Sử dụng phòng họp nhóm trong Google Meet


               

Bạn muốn dùng các tính năng nâng cao của Google Workspace cho doanh nghiệp của mình?

Hãy thử Google Workspace ngay hôm nay!

 

 

Người tổ chức cuộc họp có thể sử dụng phòng họp nhóm để chia người tham gia thành các nhóm nhỏ hơn trong cuộc họp. Phòng họp nhóm phải do người tổ chức cuộc họp bắt đầu trong một cuộc họp trên máy tính. Hiện tại, phòng họp nhóm không hỗ trợ tính năng phát trực tiếp hoặc ghi cuộc họp.

Người lên lịch hoặc bắt đầu cuộc họp sẽ là người tổ chức cuộc họp. Nếu bạn chuyển cuộc họp sang hoặc lên lịch cuộc họp trên lịch của người khác thì người đó có thể trở thành người tổ chức cuộc họp. Theo mặc định, mỗi cuộc họp chỉ có một người tổ chức cuộc họp, nhưng khi vào cuộc họp thì bạn có thể thêm tối đa 25 người đồng tổ chức.

Điều kiện

Các yêu cầu đối với việc sử dụng phòng họp nhóm
Tính năng Phòng họp nhóm có ở các phiên bản Google Workspace sau đây:
  • Essentials
  • Business Standard
  • Business Plus
  • Enterprise Starter
  • Enterprise Essentials
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus
  • Education Plus
  • Teaching and Learning Upgrade
  • Workspace Business
  • Nonprofits
  • Người đăng ký Workspace Individual

Bạn có thể tham gia vào phòng họp nhóm nếu:

  • Bạn sử dụng máy tính hoặc phiên bản cập nhật của ứng dụng Meet hoặc Gmail dành cho thiết bị di động.
  • Bạn gọi điện đến cuộc họp này bằng điện thoại của mình.
  • Bạn được mời thông qua cuộc gọi điện thoại.
  • Bạn đã đăng nhập vào một Tài khoản Google.
  • Bạn là người dùng ẩn danh (chưa đăng nhập vào Tài khoản Google).
  • Bạn sử dụng Thiết bị Meet.
    • Trước cuộc họp, bạn không thể chỉ định trước một Thiết bị Meet cho phòng họp nhóm. Bạn sẽ phải kết nối từ phòng họp trên Google Meet để được chỉ định vào phòng họp nhóm.

Bạn không thể tham gia vào phòng họp nhóm nếu:

  • Bạn không sử dụng phiên bản cập nhật của ứng dụng Meet hoặc Gmail dành cho thiết bị di động.
  • Bạn sử dụng thiết bị hội nghị truyền hình của bên thứ ba.

Tham gia một phòng họp nhóm

Người tổ chức cuộc họp sẽ tạo phòng họp nhóm và mời bạn tham gia. Người đó có thể tham gia từng phòng họp nhóm bất cứ lúc nào trong cuộc họp.

  1. Trên máy tính hoặc thiết bị di động, hãy đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn.
  2. Tham gia cuộc họp bằng máy tính hoặc ứng dụng Meet dành cho thiết bị di động. Tìm hiểu những cách để tham gia cuộc họp nếu bạn là học viên.
  3. Khi người tổ chức cuộc họp mời bạn tham gia một phòng họp nhóm, bạn sẽ thấy lời nhắc trên màn hình. Nhấp vào Tham gia. Nếu nhấp vào huỷ, bạn sẽ vẫn ở trong phòng chính.
    • Lưu ý: Nếu bạn gọi điện bằng điện thoại, hãy nhấn *2 để chuyển đến phòng họp nhóm, di chuyển giữa các phòng họp nhóm hoặc quay lại phòng chính.
  4. Sau khi vào phòng họp nhóm, bạn có thể nói chuyện hoặc gửi tin nhắn trò chuyện với những người tham gia khác.
Lưu ý khi sử dụng phòng họp nhóm
  • Nếu người tổ chức cuộc họp chuyển bạn đến phòng họp nhóm khác, bạn sẽ thấy lời nhắc mới trên màn hình. Để chuyển phòng, hãy nhấp vào Tham gia.
  • Nếu người tổ chức cuộc họp hẹn giờ, bạn sẽ thấy thời gian còn lại của phiên họp nhóm ở đầu màn hình.
  • Khi phiên họp nhóm kết thúc hoặc được người tổ chức cuộc họp kết thúc, bạn sẽ có 30 giây trước khi micrô và máy ảnh tắt và bạn được tự động chuyển đến phòng chính. Bạn có thể bật lại micrô và máy ảnh khi người tổ chức cuộc họp cho phép.
  • Cách yêu cầu trợ giúp khi cần trong phiên họp nhóm:
    • Trên máy tính: Ở trên cùng bên phải màn hình, hãy nhấp vào Yêu cầu trợ giúp. Nếu bạn không cần được trợ giúp nữa, hãy nhấp vào Huỷ yêu cầu trợ giúp.
    • Trên thiết bị di động: Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấn vào biểu tượng Trình đơn sau đó Yêu cầu trợ giúp. Nếu bạn không cần được trợ giúp nữa, hãy nhấn vào Huỷ yêu cầu trợ giúp.
    • Người dùng tham gia bằng cuộc gọi điện thoại hiện không thể yêu cầu trợ giúp.

Quay lại phòng chính

Trong cuộc họp, bạn có thể chọn rời khỏi phòng họp nhóm và quay lại phòng chính của cuộc họp.
  • Trên máy tính: Ở trên cùng, hãy nhấp vào Quay lại cuộc gọi chính.
  • Trên thiết bị di động: Ở trên cùng, hãy nhấn vào Quay lại cuộc gọi chính.
Khi người tổ chức cuộc họp kết thúc phiên họp nhóm, bạn sẽ nhận được lời nhắc trên màn hình để quay lại cuộc gọi chính. Bạn có thể nhấn hoặc nhấp vào lời nhắc đó hoặc đợi hệ thống tự động chuyển sang cuộc gọi chính.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?
Tìm kiếm
Xóa nội dung tìm kiếm
Đóng tìm kiếm
Trình đơn chính
15526944430294288056
true
Tìm kiếm trong Trung tâm trợ giúp
true
true
true
false
false