, но и другие сотрудники учебного заведения, получившие разрешение. Это могут быть школьные психологи, руководители учебных программ, системные администраторы, секретари, специалисты по переподготовке и менторы.

Например, если в классе нужно назначить заменяющего преподавателя или посмотреть на успеваемость ученика перед встречей с родителями. Доступ к курсу в режиме посещения предоставляют администраторы Google Workspace через консоль.

Пользователи, присоединившиеся в режиме посещения курса, имеют те же права, что и приглашенные преподаватели, в частности они могут:

• Выполнять задачи приглашенного преподавателя.
• Просматривать имена, фотографии и адреса электронной почты преподавателей и учащихся.

Если кто-то захочет посетить ваш курс, вы получите уведомление об этом по электронной почте. Если вы не получили уведомление, проверьте, являетесь ли вы основным преподавателем.

Если вы хотите, чтобы кто-то посетил ваш курс, но у него нет доступа, попросите этого человека устранить проблемы с доступом и обратиться к администратору Workspace.