稽核與調查頁面:在 Classroom 中追蹤使用者活動
稽核記錄頁面已更換為新的稽核與調查頁面。如需這項異動的相關資訊,請參閱「改進稽核與調查服務:Google Workspace 最新消息」
重要事項:您必須擁有 Google Workspace for Education 任一版本或 Google Workspace for Nonprofits,才能存取 Classroom 記錄事件資料。
在稽核與調查頁面上,您可以執行與 Classroom 記錄事件相關的搜尋。在該頁面查看動作記錄,即可分析 Classroom 中的使用者活動,例如:
- 查看常見活動,例如哪位使用者將學生從課程中移除,或是封存了哪堂課程
- 疑難排解常見的使用者情境
開啟稽核與調查頁面
存取 Classroom 記錄事件資料
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「報告」「稽核與調查」「Classroom 記錄事件」。
篩選資料
- 按照上方「存取 Classroom 記錄事件資料」一節的說明開啟記錄事件。
- 按一下「新增篩選器」,然後選取屬性。
- 在彈出式視窗中選取運算子 選取所需值 按一下「套用」。
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(選用) 如要為搜尋建立多項篩選器:
- 按一下「新增篩選器」,然後重複執行步驟 3。
- (選用) 如要新增搜尋運算子,請選取「新增篩選器」上方的「AND」或「OR」。
- 按一下「搜尋」。
注意:您可以在「篩選器」分頁中加入簡單的參數和值組來篩選搜尋結果。您也可以使用「條件建構工具」分頁,讓篩選器以 AND/OR 運算子表示條件。
屬性說明
針對這個資料來源,您可以在搜尋記錄事件資料時使用下列屬性:
屬性 | 說明 |
---|---|
執行者 | 執行動作的使用者電子郵件地址,例如建立課程的使用者,或是發布公告的使用者 |
執行者群組名稱 |
執行者的群組名稱。 詳情請參閱「依 Google 群組篩選結果」。 如何將群組加入篩選群組許可清單:
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執行者機構單位 | 執行者的機構單位 |
外掛程式 ID | 外掛程式的專屬 ID |
外掛程式名稱 | 外掛程式的名稱 |
外掛程式附件 ID | 外掛程式附件的專屬 ID |
外掛程式附件名稱 | 外掛程式附件的名稱 |
課程 ID | 課程的專屬 ID |
課程名稱 | 課程的名稱 |
課程角色 | 使用者在課程中是學生或老師 |
課程作業名稱 | 課程作業的標題 |
課程作業類型 | 課程作業的類型,例如「作業」或「問題」 |
日期 | 事件發生的日期和時間 (以您的瀏覽器預設時區為準) |
文件 ID | 繳交作業的專屬 ID |
截止日 | 學生繳交作業的截止日期 |
事件 | 系統記錄的事件動作,例如「已建立課程」或「使用者已加入課程」 |
事件來源 | 事件來源是否來自 API |
監護人* | 學生監護人的電子郵件地址 |
有成績 | 學生繳交的作業是否有成績 |
受影響的使用者* | 受影響的電子郵件地址清單 |
IP 位址 | 用來登入帳戶的 IP 位址,通常能反映使用者的實際位置,不過也有可能是 Proxy 伺服器或虛擬私人網路 (VPN) 位址。 |
遲交 | 作業是否遲交 |
加入方法 | 使用者加入課程的方式,例如「透過邀請加入」或「使用課程代碼加入」 |
課程作業 ID | 課程作業的專屬 ID |
上一位課程擁有者 | 上一位課程擁有者的電子郵件地址 |
繳交狀態 | 課程作業的繳交狀態,例如「已建立」、「已繳交」、「已發還」、「學生已重新取得擁有權」或「學生已在繳交後編輯」 |
依課程事件篩選資料
如要查看課程成員資格、課程事件或課程作業相關資料,請依事件篩選,然後選取事件的值。
- 按照上方「開啟 Classroom 記錄事件資料」一節的說明開啟記錄事件。
- 依序按一下「新增篩選器」「事件」。
- 選取運算子。
- 從下拉式清單中選取所需的值。
- 按一下「套用」。
將資料匯出至 BigQuery
重要事項:
- 您必須有 Education Standard 或 Education Plus 帳戶。
- 您的管理員必須啟用匯出選項。
如何將資料匯出至 BigQuery:
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登入 Google 管理控制台。
請使用您的管理員帳戶登入,而非個人 Gmail 帳戶。 - 依序按一下左側的「報告」「BigQuery Export」。
管理記錄事件資料
管理搜尋結果資料欄
您可以控制搜尋結果中要顯示哪些資料欄。
- 按一下搜尋結果表格右上方的「管理資料欄」圖示 。
- (選用) 如要移除目前的資料欄,請按一下「移除」圖示 。
- (選用) 如要新增資料欄,請按一下「新增資料欄」旁邊的向下箭頭 ,然後選取資料欄。
視需要重複上述步驟。 - (選用) 如要變更資料欄的順序,請拖曳資料欄名稱。
- 按一下「儲存」。
匯出搜尋結果資料
- 按一下搜尋結果表格頂端的「全部匯出」。
- 輸入名稱 按一下「匯出」。
匯出結果會顯示在搜尋結果表格的「匯出動作執行結果」下方。 - 如要查看資料,請按一下匯出項目的名稱。
匯出項目隨即會在 Google 試算表中開啟。
建立報告規則
請參閱建立及管理報告規則。
資料要處理多久?保留時間有多長?
請參閱「資料保留和延遲時間」。