Este artículo es para profesores y administradores.
En este artículo, se proporciona información sobre cómo organizar clases y recursos para los profesores, y cómo controlar la configuración fundamental de las clases para los administradores de Google Workspace.
Cómo controlar las notificaciones por correo electrónico de los administradores
Los administradores de Google Workspace pueden permitir que los profesores y los estudiantes reciban notificaciones por correo electrónico de Classroom. Esto incluye los correos electrónicos externos bloqueados por el dominio de la institución educativa o la organización.
Las notificaciones incluyen las actualizaciones sobre el trabajo en clase, los comentarios sobre las publicaciones y las invitaciones para unirse a las clases. Los profesores y los estudiantes pueden establecer su configuración de notificaciones preferida.
- Para permitir las notificaciones por correo electrónico de Classroom, completa los pasos en la Consola del administrador de Google.
- Si los profesores y los estudiantes están en dominios separados, para asegurarte de que puedan enviarse correos electrónicos, aprende a permitir que los usuarios trabajen con dominios externos de confianza.
- Activa los servicios de Gmail y del directorio para los alumnos.
- Opcional: En la lista de dominios permitidos de la Consola del administrador de Google, agrega
classroom.google.com. Esto permite que Classroom envíe correos electrónicos y notificaciones, y que los profesores personalicen su configuración de Classroom con respecto a esos mensajes.
Nota: Usa una lista de entidades permitidas para que los usuarios solo reciban correos electrónicos de Classroom. Esto excluye los correos electrónicos de otros dominios.
Cómo organizar las clases en la página principal
Puedes reordenar las clases en la página principal de Classroom. Los cambios que realices se actualizarán automáticamente en todos los dispositivos y en la lista de navegación. De forma predeterminada, las clases nuevas y las que no se archivaron aparecen primero, a menos que muevas otra clase a la primera posición.
Importante: Esta función solo está disponible en la versión para computadoras de Classroom.
Para organizar tus clases, sigue estos pasos:
- En una computadora, ve a classroom.google.com.
- Accede con tu Cuenta de Google.
- Elige una opción:
- Para mover una clase a una nueva posición, arrástrala a la ubicación deseada.
- Para mover una clase con el menú, haz lo siguiente:
- En la tarjeta de clase, haz clic en Más
Mover.
- Selecciona Al principio o Al final.
- También puedes elegir una clase específica en la sección "Después de" para colocar una clase después de ella.
- En la tarjeta de clase, haz clic en Más
Entre los temas relacionados, se incluyen cómo archivar o borrar una clase y cómo agregar temas a la página Trabajo en clase.
Cómo agregar materiales a la página Trabajo en clase
Los profesores pueden publicar materiales de recursos en la página Trabajo en clase. Los recursos pueden incluir un programa de estudios, reglas del aula o lecturas relacionadas con un tema. Puedes configurar otras publicaciones para que se publiquen más adelante, reordenarlas y organizarlas por tema.
Cómo seleccionar un estudiante de forma aleatoria
Esta función solo está disponible en dispositivos iOS y Android. Los profesores pueden seleccionar aleatoriamente a los estudiantes para que participen en la clase. También puedes omitir a un estudiante y seleccionarlo más adelante, o marcarlo como ausente.
Para seleccionar un estudiante, haz lo siguiente:
- En tu dispositivo móvil, presiona Classroom
- En la esquina superior derecha, presiona Selector de estudiantes.
- Pídele al estudiante que se muestra que participe.
- Para seleccionar a otro estudiante, presiona Siguiente.
- Opcional: Para omitir a un estudiante, presiona Llamar más tarde.
- Opcional: Para marcar a un estudiante como ausente, presiona Ausente.
- Para restablecer la lista, presiona Restablecer.
- Para confirmar, vuelve a presionar Restablecer. Todos los estudiantes volverán a aparecer como "Sin seleccionar".
- Opcional: Para reiniciar el proceso después de seleccionar a todos los estudiantes o omitirlos, presiona Volver a comenzar.
Nota: Para encontrar el estado de los estudiantes, en la parte superior, presiona Selector de estudiantes 
Cómo administrar tu carpeta de Google Drive
El trabajo creado en Classroom se guarda automáticamente en la carpeta de Google Drive de tu clase. En esta carpeta, puedes crear, organizar y acceder a archivos y subcarpetas. La carpeta de Drive de la clase está disponible en las versiones web y para dispositivos móviles de Classroom.
