معلومات حول تنظيم الصفوف وإدارتها والتعاون فيها

هذه المقالة مخصصة للمعلّمين والمشرفين.

تقدّم هذه المقالة معلومات حول كيفية تنظيم الصفوف والمراجع للمعلّمين، وكيفية التحكّم في إعدادات الصف الأساسية لمشرفي حسابات Google Workspace.

التحكّم في الإشعارات عبر البريد الإلكتروني للمشرفين

يمكن لمشرفي حسابات Google Workspace السماح للمعلّمين والطلاب بتلقّي إشعارات عبر البريد الإلكتروني من Classroom. ويشمل ذلك الرسائل الإلكترونية الخارجية التي تم حظرها بواسطة نطاق المدرسة أو المؤسسة.

تشمل الإشعارات آخر المعلومات عن الواجبات الدراسية والتعليقات على المنشورات ودعوات الانضمام إلى الصفوف. يمكن للمعلّمين والطلاب ضبط إعدادات الإشعارات حسب تفضيلهم.

• للسماح بالإشعارات عبر البريد الإلكتروني في Classroom، أكمِل الخطوات التالية في "وحدة تحكّم المشرف في Google".
• إذا كان المعلّمون والطلاب في نطاقات منفصلة، تعرَّف على كيفية السماح للمستخدمين بالعمل مع نطاقات خارجية موثوق بها للتأكّد من إمكانية إرسال رسائل إلكترونية لبعضهم بعضًا.
• فعِّل خدمتَي Gmail و"دليل Google Workspace" للطلاب.
• اختياري: في قائمة النطاقات المسموح بها في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، أضِف classroom.google.com. يتيح ذلك لـ Classroom تسليم الرسائل الإلكترونية والإشعارات، كما يتيح للمعلّمين تخصيص إعدادات البريد الإلكتروني والإشعارات في Classroom.

ملاحظة: استخدِم قائمة مسموحًا بها لكي يتلقّى المستخدمون رسائل إلكترونية من Classroom فقط. ويستبعد ذلك الرسائل الإلكترونية من نطاقات أخرى.

تنظيم الصفوف على الصفحة الرئيسية

يمكنك إعادة ترتيب الصفوف في صفحة Classroom الرئيسية. ويتم تلقائيًا تعديل التغييرات التي تجريها على جميع الأجهزة وفي قائمة التنقّل. بشكلٍ تلقائي، تظهر الصفوف الجديدة وغير المؤرشفة أولاً ما لم تنقل صفًا آخر إلى الموضع الأول.

ملاحظة مهمة: تتوفّر هذه الميزة في إصدار Classroom المخصَّص للكمبيوتر فقط.

لتنظيم صفوفك، اتّبِع الخطوات التالية:

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى classroom.google.com.
2. سجِّل الدخول باستخدام حسابك على Google.
3. حدِّد خيارًا:
   • لنقل صف إلى موضع جديد: اسحب الصف إلى الموضع المطلوب.
   • لنقل صف باستخدام القائمة:
     1. في بطاقة الصف، انقر على المزيد نقل.
     2. انقر على إلى بداية أو إلى النهاية.
        • يمكنك بدلاً من ذلك اختيار صف معيّن في قسم "بعد" لوضع صف بعده.

تشمل المواضيع ذات الصلة كيفية أرشفة صف أو حذفه وكيفية إضافة مواضيع إلى صفحة "الواجب الدراسي".

إضافة مواد إلى صفحة "الواجب الدراسي"

يمكن للمعلّمين نشر مواد مرجعية في صفحة "الواجب الدراسي". ويمكن أن يكون المنهج الدراسي أو قواعد الصف أو مواد القراءة ذات الصلة بالموضوع ضِمن هذه المراجع. ويمكنك ضبط المنشورات الأخرى ليتم نشرها لاحقًا وإعادة ترتيبها وتنظيمها حسب الموضوع.

اختيار طالب عشوائيًا

تتوفّر هذه الميزة على أجهزة Android وiOS فقط. يمكن للمعلمين اختيار الطلاب عشوائيًا للمشاركة في الصف. ويمكنهم أيضًا تخطّي طالب واختياره لاحقًا أو وضع علامة على أنّه غائب.

لاختيار طالب، اتّبِع الخطوات التالية:

1. على جهازك الجوّال، انقر على Classroom صفّك الدراسي الأشخاص.
2. في أعلى يسار الشاشة، انقر على أداة اختيار الطلاب.
3. اطلب من الطالب الظاهر على الشاشة المشاركة.
4. لاختيار طالب آخر، انقر على التالي.
5. اختياري: لتخطّي طالب، انقر على التحقّق من حضور الطالب لاحقًا.
6. اختياري: لوضع علامة "غائب" على طالب، انقر على غائب.
7. لإعادة ضبط القائمة، انقر على إعادة الضبط.
8. للتأكيد، انقر على إعادة الضبط مرة أخرى. يعود جميع الطلاب إلى الحالة "الطلاب الذين لم يتم اختيارهم".
9. اختياري: لإعادة بدء العملية بعد اختيار جميع الطلاب أو تخطيهم، انقر على البدء مرة أخرى.

ملاحظة: للاطّلاع على حالة الطلاب، انقر في أعلى الصفحة على أداة اختيار الطلاب الطلاب الذين لم يتم اختيارهم أو الطلاب الذين تم اختيارهم أو غائب.

إدارة مجلد Google Drive

يتم حفظ الأعمال التي تم إنشاؤها في Classroom تلقائيًا في مجلد Google Drive الخاص بالصف. وفي هذا المجلد، يمكنك إنشاء الملفات والمجلدات الفرعية والوصول إليها وتنظيمها. يتوفّر مجلد الصف على Drive في كلّ من إصدارَي الويب والأجهزة الجوّالة من Classroom.

