Información sobre la organización, la gestión y la colaboración en clase

Este artículo está dirigido a profesores y administradores.

En este artículo se explica cómo organizar clases y recursos para los profesores, así como controlar los ajustes básicos de las clases para los administradores de Google Workspace.

Controlar las notificaciones por correo electrónico de administrador

Los administradores de Google Workspace pueden permitir que los profesores y los alumnos reciban notificaciones de Classroom por correo electrónico. Esto incluye los correos externos bloqueados por el dominio del centro educativo o la organización.

Las notificaciones incluyen actualizaciones sobre el trabajo de clase, comentarios sobre publicaciones e invitaciones para unirte a clases. Los profesores y los alumnos pueden definir sus ajustes de notificaciones preferidos.

• Para permitir las notificaciones de Classroom por correo electrónico, sigue los pasos en la consola de administración de Google.
• Si los profesores y los alumnos están en dominios distintos, consulta cómo permitir que los usuarios trabajen con dominios externos de confianza para asegurarte de que puedan enviarse correos entre ellos.
• Activa los servicios de Gmail y del directorio para los alumnos.
• Opcional: En la lista de dominios permitidos de la consola de administración de Google, añade classroom.google.com. De esta forma, Classroom podrá enviar correos y notificaciones, y los profesores podrán personalizar la configuración de sus correos y notificaciones de Classroom.

Nota: Utiliza una lista de dominios permitidos para que los usuarios solo reciban correos de Classroom. Esto excluye los correos de otros dominios.

Organizar las clases en la página principal

Puedes cambiar el orden de las clases en la página principal de Classroom. Los cambios que hagas se actualizarán automáticamente en todos los dispositivos y en la lista de navegación. De forma predeterminada, las clases nuevas y no archivadas aparecerán al principio, a menos que muevas otra clase a la primera posición.

Importante: Esta función solo está disponible en la versión de Classroom para ordenador.

Para organizar tus clases, sigue estos pasos:

1. En un ordenador, ve a classroom.google.com.
2. Inicia sesión con tu cuenta de Google.
3. Elige una opción:
   • Para mover una clase a una nueva posición: arrastra la clase a la ubicación que quieras.
   • Para mover una clase con el menú, sigue estos pasos:
     1. En la tarjeta de la clase, haz clic en Más Mover.
     2. Selecciona Al principio o Al final.
        • También puedes elegir una clase específica en la sección "Después" para colocar una clase después de ella.

Entre los temas relacionados se incluyen cómo archivar o eliminar una clase y cómo añadir temas a la página Trabajo de clase.

Añadir materiales a la página Trabajo de clase

Los profesores pueden publicar materiales de recursos en la página Trabajo de clase. Entre los recursos se pueden incluir programas de estudios, normas de clase o lecturas relacionadas con temas. Puedes programar otras publicaciones para que se publiquen más adelante, reordenarlas y organizarlas por temas.

Seleccionar alumnos aleatoriamente

Esta función solo está disponible en dispositivos Android y iOS. Los profesores pueden seleccionar aleatoriamente a los alumnos que quieras que participen en la clase. También puedes omitir a un alumno y seleccionarlo más tarde o marcarlo como ausente.

Para seleccionar un alumno, sigue estos pasos:

1. En tu dispositivo móvil, toca Classroom Tu clase Personas.
2. En la esquina superior derecha, toca el Selector de alumnos.
3. Solicita al alumno que aparece que participe.
4. Para seleccionar otro alumno, toca Siguiente.
5. Opcional: Para omitir a un alumno, toca Llamar más tarde.
6. Opcional: Para marcar a un alumno como ausente, toca Ausente.
7. Para restablecer la lista, toca Restablecer.
8. Para confirmar la acción, vuelve a tocar Restablecer. Todos los alumnos vuelven a estar en la lista "No seleccionados".
9. Opcional: Para reiniciar el proceso después de seleccionar u omitir a todos los alumnos, toca Empezar de nuevo.

Nota: Para ver el estado de los alumnos, en la parte superior, toca Selector de alumnos No seleccionados, Seleccionados o Ausentes.

Gestionar tu carpeta de Google Drive

El trabajo creado en Classroom se guarda automáticamente en la carpeta de Google Drive de tu clase. En esta carpeta, puedes crear, acceder y organizar archivos y subcarpetas. La carpeta de Drive de la clase está disponible en las versiones web y para móviles de Classroom.

