Utiliser les sessions en petits groupes dans Google Meet

               

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Les organisateurs de réunions peuvent utiliser les sessions en petits groupes pour répartir les participants en plus petits groupes. Ils doivent lancer ces sessions en cours de réunion sur un ordinateur. Il est actuellement impossible de diffuser en direct ou d'enregistrer des sessions en petits groupes.

Toute personne qui planifie ou lance une réunion en devient l'organisateur. Si vous transférez ou planifiez une réunion dans l'agenda d'une autre personne, cette personne peut en devenir l'organisateur. Par défaut, il n'y a qu'un seul organisateur par réunion, mais vous pouvez ajouter jusqu'à 25 coorganisateurs une fois dans la réunion.

Éligibilité

Conditions requises pour utiliser les sessions en petits groupes

Les sessions en petits groupes sont disponibles dans ces éditions de Google Workspace :

• Essentials
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Starter
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade
• Workspace Business
• Nonprofits
• Abonné Workspace Individual

Vous pouvez participer à des sessions en petits groupes si :

• vous utilisez un ordinateur ou la version mise à jour de l'application mobile Meet ou de l'application Gmail ;
• vous participez à la réunion par téléphone ;
• vous êtes invité par appel téléphonique ;
• vous êtes connecté à un compte Google ;
• vous êtes un utilisateur anonyme (non connecté à un compte Google) ;
• vous utilisez du matériel Meet.
  • Un appareil Meet ne peut pas être préaffecté à une session en petit groupe avant la réunion. Vous devez vous connecter depuis une salle de réunion Google Meet pour affecter le matériel à une session en petit groupe.

Vous ne pouvez pas participer à des sessions en petits groupes si :

• vous n'utilisez pas la version mise à jour de l'application mobile Meet ou de l'application Gmail ;
• vous utilisez un appareil de visioconférence tiers.

Participer à une session en petit groupe

L'organisateur de la réunion va créer des sessions en petits groupes et vous inviter à en rejoindre une. Pendant la réunion, l'organisateur peut rejoindre chaque session en petit groupe à tout moment.

1. Connectez-vous à votre compte Google à partir d'un ordinateur ou d'un appareil mobile.
2. Rejoignez une réunion depuis votre ordinateur ou depuis l'application mobile Meet. Découvrez les différentes manières de participer à une réunion si vous êtes un élève.
3. Lorsque l'organisateur de la réunion vous invite à rejoindre une session en petit groupe, une invite s'affiche à l'écran. Cliquez sur Rejoindre. Si vous cliquez sur "Annuler", vous restez dans le salon principal.
   • Astuce : Si vous avez rejoint l'appel par téléphone, appuyez sur *2 pour accéder à votre session en petit groupe, passer d'un groupe à l'autre ou revenir au salon principal.
4. Une fois que vous êtes dans la session, vous pouvez discuter avec d'autres participants ou leur envoyer des messages de chat.

Conseils pour l'utilisation des sessions en petits groupes

• Si l'organisateur de la réunion vous déplace dans une autre session, une nouvelle invite s'affiche à l'écran. Pour changer de session, cliquez sur Rejoindre.
• Si l'organisateur de la réunion définit un minuteur, le temps restant dans la session en cours s'affiche en haut de l'écran.
• Lorsque l'organisateur de la réunion met fin à la session en petit groupe ou que la session prend fin, vous avez 30 secondes pour éteindre le micro et la caméra, puis vous revenez automatiquement au salon principal. Vous pouvez réactiver votre micro et votre caméra lorsque l'organisateur de la réunion vous y autorise.
• Si vous avez besoin d'aide au cours d'une session en petit groupe, procédez comme suit :
  • Ordinateur : en haut à droite de l'écran, cliquez sur Demander de l'aide. Si vous n'avez plus besoin d'aide, cliquez sur Annuler la demande d'aide.
  • Mobile : en bas à droite, appuyez sur Menu   Demander de l'aide Si vous n'avez plus besoin d'aide, appuyez sur Annuler la demande d'aide.
  • Les utilisateurs qui participent à la réunion par téléphone ne peuvent pas demander de l'aide.

Revenir au salon principal

Pendant une réunion, vous pouvez choisir de quitter une session en petit groupe pour revenir au salon principal.

• Sur un ordinateur : en haut de l'écran, cliquez sur Revenir à l'appel principal.
• Sur un appareil mobile : en haut de l'écran, appuyez sur Revenir à l'appel principal.

Lorsque l'organisateur de la réunion met fin à la session en petit groupe, vous êtes invité à revenir à l'appel principal. Vous pouvez appuyer ou cliquer sur l'invite, ou attendre de revenir automatiquement à l'appel principal.