Nota: Si un estudiante se da de baja, los trabajos enviados permanecerán almacenados en la carpeta de Drive de la clase.
Cómo compartir y obtener una vista previa de las plantillas de clase
Esta función es compatible con la edición Education Plus. Los profesores pueden compartir el trabajo en clase de sus clases con otros profesores verificados de su organización sin necesidad de agregarlos como profesores adjuntos.
- Los líderes locales de planes de estudios pueden crear plantillas estandarizadas y distribuirlas para que los profesores importen trabajo en clase a sus propias clases.
- Los profesores pueden compartir clases con colaboradores. En el modo de vista previa, se oculta toda la información de los estudiantes, como las entregas, las calificaciones y los comentarios.
Para compartir trabajos en clase, debes cumplir con los siguientes requisitos:
- Tener asignada una licencia de Google Workspace for Education Plus
- Ser profesor o profesor adjunto de la clase
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Visible para los profesores |
No visible para los profesores |
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Pestaña Trabajo en clase |
Pestañas Novedades, Personas y Calificaciones |
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Elementos de trabajo en clase que se asignaron a toda la clase o a personas específicas |
Elementos de trabajo en clase que estén en estado de “borrador” o “programados” |
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Información general sobre un elemento de trabajo en clase, como la descripción, la rúbrica, las fechas límite y las fechas de publicación |
Profesor principal y sección |
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La mayoría de los archivos adjuntos y complementos de los elementos de Trabajo en clase |
Los vínculos de la clase en Calendario, carpeta de Drive y Meet |
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Archivos adjuntos en Drive que no se asignaron con el parámetro de configuración “Los estudiantes pueden editar” |
Comentarios o entregas de los estudiantes |
- En una computadora, ve a classroom.google.com.
- Haz clic en la clase que quieras compartir.
- Haz clic en Trabajo en clase.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Compartir trabajo en clase.
- Si la función está desactivada, verás un mensaje. Activa la opción Permitir que los profesores accedan a través de un vínculo.
- Para copiar el vínculo en el portapapeles, haz clic en Copiar.
Puedes compartir el vínculo por correo electrónico, chat, el sitio web de un departamento o un mapa de plan de estudios. Solo los profesores verificados de tu organización pueden abrir el vínculo.
- En una computadora, ve a classroom.google.com.
- Haz clic en la clase que quieras compartir.
- Haz clic en Trabajo en clase.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Compartir trabajo en clase.
- Si la función está desactivada, verás un mensaje. Activa la opción Permitir que los profesores accedan a través de un vínculo.
- Haz clic en Vista previa del vínculo.
- La vista previa se abrirá en una pestaña nueva.
- Para regresar a la clase, cierra la pestaña.
En la vista previa, se muestra la clase tal como la encuentran otros profesores. Los borradores del trabajo en clase y los comentarios permanecen ocultos. No puedes exportar elementos de tu propia clase mientras estés en el modo de vista previa.
Cómo permitir las visitas a clases por parte de líderes educativos y personal
Para ayudar a los profesores y estudiantes, los usuarios designados pueden visitar temporalmente una clase. Estos incluyen consejeros escolares, líderes de planes de estudios, administradores de TI, asistentes administrativos, coaches y mentores.
Por ejemplo, pueden revisar la página Trabajo en clase de un estudiante para conversar con su tutor o asignar un profesor sustituto. Los administradores de Google Workspace controlan quiénes pueden visitar una clase en la Consola del administrador.
Cuando los líderes educativos y el personal de asistencia visitan una clase, tienen el mismo acceso que los profesores adjuntos. Pueden hacer lo siguiente:
- Realizar tareas de profesor adjunto
- Verificar los nombres, las fotos y las direcciones de correo electrónico de los profesores y los estudiantes
Cuando los líderes educativos o el personal de asistencia visitan una clase, el profesor principal recibe una notificación por correo electrónico. Si no recibes una notificación, verifica si eres el profesor principal.
Si quieres que alguien visite tu clase, pero no puede acceder a ella, pídele que solucione sus problemas de acceso y se comunique con su administrador de Workspace.