Järjestäminen, hallinnointi ja yhteiskäyttö Classroomissa

Tämä artikkeli on tarkoitettu opettajille ja järjestelmänvalvojille.

Artikkelissa on opettajille ohjeita ryhmien ja materiaalien järjestämiseen. Google Workspace ‑järjestelmänvalvojat saavat tietoa ryhmien perusasetusten muokkaamisesta.

Järjestelmänvalvojan sähköposti-ilmoitusten hallinta

Google Workspace ‑järjestelmänvalvojat voivat valita, onko opettajilla ja oppilailla mahdollisuus saada sähköposti-ilmoituksia Classroomista. Tämä koskee myös ulkoisia sähköpostiviestejä, jotka oppilaitoksen tai organisaation verkkotunnus estää.

Ilmoitukset sisältävät tehtäväpäivityksiä, postausten kommentteja ja kutsuja ryhmiin. Opettajat ja oppilaat voivat valita haluamansa ilmoitusasetukset.

• Näin sallit Classroomin sähköposti-ilmoitukset Google-hallintakonsolissa:
• Jos opettajat ja oppilaat ovat eri verkkotunnuksissa, varmista, että he voivat lähettää sähköpostia toisilleen. Katso, miten voit sallia palvelujen käytön luotetuista ulkopuolisista verkkotunnuksista.
• Laita Gmail- ja hakemistopalvelut päälle oppilaille.
• Valinnainen: Lisää Google-hallintakonsolin sallittujen verkkotunnusten listaan classroom.google.com. Näin Classroom voi lähettää sähköposteja ja ilmoituksia ja opettajat voivat muokata Classroomin sähköposti- ja ilmoitusasetuksia.

Vinkki: Sallittujen listan avulla voit varmistaa, että käyttäjät saavat sähköpostia vain Classroomista. Tämä ei koske muista verkkotunnuksista lähetettyjä viestejä.

Ryhmien järjestyksen muuttaminen etusivulla

Voit muuttaa ryhmien järjestystä Classroomin etusivulla. Muutokset päivittyvät automaattisesti kaikkiin laitteisiin ja navigointilistaan. Uudet ja arkistoimattomat ryhmät näkyvät oletuksena ensimmäisinä, ellet siirrä jotakin toista ryhmää ensimmäiseksi.

Tärkeää: Ominaisuus on käytettävissä vain Classroomin tietokoneversiossa.

Näin voit järjestää ryhmät:

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen classroom.google.com.
2. Kirjaudu Google-tilillesi.
3. Valitse vaihtoehto:
   • Ryhmän siirtäminen uuteen paikkaan: Vedä ryhmä haluamaasi paikkaan.
   • Näin siirrät ryhmän valikon kautta:
     1. Klikkaa ryhmäkortista Lisää Siirrä.
     2. Valitse Alkuun tai Loppuun.
        • Voit myös valita Jälkeen-osiosta ryhmän, jonka jälkeen siirrettävä ryhmä sijoitetaan.

Muita aiheeseen liittyviä teemoja ovat esimerkiksi ryhmän arkistointi tai poistaminen sekä aiheiden lisääminen Tehtävät-sivulle.

Materiaalien lisääminen Tehtävät-sivulle

Opettajat voivat julkaista Tehtävät-sivulla erilaisia materiaaleja, kuten opetusohjelmia, ryhmän sääntöjä tai käsiteltävään aiheeseen liittyvää luettavaa. Voit aikatauluttaa muiden postausten julkaisun myöhemmäksi sekä muuttaa postausten järjestystä ja järjestää ne aiheen mukaan.

Oppilaan valitseminen satunnaisesti

Ominaisuus on käytettävissä vain Android- ja iOS-laitteilla. Opettajat voivat valita satunnaisesti ryhmästä oppilaita osallistumaan työskentelyyn. Oppilaan voi myös ohittaa ja valita myöhemmin tai merkitä poissaolevaksi.

Näin valitset oppilaan:

1. Valitse mobiililaitteelta Classroom halumasi ryhmä Henkilöt.
2. Napauta oikeasta yläkulmasta Oppilasvalitsin.
3. Pyydä näkyvissä olevaa oppilasta osallistumaan.
4. Jos haluat valita jonkun muun oppilaan, napauta Seuraava.
5. Valinnainen: Ohita oppilas napauttamalla Merkitse myöhemmin.
6. Valinnainen: Merkitse oppilas poissaolevaksi napauttamalla Poissa.
7. Voit nollata listan valitsemalla Nollaa.
8. Vahvista valinta napauttamalla uudelleen Nollaa. Kaikkien oppilaiden tilaksi merkitään "Ei valittu".
9. Valinnainen: Jos olet valinnut tai ohittanut kaikki oppilaat ja haluat aloittaa alusta, napauta Aloita alusta.

Vinkki: Jos haluat nähdä oppilaiden tilan, napauta yläreunasta Oppilasvalitsin Ei valittu, Valittu tai Poissa.

