Crear y asignar cuadernos de Gemini Notebook y Gems en Google Classroom

Este artículo está dirigido a los profesores que tengan una cuenta de Google Workspace for Education.

Puedes crear experiencias de aprendizaje interactivas en Google Classroom elaborando tareas en las que se usen cuadernos de Gemini Notebook y Gems. De esta forma, los alumnos y los profesores reciben asistencia personalizada y pueden interactuar más con los materiales de clase. Descubre más formas de usar Gemini y Gemini Notebook en el ámbito educativo.

Crear un cuaderno

Importante:

• Debes iniciar sesión en tu cuenta de Google Workspace for Education.
• Tu administrador debe habilitar el acceso a Gemini Notebook para que puedas crear un cuaderno. Si no puedes crear un cuaderno ni acceder a Gemini Notebook, ponte en contacto con tu administrador.
  • Además, para que los alumnos puedan interactuar con un cuaderno asignado, el administrador debe darles acceso a Gemini Notebook.

Puedes crear un cuaderno o usar uno ya creado. Un mismo cuaderno se puede utilizar en varias clases. Gemini Notebook admite hasta 50 fuentes. Consulta más información sobre los tipos de fuentes que admite Gemini Notebook.

1. En tu ordenador, ve a Google Classroom.
2. Selecciona una clase.
3. Haz clic en Trabajo de clase Crear.
4. Selecciona una opción:

   Nota: En la página "Tarea" o "Material", en "Adjuntar", también puedes seleccionar Gemini Notebook.

   • Gemini Notebook
   • Material
   • Tarea
5. En la ventana emergente:
   • Para adjuntar un cuaderno que ya tengas:
     1. Haz clic en Seleccionar existente.
     2. En "Mis cuadernos", selecciona un cuaderno.
        • También puedes copiar y pegar la URL de un cuaderno público o de uno para el que tengas permiso para editar en el campo "URL del cuaderno". Consulta cómo usar cuadernos públicos y destacados en Gemini Notebook.
     3. Haz clic en Adjuntar cuaderno.
   • Para crear un cuaderno:
     1. Selecciona Crear.
     2. Opcional: Puedes personalizar el cuaderno.
        1. Haz clic en Elegir contenido de clase para personalizar el cuaderno.
        2. Aparecerá una lista de materiales de clase aptos que se hayan publicado anteriormente, como archivos de Drive y enlaces externos. Marca las casillas situadas junto a los elementos que quieras usar.
           • Los archivos adjuntos admitidos de los trabajos de clase que selecciones se importarán a Gemini Notebook como fuentes.
     3. Haz clic en Crear cuaderno.
6. En Gemini Notebook, se abre una pestaña nueva donde puedes editar el cuaderno. Puedes:
   • Añadir o editar fuentes.
   • Generar elementos de Studio para tus alumnos, como resúmenes de audio o notas.

   Los cambios se guardan automáticamente. Más información sobre Gemini Notebook

7. Para asignar el cuaderno, vuelve a la pestaña Classroom.

Gestionar un cuaderno

• Editar: cuando editas un cuaderno, los cambios se aplican automáticamente a todas las clases en las que se haya compartido.
• Compartir: cuando adjuntas un cuaderno a una publicación de Classroom, se comparte automáticamente con tus alumnos. Si el administrador no ha habilitado el acceso de un alumno a Gemini Notebook, el cuaderno se compartirá con el alumno, pero no podrá acceder a él.

  Nota: Actualmente, los alumnos que tengan una cuenta de Google Workspace for Education asociada a una organización diferente a la del profesor no podrán acceder al cuaderno, aunque utilicen un dominio de confianza.

