เหตุการณ์ในบันทึกของ Classroom

หน้าบันทึกการตรวจสอบได้เปลี่ยนเป็นหน้าการตรวจสอบและการสืบสวนใหม่ ดูข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนี้ได้ที่หัวข้อปรับปรุงการตรวจสอบและการสืบสวน: มีอะไรใหม่ใน Google Workspace

สำคัญ: คุณต้องมีรุ่นใดรุ่นหนึ่งของ Google Workspace for Education หรือ Google Workspace for Nonprofits จึงจะเข้าถึงข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของ Classroom ได้

คุณสามารถใช้หน้าการตรวจสอบและการสืบสวนเพื่อค้นหาเกี่ยวกับเหตุการณ์ในบันทึกของ Classroom ได้ โดยคุณจะดูบันทึกการดำเนินการเพื่อวิเคราะห์กิจกรรมของผู้ใช้ใน Classroom ได้ เช่น  

• ตรวจสอบกิจกรรมทั่วไป เช่น ชื่อบุคคลที่นำนักเรียนออกจากชั้นเรียนหรือเก็บชั้นเรียน
• แก้ปัญหาที่ผู้ใช้พบบ่อย  

เปิดหน้าการตรวจสอบและการสืบสวน

เข้าถึงข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของ Classroom

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู การรายงานการตรวจสอบความถูกต้องและข้อเท็จจริงเหตุการณ์ในบันทึกของ Classroom

กรองข้อมูล

1. เปิดเหตุการณ์ในบันทึกตามที่อธิบายไว้ข้างต้นในหัวข้อเข้าถึงข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของ Classroom
2. คลิกเพิ่มตัวกรอง จากนั้นเลือกแอตทริบิวต์
3. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือกโอเปอเรเตอร์เลือกค่าคลิกใช้
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการสร้างตัวกรองหลายรายการสำหรับการค้นหา ให้ทำดังนี้

   1. คลิกเพิ่มตัวกรองและทำตามขั้นตอนที่ 3 ซ้ำ
   2. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มโอเปอเรเตอร์การค้นหา ให้เลือก AND หรือ OR เหนือเพิ่มตัวกรอง
5. คลิกค้นหา

หมายเหตุ: คุณใช้แท็บตัวกรองเพื่อใส่พารามิเตอร์และค่าคู่ที่เรียบง่ายเพื่อกรองผลการค้นหาได้ และยังใช้แท็บเครื่องมือสร้างเงื่อนไข ซึ่งมีตัวกรองที่แสดงเงื่อนไขเป็นโอเปอเรเตอร์ AND/OR ได้ด้วย

คำอธิบายแอตทริบิวต์

สำหรับแหล่งข้อมูลนี้ คุณจะใช้แอตทริบิวต์ต่อไปนี้เมื่อค้นหาข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกได้

แอตทริบิวต์	คำอธิบาย
ผู้ดำเนินการ	อีเมลของผู้ใช้ที่ดำเนินการนั้นๆ เช่น ผู้ใช้ที่สร้างชั้นเรียน หรือผู้ใช้ที่เผยแพร่ประกาศ
ชื่อกลุ่มผู้ดำเนินการ	ชื่อกลุ่มที่ผู้ดำเนินการอยู่ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อการกรองผลลัพธ์ตาม Google Group หากต้องการเพิ่มกลุ่มไปยังรายการที่อนุญาตของกลุ่มการกรอง ให้ทำดังนี้ เลือกชื่อกลุ่มของผู้ดำเนินการ คลิกกลุ่มการกรอง หน้ากลุ่มการกรองจะแสดงขึ้น คลิกเพิ่มกลุ่ม ค้นหากลุ่มโดยป้อนอักขระ 2-3 ตัวแรกของชื่อหรืออีเมลของกลุ่ม เมื่อเห็นกลุ่มที่ต้องการ ให้เลือกกลุ่มดังกล่าว (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มกลุ่มอื่น ให้ค้นหาและเลือกกลุ่ม คลิกเพิ่มเมื่อเลือกกลุ่มแล้ว (ไม่บังคับ) หากต้องการนำกลุ่มออก ให้คลิกนำกลุ่มออก คลิกบันทึก
หน่วยขององค์กรผู้ดำเนินการ	หน่วยขององค์กรที่ผู้ดำเนินการอยู่
รหัสส่วนเสริม	ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันสำหรับส่วนเสริม
ชื่อส่วนเสริม	ชื่อของส่วนเสริม
รหัสไฟล์แนบของส่วนเสริม	ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันสำหรับไฟล์แนบของส่วนเสริม
ชื่อไฟล์แนบของส่วนเสริม	ชื่อสำหรับไฟล์แนบของส่วนเสริม
รหัสหลักสูตร	ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันสำหรับชั้นเรียน
ชื่อหลักสูตร	ชื่อของชั้นเรียน
บทบาทในหลักสูตร	ข้อมูลระบุว่าผู้ใช้เป็นนักเรียนหรือครูในชั้นเรียน
ชื่องานในหลักสูตร	ชื่องานของชั้นเรียน
ประเภทงานในหลักสูตร	ประเภทของงานในหลักสูตร เช่น งานหรือคำถาม
วันที่	วันที่และเวลาของเหตุการณ์ (ตามที่แสดงในเขตเวลาเริ่มต้นของเบราว์เซอร์)
รหัสเอกสาร	ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันสำหรับการส่ง
วันที่ครบกำหนด	วันที่ครบกำหนดส่งงานของนักเรียน
กิจกรรม	การดำเนินการของเหตุการณ์ที่บันทึกไว้ เช่น ชั้นเรียนที่สร้างหรือชั้นเรียนที่ผู้ใช้เข้าร่วม
แหล่งที่มาของเหตุการณ์	ข้อมูลที่ระบุว่าแหล่งที่มาของเหตุการณ์มาจาก API หรือไม่
ผู้ปกครอง	อีเมลผู้ปกครองของนักเรียน
มีคะแนน	ข้อมูลที่ระบุว่างานที่ส่งมีคะแนนหรือไม่
ผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบ	รายชื่ออีเมลที่ได้รับผลกระทบ
ที่อยู่ IP	ที่อยู่ IP ที่ใช้ลงชื่อเข้าใช้ โดยทั่วไปที่อยู่จะเป็นตำแหน่งจริงของผู้ใช้ และอาจเป็นพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์หรือที่อยู่เครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN) ก็ได้
ส่งช้า	ข้อมูลที่ระบุว่างานส่งล่าช้าหรือไม่
วิธีเข้าร่วม	วิธีที่ผู้ใช้เข้าร่วมชั้นเรียน เช่น จากคำเชิญหรือจากรหัสของชั้นเรียน
รหัสโพสต์	ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันสำหรับงานชั้นเรียนชิ้นหนึ่ง
เจ้าของหลักสูตรคนก่อนหน้า	อีเมลเจ้าของชั้นเรียนคนก่อนหน้า
สถานะการส่ง	สถานะการส่งงานของชั้นเรียน เช่น สร้างแล้ว ส่งแล้ว ส่งคืนแล้ว นักเรียนอ้างสิทธิ์คืนแล้ว หรือนักเรียนแก้ไขหลังจากส่งแล้ว

