Eventos de registro de Classroom

La página del registro de auditoría se ha sustituido por una nueva página de auditoría e investigación. Para obtener información sobre este cambio, consulta el artículo Experiencia mejorada de auditoría e investigación: Novedades de Google Workspace.

Importante: Para acceder a los datos de eventos de registro de Classroom, debes tener una de las ediciones de Google Workspace for Education o Google Workspace para Organizaciones sin Ánimo de Lucro.

En la página Auditoría e investigación, puedes hacer búsquedas relacionadas con eventos de registro de Classroom. Encontrarás un registro de las acciones para analizar la actividad de los usuarios en Classroom; por ejemplo:  

• Ver las actividades habituales, como quién ha quitado a un alumno de una clase o ha archivado una clase
• Solucionar problemas habituales de los usuarios  

Abrir la página Auditoría e investigación

Acceder a datos de eventos de registro de Classroom

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú  InformesAuditoría e investigaciónEventos de registro de Classroom.

Filtrar los datos

1. Abre los eventos de registro tal como se indica arriba, en el apartado Acceder a datos de eventos de registro de Classroom.
2. Haz clic en Añadir un filtro y selecciona un atributo.
3. En la ventana emergente, selecciona un operadorselecciona un valorhaz clic en Aplicar.
4. (Opcional) Para crear varios filtros de búsqueda, haz lo siguiente:

   1. Haz clic en Añadir un filtro y repite el paso 3.
   2. (Opcional) Para añadir un operador de búsqueda, encima de Añadir un filtro, selecciona AND u OR.
5. Haz clic en Buscar.

Nota: En la pestaña Filtro, puedes incluir pares de parámetros y valores sencillos para filtrar los resultados de búsqueda. También puedes usar la pestaña Creador de condiciones, donde los filtros se representan como condiciones con los operadores AND/OR.

Descripciones de atributos

En esta fuente de datos, puedes usar los siguientes atributos cuando busques datos de eventos de registro:

Atributo	Descripción
Actor	Dirección de correo electrónico del usuario que ha realizado la acción; por ejemplo, el usuario que ha creado la clase o el que ha publicado un anuncio
Nombre del grupo actor	El nombre del grupo del actor. Para obtener más información, consulta la sección Filtrar resultados por grupo de Google. Para añadir un grupo a la lista de grupos de filtrado permitidos, sigue estos pasos: Selecciona Nombre del grupo del actor. Haz clic en Grupos de filtrado. Se mostrará la página Grupos de filtrado. Haz clic en Añadir grupos. Para buscar un grupo, escribe los primeros caracteres de su nombre o de su dirección de correo electrónico. Cuando veas el grupo que buscas, selecciónalo. (Opcional) Para añadir otro grupo, búscalo y selecciónalo. Cuando hayas seleccionado todos los grupos que te interesen, haz clic en Añadir. (Opcional) Para quitar un grupo, haz clic en Quitar grupo . Haz clic en Guardar.
Unidad organizativa del actor	La unidad organizativa del actor
ID de complemento	El identificador único de un complemento
Título del complemento	El título del complemento
ID del archivo adjunto del complemento	El identificador único de un archivo adjunto del complemento
Título del archivo adjunto del complemento	El título del archivo adjunto del complemento
ID de curso	El identificador único de una clase
Nombre del curso	Nombre de la clase
Rol en el curso	Si un usuario es alumno o profesor de una clase
Título del trabajo de curso	El título del trabajo de clase
Tipo de trabajo de curso	El tipo de trabajo de clase; por ejemplo, Tarea o Pregunta
Fecha	La fecha y la hora en las que se ha producido el evento (se muestran en la zona horaria predeterminada de tu navegador)
ID de documento	El identificador único de una entrega
Fecha de entrega	La fecha de entrega del trabajo de un alumno
Evento	La acción del evento registrado; por ejemplo, Clase creada o Usuario incorporado a la clase.
Fuente del evento	Indica si la fuente del evento es una API o no
Padre, madre o tutor/a*	Las direcciones de correo electrónico del padre, madre o tutor/a del alumno
Está calificado	Indica si una entrega tiene calificación o no
Usuarios afectados*	Lista de direcciones de correo electrónico afectadas
Dirección IP	La dirección IP usada para iniciar sesión. Por lo general, la dirección es la ubicación física del usuario. También puede ser un servidor proxy o una dirección de red privada virtual (VPN).
Va con retraso	Indica si la entrega se ha retrasado o no
Método utilizado para unirse	La forma en la que un usuario se ha unido al clase; por ejemplo, Mediante una invitación o Mediante un código de clase
ID de publicación	Identificador único de un trabajo de clase
Propietario anterior del curso	La dirección de correo electrónico del propietario anterior del clase
Estado del envío	El estado de envío de un trabajo de clase; por ejemplo, Creado, Entregado, Devuelto, Reclamado por el alumno o Editado por el alumno después de la entrega

* No puedes crear reglas de informes con estos filtros. Más información sobre las diferencias entre las reglas de informes y las reglas de actividad

Filtrar datos por eventos de clase

Para ver datos relacionados con la pertenencia a una clase o los eventos o los trabajos de una clase, filtra por evento y, después, selecciona un valor.

1. Abre los eventos de registro tal como se indica arriba, en el apartado Acceder a datos de eventos de registro de Classroom.
2. Haz clic en Añadir un filtroEvento.
3. Selecciona el operador.
4. Selecciona un valor en la lista desplegable.
5. Haz clic en Aplicar.

Exportar datos a BigQuery

Importante:

• Debes tener una cuenta de Education Standard o de Education Plus.
• Tu administrador debe habilitar la opción para exportar.

Para exportar tus datos a BigQuery, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google. 
   Inicia sesión con tu cuenta de administrador, no con tu cuenta personal de Gmail.
2. En la parte izquierda, haz clic en Notificación  BigQuery Export.

Gestionar datos de eventos de registro

Gestionar datos de columnas de resultados de búsqueda

Puedes controlar qué columnas de datos quieres que aparezcan en los resultados de búsqueda.

1. En la parte superior derecha de la tabla de resultados de búsqueda, haz clic en Gestionar columnas .
2. (Opcional) Para quitar columnas, haz clic en Quitar .
3. (Opcional) Para añadir columnas, junto a Añadir nueva columna, haz clic en la flecha hacia abajo  y selecciona la columna de datos.
   Repite el proceso tantas veces como sea necesario.
4. (Opcional) Para cambiar el orden de las columnas, arrastra los nombres de las columnas de datos.
5. Haz clic en Guardar.

Exportar datos de resultados de búsqueda

1. En la parte superior de la tabla de resultados de búsqueda, haz clic en Exportar todo.
2. Introduce un nombre  haz clic en Exportar.
   La exportación se muestra debajo de la tabla de resultados de búsqueda, en Resultados de la acción Exportar.
3. Para ver los datos, haz clic en el nombre de tu exportación.
   La exportación se abrirá en Hojas de cálculo de Google.

Crear reglas de informes

Consulta el artículo Crear y gestionar reglas de notificación.

¿Cuándo están disponibles los datos y durante cuánto tiempo?

Consulta el artículo Plazos de conservación y periodos de retraso de los datos.

Recursos relacionados

• Acerca de la herramienta de auditoría e investigación
• Eventos de registro de Chrome: eventos y atributos