• Eliminar una publicación: si eliminas una publicación de Classroom que tenga adjunto un cuaderno, no se retirará el acceso de los alumnos al cuaderno en Gemini Notebook.
  • Para retirar el acceso a los alumnos, ve a los ajustes para compartir el cuaderno en Gemini Notebook.
• Acceso por parte de los alumnos: para encontrar un cuaderno asignado, el administrador debe habilitar el acceso de los alumnos a Gemini Notebook. Los alumnos tienen acceso de solo lectura a cualquier fuente del cuaderno. No necesitan tener acceso a las fuentes que has usado para crear el cuaderno.
• Comprobar la participación de los alumnos: puedes ver qué alumnos han abierto el cuaderno y cuáles han iniciado una conversación con él. Para consultarlo:
  • Ve a Herramientas de aprendizaje para clases.
    • En la parte superior de la página Trabajo de clase, en la columna "Abierto por", haz clic en el botón.
  • Amplía la tarjeta Trabajo de clase.
    • En la página Trabajo de clase, debajo del cuaderno adjunto, haz clic en el botón.

  Si tienes una licencia de Google AI Pro for Education, puedes acceder a las analíticas de uso de tu cuaderno.

• Usar el cuaderno. Cuando usas un cuaderno, tus alumnos:
  • Pueden usar la función de chat e interactuar con los elementos de Studio que generes, como resúmenes de audio, guías de estudio o preguntas frecuentes, entre otros.
  • No pueden generar elementos de Studio.
  • Pueden consultar las fuentes del cuaderno, pero no pueden añadir otras ni editar las que hay.
• Reutilización y uso compartido: puedes ahorrar tiempo reutilizando las tareas de tu cuaderno en diferentes clases.
  • Cuando usas la función Copiar clase para crear una clase, las tareas de cuaderno adjuntas se copian y siguen funcionando correctamente.
  • Cuando compartes una clase con otro profesor mediante la función Compartir enlace de clase, este obtiene acceso a las tareas de cuaderno adjuntas, lo que facilita la colaboración y la reutilización.
  • Nota: Cuando copias una clase o un material que tiene un archivo adjunto de Gemini Notebook, el cuaderno en sí no se duplica. En su lugar, la tarea vuelve a usar el cuaderno y actualiza los ajustes de visibilidad de la nueva clase.

Crear Gems

Importante:

• Debes iniciar sesión en tu cuenta de Google Workspace for Education.
• Tu administrador debe habilitar el acceso a Gemini y la opción de compartir Gems para que puedas crear uno. Si no puedes crear un Gem ni acceder a Gemini, ponte en contacto con tu administrador. Consulta más información sobre las ediciones de Gemini for Education y la protección de datos.
  • Además, para que los alumnos puedan interactuar con un Gem asignado, el administrador debe darles acceso a Gemini y habilitar la opción de compartir Gems.

Para ayudar a los alumnos a profundizar en su aprendizaje, los docentes pueden crear Gems, que son versiones personalizadas de Gemini. Puedes crear un Gem o usar uno ya creado. Un mismo Gem se puede usar en varias clases y admite hasta 10 fuentes. Consulta más información sobre los tipos de fuentes que admite Gemini.

1. En tu ordenador, ve a Google Classroom.
2. Selecciona una clase.
3. Haz clic en Trabajo de clase Crear.
4. Selecciona una opción:
   • Gem
   • Material
   • Tarea

   Nota: En las páginas "Tarea" o "Material", en "Adjuntar", también puedes seleccionar Gem.

5. En la ventana emergente:
   • Para adjuntar un Gem ya creado:
     1. Haz clic en Seleccionar existente.
     2. En "Mis Gems", selecciona un Gem.
     3. Haz clic en Añadir Gem.
   • Para crear un Gem:
     1. Selecciona Crear.
     2. Opcional:
        • Selecciona una plantilla:
          • Compañero de estudio
          • Pregúntame
          • Compañero para explorar ideas
          • Puente con el mundo real
        • Para personalizar el Gem:
          1. Haz clic en Elegir contenido de clase para personalizar el Gem.
          2. Aparecerá una lista de materiales de clase aptos y publicados anteriormente, como archivos de Drive. Marca las casillas situadas junto a los elementos que quieras usar.
             • Los archivos adjuntos admitidos de los trabajos de clase que selecciones se importarán al Gem como archivos de la sección Conocimientos. El Gem usa estos archivos como referencia.
     3. Haz clic en Crear Gem.
6. En Gemini, se abre una pestaña nueva donde puedes editar y revisar el Gem. Para guardar el Gem, haz clic en Actualizar. Más información sobre los Gems en las aplicaciones de Gemini