ملاحظة: إذا ألغى طالب تسجيله، سيظل أي عمل تم تسليمه مخزّنًا في مجلد الصف على Drive.

مشاركة نماذج الصف ومعاينتها

تتوفّر هذه الميزة في إصدار Education Plus. ويمكن للمعلّمين مشاركة الواجبات الدراسية من صفوفهم مع معلّمين آخرين تم إثبات هويتهم في مؤسستهم بدون الحاجة إلى إضافتهم كمعلّمين مساعدين.

• يمكن لمسؤولي المناهج الدراسية المحليين إنشاء نماذج موحَّدة وتوزيعها حتى يتمكّن المعلّمون من استيراد الواجبات الدراسية إلى صفوفهم.
• يمكن للمعلّمين مشاركة الصفوف مع المتعاونين. وفي وضع المعاينة، تكون جميع معلومات الطلاب، مثل الواجبات المُرسَلة والدرجات والتعليقات، مخفية.

لمشاركة الواجبات الدراسية، يجب استيفاء الشروط التالية:

• أن يكون لديك ترخيص Google Workspace for Education Plus
• أن تكون معلّمًا أو معلّمًا مساعدًا في الصف

المحتوى الظاهر وغير الظاهر في صف مشترَك

المحتوى الظاهر للمعلّمين	المحتوى غير الظاهر للمعلّمين
علامة تبويب "الواجب الدراسي"	علامات التبويب "ساحة المشاركات" و"الأشخاص" و"الدرجات"
عناصر الواجب الدراسي التي تم تعيينها للصف بأكمله أو إلى طلاب فرديين	عناصر الواجب الدراسي التي تكون في حالة "مسوّدة" أو "مُجدوَلة"
معلومات عامة عن عنصر واجب دراسي، مثل الوصف وقاعدة التقييم وتاريخَي التسليم والنشر	المعلّم الأساسي والقسم
معظم المرفقات والإضافات لعناصر "الواجب الدراسي"	روابط "تقويم Google" ومجلد Drive وMeet للصف
مرفقات عناصر Drive التي لم يتم تعيينها باستخدام الإعداد "يمكن للطلاب تعديل المرفق"	الواجبات أو التعليقات التي يرسلها الطلاب

مشاركة الواجب الدراسي من خلال رابط

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى classroom.google.com.
2. انقر على الصف الذي تريد مشاركته.
3. انقر على الواجب الدراسي.
4. في أعلى يسار الصفحة، انقر على مشاركة الواجب الدراسي.
5. إذا كانت الميزة غير مفعّلة، سيظهر لك طلب. فعِّل خيار السماح للمعلّمين بالوصول عبر الرابط.
6. لنسخ الرابط إلى الحافظة، انقر على نسخ.

يمكنك مشاركة الرابط عبر البريد الإلكتروني أو المحادثة أو الموقع الإلكتروني الخاص بقسمك أو خريطة المنهج الدراسي. يستطيع المعلمون الذين تم التحقّق منهم في مؤسستك فقط فتح الرابط.

معاينة صفحة الواجب الدراسي المشترَكة

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى classroom.google.com.
2. انقر على الصف الذي تريد مشاركته.
3. انقر على الواجب الدراسي.
4. في أعلى يسار الصفحة، انقر على مشاركة الواجب الدراسي.
5. إذا كانت الميزة غير مفعّلة، سيظهر لك طلب. فعِّل خيار السماح للمعلّمين بالوصول عبر الرابط.
6. انقر على رابط المعاينة.
   • سيتم فتح المعاينة في علامة تبويب جديدة.
7. للرجوع إلى صفك، أغلِق علامة التبويب.

تعرض المعاينة الصف كما يظهر للمعلّمين الآخرين. وتبقى مسودات الواجبات الدراسية والتعليقات مخفية. ولا يمكنك تصدير عناصر من صفك في وضع المعاينة.

السماح لقادة التعليم والموظفين بزيارة الصفوف

لمساعدة المعلّمين والطلاب، يمكن للمستخدمين المحدّدين زيارة صف مؤقتًا. ويشمل ذلك مستشاري المؤسسات التعليمية وقادة المناهج الدراسية ومشرفي تكنولوجيا المعلومات والمساعدين الإداريين والمدربين والمرشدين.

على سبيل المثال، قد يراجعون صفحة "الواجب الدراسي" الخاصة بالطالب لمناقشتها مع ولي أمره أو لتعيين معلّم بديل. يتحكّم مشرفو Google Workspace في المستخدمين الذين يمكنهم زيارة صف من خلال "وحدة تحكُّم المشرف".

عندما يزور قادة التعليم وفريق الدعم صفًا، يحصلون على إذن الوصول نفسه الذي يحصل عليه المعلّمون المساعدون. ويمكنهم إجراء ما يلي:

• تنفيذ مهام المعلّم المساعد
• الاطّلاع على أسماء المعلّمين والطلاب وصورهم وعناوين بريدهم الإلكتروني

عندما يزور قادة التعليم أو موظفو الدعم صفًا، يتلقّى المعلّم الأساسي إشعارًا عبر البريد الإلكتروني. وعليك التأكّد من أنّك المعلّم الأساسي في حال عدم تلقّي إشعار.

إذا أردت أن يزور أحد الأشخاص صفك ولكن لا يمكنه الوصول إليه، اطلب منه تحديد مشكلة الوصول إلى الصف وحلّها والتواصل مع مشرف Workspace.