Important : Pour accéder aux données d'événement des journaux Classroom, vous devez disposer de l'une des éditions Google Workspace for Education ou de Google Workspace for Nonprofits.
La page d'audit et d'enquête vous permet d'effectuer des recherches concernant les événements des journaux Classroom. Vous y trouverez le registre des actions effectuées par les utilisateurs dans Classroom, ce qui vous permettra d'analyser leur activité. Vous pourrez, entre autres :
- passer en revue les activités courantes afin de savoir, par exemple, qui a archivé un cours ou a supprimé un élève ;
- résoudre des problèmes d'utilisation courants.
Ouvrir la page d'audit et d'enquête
Accéder aux données d'événement des journaux Classroom
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
-
Dans la console d'administration, accédez à Menu
Création de rapports
Audit et enquête
Filtrer les données
- Ouvrez les événements des journaux comme indiqué ci-dessus dans Accéder aux données d'événement des journaux Classroom.
- Cliquez sur Ajouter un filtre, puis sélectionnez un attribut.
- Dans la fenêtre pop-up, sélectionnez un opérateur
-
(Facultatif) Pour créer plusieurs filtres pour votre recherche :
- Cliquez sur Ajouter un filtre, puis répétez l'étape 3.
- (Facultatif) Pour ajouter un opérateur de recherche, sélectionnez AND ou OR au-dessus de Ajouter un filtre.
- Cliquez sur Rechercher.
Remarque: L'onglet Filtre vous permet d'inclure des paires paramètres/valeurs simples pour filtrer les résultats de la recherche. Vous pouvez également utiliser l'onglet Générateur de conditions, dans lequel les filtres sont représentés par des conditions associées à des opérateurs AND/OR.
Descriptions des attributs
Pour cette source de données, vous pouvez utiliser les attributs suivants lorsque vous recherchez des données d'événements de journaux :
| Attribut | Description |
|---|---|
| Acteur | Adresse e-mail de l'utilisateur ayant réalisé l'action (par exemple, l'utilisateur qui a créé le cours ou celui qui a publié une annonce). |
| Nom de groupe de l'acteur |
Nom de groupe de l'utilisateur Pour en savoir plus, consultez Filtrer les résultats par groupe Google. Pour ajouter un groupe à la liste d'autorisation des groupes de filtrage :
|
| Unité organisationnelle de l'acteur | Unité organisationnelle à laquelle appartient l'acteur. |
| ID du module complémentaire | Identifiant unique d'un module complémentaire. |
| Titre du module complémentaire | Titre du module complémentaire. |
| ID de la pièce jointe de module complémentaire | Identifiant unique de pièce jointe de module complémentaire. |
| Titre de la pièce jointe de module complémentaire | Titre de la pièce jointe de module complémentaire. |
| ID du cours | Identifiant unique d'un cours |
| Nom du cours | Nom du cours |
| Rôle dans le cours | Indique si un utilisateur est élève ou enseignant. |
| Titre du devoir | Titre du devoir |
| Type de devoir | Type de devoir, tel que Devoir ou Question. |
| Date | Date et heure auxquelles l'événement s'est produit (selon le fuseau horaire par défaut de votre navigateur). |
| Identifiant du document | Identifiant unique du document envoyé. |
| Date limite | Date limite de remise du devoir d'un élève. |
| Événement | Action consignée pour l'événement, telle que Cours créé ou Cours rejoint par l'utilisateur. |
| Source de l'événement | Indique si la source de l'événement provient d'une API. |
| Représentants légaux* | Adresses e-mail des représentants légaux de l'élève. |
| A une note | Indique si un envoi est noté. |
| Utilisateurs concernés* | Liste des adresses e-mail concernées. |
| Adresse IP | Adresse IP utilisée pour la connexion. Elle correspond généralement à la position géographique réelle de l'utilisateur, mais il peut aussi s'agir de l'adresse d'un serveur proxy ou de celle d'un réseau privé virtuel (VPN). |
| En retard | Indique si l'envoi est en retard. |
| Méthode de participation | Façon dont un utilisateur a rejoint le cours (par exemple, À partir d'une invitation ou À partir d'un code de cours). |
| ID de post | Identifiant unique d'un devoir. |
| Ancien propriétaire du cours | Adresse e-mail du précédent propriétaire du cours. |
| État de l'envoi | État d'un devoir (par exemple, Créé, Remis, Rendu, Redemandé par l'élève ou Modifié par l'élève après la remise. |
Filtrer les données par événement de cours
Pour voir les données concernant la participation au cours, les événements d'un cours ou les devoirs, filtrez-les par événement, puis sélectionnez une valeur.
- Ouvrez les événements des journaux comme indiqué ci-dessus dans Accéder aux données d'événement des journaux Classroom.
- Cliquez sur Ajouter un filtre
- Sélectionnez l'opérateur.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez une valeur.
- Cliquez sur Appliquer.
Exporter les données vers BigQuery
Important :
- Vous devez disposer d'un compte Education Standard ou Education Plus.
- Votre administrateur doit activer l'option d'exportation.
Pour exporter vos données vers BigQuery :
-
Connectez-vous à votre console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur, et non avec votre compte Gmail personnel. - Sur la gauche, cliquez sur Reporting
BigQuery Export.
BigQuery Export.Gérer les données d'événement des journaux
Gérer les données des colonnes de résultats de recherche
Vous pouvez contrôler l'affichage des colonnes de données dans les résultats de recherche.
- En haut à droite du tableau des résultats de recherche, cliquez sur Gérer les colonnes
.
- (Facultatif) Pour supprimer les colonnes actuelles, cliquez sur Supprimer
.
- (Facultatif) Pour ajouter des colonnes, à côté de Ajouter une colonne, cliquez sur la flèche vers le bas
, puis sélectionnez la colonne de données.
Répétez l'opération autant de fois que nécessaire. - (Facultatif) Pour modifier l'ordre des colonnes, faites glisser leur nom.
- Cliquez sur Enregistrer.
Exporter les données des résultats de recherche
- En haut du tableau des résultats de recherche, cliquez sur Tout exporter.
- Saisissez un nom
L'exportation s'affiche sous le tableau des résultats de recherche sous Exporter les résultats de l'action. - Pour afficher les données, cliquez sur le nom de votre exportation.
L'exportation s'ouvre dans Google Sheets.
Créer des règles de reporting
Accédez à Créer et gérer des règles de reporting.
Quand et pendant combien de temps les données sont-elles disponibles ?
Accédez à Conservation des données et temps de latence.