會議主辦人可以在會議期間使用分組討論室功能,將參與者分成數個小組。分組討論室必須由會議主辦人透過電腦在會議期間建立。目前無法直播或錄製分組討論室的討論過程。
系統會將安排會議或發起會議的使用者指派為會議主辦人。如果將會議轉移到其他使用者的日曆,或是透過他人的日曆安排會議,對方可能會成為會議主辦人。根據預設,每場會議只能有一位會議主辦人,但加入會議後,你可以在其中新增最多 25 位共同主辦人。
資格條件
分組討論室使用要求以下 Google Workspace 版本支援分組討論室功能:
- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Workspace Business
- Nonprofits
- Workspace Individual 訂閱者
在下列情況下,你可以加入分組討論室:
- 你使用電腦版或最新版 Meet 行動應用程式 或 Gmail 應用程式 。
- 你使用手機撥入會議。
- 你已受邀參加電話會議。
- 你已登入 Google 帳戶。
- 你是匿名使用者 (未登入 Google 帳戶)。
- 你使用 Meet 設備。
- 如果你使用的是 Meet 設備裝置,則無法在會議開始前,預先獲派分組討論室,而是必須透過 Google Meet 會議室連線,才能獲得分組討論室指派。
在下列情況下,你無法加入分組討論室:
- 你並未使用最新版 Meet 行動應用程式 或 Gmail 應用程式 。
- 你使用第三方視訊會議裝置。
加入分組討論室
會議主辦人會建立分組討論室,並邀請你加入任一討論室。在會議期間,會議主辦人可以隨時加入各間分組討論室。
- 在電腦或行動裝置上登入 Google 帳戶。
- 透過電腦或 Meet 行動應用程式加入會議。如果你是學生,請參閱這篇說明文章,瞭解可以透過哪些方式加入會議。
- 會議主辦人邀請你加入分組討論室時,你的螢幕畫面上會顯示一則提示訊息。請點選「加入」。如果點選「取消」,就會留在主要聊天室中。
- 提示:如果你透過電話撥入會議,輕觸 *2 即可前往分組討論室、在分組討論室間移動,或返回主要聊天室。
- 進入分組討論室後,即可開始與其他參與者交談或互相傳送即時通訊訊息。
- 如果會議主辦人將你移到其他分組討論室,你的螢幕畫面上會顯示新的提示訊息。如要切換討論室,請點選「加入」。
- 如果會議主辦人設定了計時器,螢幕頂端會顯示分組討論的剩餘時間。
- 會議主辦人結束分組討論室討論或討論時間結束後,系統會在 30 秒後關閉麥克風和攝影機,並自動將你移到主要聊天室。獲得會議主辦人許可後,你可以重新開啟麥克風和攝影機。
- 如果在分組討論室討論期間遇到任何問題,請透過下列方式請求協助:
- 如果使用電腦:點選螢幕右上方的「請求協助」。如果不再需要協助,請點選「取消協助請求」。
- 如果使用行動裝置:依序輕觸右下方的「選單」圖示 「請求協助」。如果不再需要協助,請輕觸「取消協助請求」。
- 撥入會議的使用者目前無法請求協助。
返回主要聊天室
在會議期間,你可以選擇離開分組討論室,並返回會議的主要聊天室。- 如果使用電腦:點選頂端的「返回主要通話」。
- 如果使用行動裝置:輕觸頂端的「返回主要通話」。