7. Para asignar el Gem, vuelve a la pestaña Classroom.

Gestionar un Gem

• Editar: cuando editas un Gem, los cambios se aplican automáticamente a todas las clases en las que se haya compartido.
• Compartir: cuando adjuntas un Gem a una publicación de Classroom, se comparte automáticamente con tus alumnos.
• Eliminar una publicación: si eliminas una publicación de Classroom que tenga un Gem adjunto, no se retirará el acceso de los alumnos al Gem en Gemini.
  • Para retirar el acceso, ve a los ajustes para compartir el Gem en Gemini.
• Acceso por parte de los alumnos: para encontrar un Gem asignado, el administrador debe habilitar el acceso de los alumnos a Gemini y la opción de compartir Gems. Para que el Gem utilice el contenido de la fuente, los alumnos deben tener acceso a las fuentes del Gem. Los alumnos tienen acceso de solo lectura a las fuentes y las instrucciones del Gem.
• Comprobar la participación de los alumnos: puedes ver qué alumnos han abierto el Gem y cuáles han iniciado una conversación con él. Para consultarlo:
  • Ve a Herramientas de aprendizaje para clases.
    • En la parte superior de la página Trabajo de clase, en la columna "Abierto por", haz clic en el botón.
  • Amplía la tarjeta Trabajo de clase.
    • En la página Trabajo de clase, debajo del Gem, haz clic en el botón.
• Reutilización y uso compartido:  puedes optimizar tu flujo de trabajo reutilizando tus tareas de Gem.
  • Si creas una clase con la opción Copiar clase, los Gems adjuntos se conservarán y funcionarán correctamente en la nueva clase.
  • Cuando compartes una clase mediante la función para compartir clases con un enlace, otros profesores tendrán acceso a los Gems adjuntos y podrán usarlos en sus propias clases.
  • Nota: Cuando copias una clase o un material que tiene un Gem adjunto, el Gem en sí no se duplica. En su lugar, la tarea vuelve a usar el Gem ya creado y actualiza los ajustes de visibilidad de la nueva clase.

Más información sobre los cuadernos de Gemini Notebook y los Gems

• Cambios en los integrantes de una clase: cuando se unan nuevos alumnos o profesores colaboradores a una clase, obtendrán automáticamente acceso a los cuadernos y los Gems adjuntos.

  Para los alumnos que abandonen una clase:

  • Si una tarea se ha asignado a todos los alumnos de la lista de clase: perderán el acceso a los cuadernos o los Gems que estén adjuntos a la tarea.
  • Si una tarea se ha asignado a determinados alumnos de la lista de clase: seguirán teniendo acceso a los cuadernos o los Gems que estén adjuntos a la tarea.

• Tipos de cuenta: los docentes y los alumnos que utilicen una cuenta de Google personal, como una cuenta de consumidor, no podrán acceder a cuadernos de Gemini Notebook ni a Gems si se les asignan o se crean a través de Google Classroom.

• Experiencia en móviles: los alumnos pueden abrir enlaces de Gems y cuadernos de Gemini Notebook en sus navegadores móviles.
  • Para crear y editar Gems y cuadernos en Google Classroom, usa la versión web.
• ¿Puedo ver los cuadernos que crean mis alumnos?
  No. Los cuadernos de clase personales que creen los alumnos en la pestaña "Gemini" son de acceso exclusivo desde su cuenta. Pueden decidir compartirlos contigo si quieren, pero el profesor no puede monitorizarlos a través de las herramientas de calificación de Classroom, a menos que el alumno comparta activamente el contenido o proporcione un enlace.

Recursos relacionados

• Crear tareas
• Cómo compartir archivos adjuntos en Classroom