* คุณสร้างกฎการรายงานด้วยตัวกรองเหล่านี้ไม่ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎการรายงานเทียบกับกฎกิจกรรม

กรองข้อมูลตามเหตุการณ์ในชั้นเรียน

หากต้องการดูข้อมูลเกี่ยวกับการเป็นสมาชิกชั้นเรียน เหตุการณ์ในชั้นเรียน หรืองานในชั้นเรียน ให้กรองตามเหตุการณ์แล้วเลือกค่าเหตุการณ์

1. เปิดเหตุการณ์ในบันทึกตามที่อธิบายไว้ข้างต้นในหัวข้อเปิดข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของ Classroom
2. คลิกเพิ่มตัวกรอง เหตุการณ์
3. เลือกโอเปอเรเตอร์
4. เลือกค่าจากรายการแบบเลื่อนลง
5. คลิกใช้

ส่งออกข้อมูลไปยัง BigQuery

สำคัญ

• คุณต้องมีบัญชี Education Standard หรือ Education Plus
• ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้ตัวเลือกนี้เพื่อส่งออกข้อมูล

วิธีส่งออกข้อมูลไปยัง BigQuery

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google 
   ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ ไม่ใช่บัญชี Gmail ส่วนตัว
2. ทางด้านซ้าย ให้คลิกการรายงาน  BigQuery Export

จัดการข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึก

จัดการข้อมูลคอลัมน์ผลการค้นหา

คุณควบคุมได้ว่าจะให้คอลัมน์ข้อมูลใดปรากฏในผลการค้นหา

1. คลิก "จัดการคอลัมน์"  ที่ด้านขวาบนของตารางผลการค้นหา
2. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำคอลัมน์ปัจจุบันออก ให้คลิก "นำออก" 
3. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ ให้คลิกลูกศรลง  ข้างเพิ่มคอลัมน์ใหม่แล้วเลือกคอลัมน์ข้อมูล
   ทำซ้ำได้ตามต้องการ
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนลำดับของคอลัมน์ ให้ลากชื่อคอลัมน์ข้อมูล
5. คลิกบันทึก

ส่งออกข้อมูลผลการค้นหา

1. คลิกส่งออกทั้งหมดที่ด้านบนของตารางผลการค้นหา
2. ป้อนชื่อ  คลิกส่งออก
   การส่งออกจะแสดงใต้ตารางผลการค้นหาในส่วนส่งออกผลลัพธ์การดำเนินการ
3. หากต้องการดูข้อมูล ให้คลิกชื่อการส่งออก
   การส่งออกจะเปิดขึ้นใน Google ชีต

สร้างกฎการรายงาน

ไปที่หัวข้อสร้างและจัดการกฎการรายงาน

ข้อมูลจะใช้ได้เมื่อใดและใช้ได้นานเพียงใด

ไปที่หัวข้อการเก็บรักษาข้อมูลและเวลาล่าช้า

แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• เกี่ยวกับเครื่องมือตรวจสอบ
• เหตุการณ์ในบันทึกของ Chrome - เหตุการณ์และแอตทริบิวต์