Страница аудита и анализа: как отслеживать действия пользователей в Классе
Страница журнала аудита заменена на новую страницу аудита и анализа. Подробнее об этом изменении рассказано в статье Расширенные возможности аудита и анализа.
Важно! Журнал событий Класса доступен во всех версиях Google Workspace for Education, а также в Google Workspace for Nonprofits.
На странице аудита и анализа можно искать события в журнале Класса. Записи о действиях пользователей в Классе позволят вам, например:
- узнать, кто удалил учащегося с курса, перенес курс в архив и т. д.;
- устранить распространенные неполадки.
Как открыть страницу аудита и анализа
Как перейти к журналу Класса
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Отчеты
Как отфильтровать данные
- Откройте журнал Класса (см. раздел Как перейти к журналу Класса выше).
- Нажмите Добавить фильтр и выберите атрибут.
- Во всплывающем окне выберите оператор
-
При необходимости вы можете создать несколько фильтров результатов поиска:
- Нажмите Добавить фильтр и повторите шаг 3.
- Если нужно добавить оператор поиска, над элементом Добавить фильтр выберите И или ИЛИ.
- Нажмите Поиск.
Примечание. С помощью вкладки Фильтр можно включить простые пары параметров и значений, чтобы отфильтровать результаты поиска. Кроме того, вы можете использовать вкладку Конструктор условий, на которой фильтры представлены в виде условий с операторами И/ИЛИ.
Описания атрибутов
При поиске данных о событиях в этом источнике вы можете использовать следующие атрибуты:
| Атрибут | Описание |
|---|---|
| Исполнитель | Адрес электронной почты пользователя, который совершил действие, например создал курс или опубликовал объявление. |
| Название группы |
Название группы, к которой относится исполнитель. Подробнее о том, как фильтровать результаты по группе Google… Чтобы добавить группу в белый список групп фильтрации:
|
| Организационное подразделение пользователя | Организационное подразделение, к которому относится пользователь. |
| Идентификатор дополнения | Уникальный идентификатор дополнения. |
| Название дополнения | Название дополнения. |
| Идентификатор прикрепленного файла дополнения | Уникальный идентификатор прикрепленного файла дополнения. |
| Название прикрепленного файла дополнения | Название прикрепленного файла дополнения. |
| Идентификатор курса | Уникальный идентификатор курса. |
| Название курса | Название курса. |
| Роль на курсе | Информация о роли пользователя на курсе: учащийся или преподаватель. |
| Название курсовой работы | Название курсовой работы. |
| Тип курсовой работы | Тип работы, например Задание или Вопрос. |
| Дата | Дата и время, когда произошло событие (указывается в часовом поясе, установленном в вашем браузере по умолчанию). |
| Идентификатор документа | Уникальный идентификатор отправленного документа. |
| Срок выполнения | Срок сдачи работы учащимся. |
| Событие | Сведения о действии в зарегистрированном событии, например Курс создан или Пользователь присоединился к курсу. |
| Источник события | Является ли API источником события. |
| Законные представители* | Адреса электронной почты законных представителей учащихся. |
| Поставлена оценка | Информация о том, были ли выставлена оценка за задание. |
| Затронутые пользователи* | Адреса электронной почты пользователей, которых коснулось событие. |
| IP-адрес | IP-адрес, с которого был выполнен вход. По нему можно определить физическое местоположение, однако IP-адресом может быть и адрес прокси-сервера или виртуальной частной сети (VPN). |
| С опозданием | Информация о том, была ли работа сдана с опозданием. |
| Способ присоединения | Информация о том, как пользователь присоединился к курсу, например По приглашению или По коду курса. |
| Идентификатор записи | Уникальный идентификатор работы. |
| Предыдущий владелец курса | Адрес электронной почты предыдущего владельца курса. |
| Состояние сданной работы | Статус сданной работы, например Создано, Сдано, Возвращено, Востребовано учащимся или Учащийся изменил работу после сдачи. |
Как отфильтровать данные по событиям курса
Чтобы посмотреть данные, связанные с участием в курсе, событиями курса или с работой на курсе, отфильтруйте информацию по событию, а затем выберите одно из них.
- Откройте журнал Класса (см. раздел Как перейти к журналу Класса выше).
- Нажмите Добавить фильтр
- Выберите оператор.
- Выберите значение из раскрывающегося списка.
- Нажмите Применить.
Как экспортировать данные в BigQuery
Важно!
- У вас должен быть аккаунт Education Standard или Education Plus.
- Ваш администратор должен разрешить экспорт данных.
Выполните следующие действия:
-
Войдите в консоль администратора.
Используйте для входа аккаунт администратора, а не личный аккаунт Gmail. - В левой части страницы нажмите Отчеты
Экспорт в BigQuery.
Экспорт в BigQuery.Как работать с данными о событиях в журнале
Как управлять столбцами данных в результатах поиска
Вы можете выбрать, какие столбцы данных будут отображаться в результатах поиска.
- В правой верхней части таблицы с результатами поиска нажмите на значок "Управление столбцами"
.
- Чтобы удалить отображаемые столбцы, нажмите "Удалить"
.
- Чтобы добавить столбцы, рядом с надписью Добавить столбец нажмите на стрелку вниз
и выберите вариант из списка.
При необходимости повторите действия. - Чтобы изменить порядок столбцов, перетащите их названия.
- Нажмите Сохранить.
Как экспортировать результаты поиска
- В верхней части таблицы с результатами поиска нажмите Экспортировать все.
- Введите название
Экспортированные данные будут показаны под таблицей с результатами поиска в разделе Результаты выполнения действия "Экспорт". - Чтобы увидеть данные, нажмите название экспорта.
Данные откроются в Google Таблицах.
Как добавить новое правило создания отчетов
Информация приведена в статье Как создавать и настраивать правила оповещения.
Когда данные становятся доступны и как долго они хранятся?
Подробная информация приведена в статье Задержки при обновлении отчетов и сроки хранения данных.