Google Drive ‐kansion ylläpito

Classroomissa luodut työt tallennetaan automaattisesti ryhmän Google Drive ‑kansioon. Siellä voit luoda, käyttää ja järjestää tiedostoja ja alakansioita. Ryhmän Drive-kansio on käytettävissä sekä Classroomin verkko- että mobiiliversiossa.

Vinkki: Jos oppilas poistuu ryhmästä, hänen palauttamansa työt säilyvät ryhmän Drivessa.

Ryhmämallien jakaminen ja esikatselu

Ominaisuus on saatavilla Education Plus ‐versiossa. Opettajat voivat jakaa ryhmiensä tehtäviä muille vahvistetuille opettajille organisaatiossa lisäämättä heitä apuopettajiksi.

• Paikalliset opetuksen johtajat voivat luoda standardoituja malleja ja jakaa niitä, jotta opettajat voivat tuoda tehtäviä omiin ryhmiinsä.
• Opettajat voivat jakaa ryhmiä yhteiskäyttäjille. Esikatselutilassa palautukset, arvosanat, kommentit ja muut oppilastiedot on piilotettu.

Edellytykset tehtävien jakamiselle:

• Sinulla on Google Workspace for Education Plus ‑lisenssi.
• Olet ryhmän opettaja tai apuopettaja.

Lisätietoja jaetussa ryhmässä näkyvistä ja piilossa olevista asioista

Näkyy opettajille	Ei näy opettajille
Tehtävät-välilehti	Striimi-, Henkilöt- ja Arvosanat-välilehdet
Tehtävät, jotka on annettu joko koko ryhmälle tai yksittäisille oppilaille	Tehtävät, jotka ovat luonnostilassa tai ajoitettuja
Yleiset tiedot tehtävästä, kuten sen kuvaus, rubriikki sekä julkaisu- ja määräpäivät	Ensisijainen opettaja ja kohta
Useimmat tehtäviin liittyvät liitteet ja laajennukset	Ryhmän Kalenteri-, Drive-kansio- ja Meet-linkit
Drive-kohteen liitteet, joille ei ole valittu asetusta "Oppilaat voivat muokata"	Oppilaiden palautukset tai kommentit

Tehtävien jakaminen linkin kautta

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen classroom.google.com.
2. Valitse jaettava ryhmä.
3. Valitse Tehtävät.
4. Valitse oikeasta yläkulmasta Jaa tehtäviä.
5. Jos ominaisuus on pois päältä, näet kehotteen. Laita päälle Salli opettajille pääsy linkin kautta ‑asetus.
6. Kopioi linkki leikepöydälle klikkaamalla Kopioi.

Voit jakaa linkin sähköpostitse, chatissa, osaston verkkosivustolla tai opetussuunnitelmassa. Vain organisaatiosi vahvistetut opettajat voivat avata linkin.

Jaetun Tehtävät-sivun esikatselu

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen classroom.google.com.
2. Valitse jaettava ryhmä.
3. Valitse Tehtävät.
4. Valitse oikeasta yläkulmasta Jaa tehtäviä.
5. Jos ominaisuus on pois päältä, näet kehotteen. Laita päälle Salli opettajille pääsy linkin kautta ‑asetus.
6. Valitse Esikatsele linkkiä.
   • Esikatselu avautuu uudelle välilehdelle.
7. Voit palata ryhmään sulkemalla välilehden.

Esikatselusta näet, miten ryhmä näkyy muille opettajille. Tehtäväluonnokset ja kommentit pysyvät piilossa, etkä voi eksportoida oman ryhmän kohteita esikatselutilassa.

Ryhmävierailut opetuksen johtajille ja muulle henkilökunnalle

Valtuutetut käyttäjät voivat vierailla ryhmässä tilapäisesti tukeakseen opettajia ja oppilaita. Vierailu on mahdollista esimerkiksi opinto-ohjaajille, opetuksen johtajille, IT-järjestelmänvalvojille, hallinnollisille avustajille, valmentajille ja mentoreille.

Näin he voivat esimerkiksi katsoa oppilaan tehtävän huoltajan kanssa käytävää keskustelua varten tai lisätä sijaisopettajan. Google Workspace ‑järjestelmänvalvojat voivat hallintakonsolissa valita, kenellä on mahdollisuus vierailla ryhmässä.

Kun opetuksen johtajat ja tukihenkilöstö vierailevat ryhmässä, heillä on samat pääsyoikeudet kuin apuopettajilla. He voivat

• suorittaa apuopettajien tehtäviä
• nähdä opettajien ja oppilaiden nimet, kuvat ja sähköpostiosoitteet.

Ensisijainen opettaja saa sähköposti-ilmoituksen, kun opetuksen johtaja tai oppilaitoksen henkilökuntaan kuuluva vierailee ryhmässä. Jos et saa ilmoitusta, tarkista, oletko ensisijainen opettaja.

Jos ryhmävierailuun kutsumasi henkilö ei pääse ryhmään, pyydä häntä ratkaisemaan ongelma ja ottamaan yhteyttä omaan Workspace-järjestelmänvalvojaansa.