Nota: Si un alumno anula su inscripción, los trabajos que haya entregado se mantendrán en la carpeta de Drive de esa clase.

Compartir y previsualizar plantillas de clase

Esta función es compatible con la edición Education Plus. Los profesores pueden compartir el trabajo de clase con otros profesores verificados de su organización sin necesidad de añadirlos como profesores colaboradores.

• Los responsables locales del plan de estudios pueden crear plantillas estandarizadas y distribuirlas para que los profesores puedan importar trabajo de clase a sus propias clases.
• Los profesores pueden compartir clases con colaboradores. En el modo de vista previa, se oculta toda la información de los alumnos, como las entregas, las calificaciones y los comentarios.

Para compartir trabajos de clase, debes hacer lo siguiente:

• Tener una licencia de Google Workspace for Education Plus asignada.
• Ser profesor o profesor colaborador de la clase.

Consulta qué se puede ver y qué no en una clase compartida

Visible para los profesores	No visible para los profesores
Pestaña Trabajo de clase	Pestañas Tablón, Personas y Calificaciones
Elementos de trabajos de clase asignados a toda la clase o a alumnos concretos	Elementos de trabajo de clase que tengan el estado "Borrador" o "Programado"
Información general sobre un elemento de Trabajo de clase, como su descripción, rúbrica, y las fechas de publicación y de entrega	Profesor principal y sección
La mayoría de los archivos adjuntos y complementos de los elementos de Trabajo de clase	El calendario de Calendar, la carpeta de Drive y los enlaces de Meet de la clase
Archivos adjuntos de Drive que no se asignaron con la opción "Los alumnos pueden editarlo"	Entregas o comentarios de alumnos

Compartir los trabajos de clase a través de un enlace

1. En un ordenador, ve a classroom.google.com.
2. Haz clic en la clase que quieras compartir.
3. Haz clic en Trabajo de clase.
4. Arriba a la derecha, haz clic en Compartir Trabajo de clase.
5. Si la función está desactivada, verás un mensaje. Activa la opción Permitir que los profesores accedan a través del enlace.
6. Para copiar el enlace en el portapapeles, haz clic en Copiar.

Puedes compartir el enlace por correo electrónico, chat, el sitio web del departamento o un mapa del plan de estudios. Solo los profesores verificados de tu organización pueden abrir el enlace.

Previsualizar la página Trabajo de clase compartida

1. En un ordenador, ve a classroom.google.com.
2. Haz clic en la clase que quieras compartir.
3. Haz clic en Trabajo de clase.
4. Arriba a la derecha, haz clic en Compartir Trabajo de clase.
5. Si la función está desactivada, verás un mensaje. Activa la opción Permitir que los profesores accedan a través del enlace.
6. Haga clic en Vista previa del enlace.
   • Se abrirá la vista previa en una nueva pestaña.
7. Para volver a la clase, cierra la pestaña.

En la vista previa se muestra la clase tal y como la ven otros profesores. Los borradores de trabajo de clase y los comentarios seguirán ocultos. No puedes exportar elementos de tu clase en el modo de vista previa.

Permitir que los responsables educativos y el personal visiten las clases

Para ayudar a docentes y alumnos, los usuarios designados pueden visitar temporalmente una clase. Entre ellos, se incluyen orientadores escolares, responsables del plan de estudios, administradores de TI, asistentes administrativos, entrenadores y mentores.

Por ejemplo, pueden revisar la página Trabajo de clase de un alumno para mantener una conversación con un tutor o asignar un profesor sustituto. Los administradores de Google Workspace controlan quién puede visitar una clase en la consola de administración.

Cuando los responsables educativos y el personal de asistencia visitan una clase, tienen el mismo acceso que los profesores colaboradores. Estas son las acciones que pueden realizar:

• Realizar tareas de profesor colaborador.
• Comprueba los nombres, las fotos y las direcciones de correo de los profesores y los alumnos.

Cuando un responsable educativo o un miembro del personal de asistencia visita una clase, el profesor principal recibe una notificación por correo electrónico. Si no recibes ninguna notificación, comprueba si eres el profesor principal.

Si quieres que alguien visite tu clase, pero no puede acceder a ella, pídele que solucione su problema de acceso y que se ponga en contacto con su administrador de Workspace.