SIS の名簿インポートに関するよくある質問

この記事は管理者向けです。

Clever 経由での SIS 名簿のインポートは、次の条件を満たす Google Workspace for Education ユーザーが利用できる機能です。

  • 米国を拠点としている
  • 生徒と教職員の両方が利用できる、Google Workspace for Education Plus または従来の G Suite Enterprise for Education のサブスクリプションに登録している

ご利用対象

学区が Google Classroom の名簿統合の対象かどうかを確認するにはどうすればよいですか?

条件は次のとおりです。

  • 米国における K-12 の学区に属している。
  • 生徒と教職員の両方が利用できる、Google Workspace for Education Plus または従来の G Suite Enterprise for Education のサブスクリプションに登録している

世界の教育機関で利用できるようになるのはいつですか?

  • リリース時点では、名簿の同期機能は Google Workspace for Education Plus の米国内のユーザーのみご利用いただけます。
  • 2022 年の世界展開に向けていくつかのサービス オプションを用意しておりますので、利用可能になり次第、お知らせいたします。

詳しい情報はどこで確認できますか?

設定は特定のユーザーが行うべきですか?

  • Classroom の名簿の同期を設定するには、Clever の District Administrator と Google Workspace の特権管理者がプロセスを開始する必要があります。 
    • 1 人のユーザーが同時に両方の役割を持つこともよくあります。

他に留意すべき要件はありますか?

  • Google Classroom の名簿アプリを使用するには、生徒と教師の Google メールアドレスを Clever と同期する必要があります。 
    • Clever は Google のメールアドレスに基づいてユーザーを照合します。
  • Classroom の名簿統合に関心のある学区は Clever にお問い合わせいただければ、24 時間以内に回答が届きます。
  • ユーザーの設定はわずか 1 日で行え、 
    • 多くの学区は 1 週間以内に利用を開始できます。

統合機能

Google Classroom の名簿アプリでは何ができるのですか?

  • Google Classroom の名簿アプリでは、Google Classroom のクラスを作成し、クラスでの教師と生徒の関連付けを管理できます。
    • これは、Clever(SIS)のセクション割り当てに基づいて行われます。
    • また、副担任をクラスに追加したり、必要に応じて主担任の情報を更新したりできます。  
  • 教師は、Clever と同期したクラスを「承認」するか、既存のクラスを引き続き使用するかを選択できます。
  • 教師がクラス名を変更しても同期には影響せず、手動で行った変更が同期によってオーバーライドされることはありません。

Google Classroom の名簿アプリで特にできないことは ありますか?

  • このアプリでは、Google Classroom の既存のクラスの変更、削除、生徒や教師向けの Google アカウントのプロビジョニングはできません。

この機能にはどのような SIS が対応しているのですか?

  • SIS に関係なく、すべての学区で Clever との同期を設定できます。
Clever に自動同期機能が設定されている SIS プロバイダのリストは、こちらをご覧ください。

Clever に登録されているのに Google Workspace for Education に登録されていないユーザーがいる場合は、どうなりますか?

  • Google Classroom の名簿アプリは、Clever データに基づいてユーザー アカウントを作成、変更、削除することはありません。 
    • Google Workspace for Education で Clever アカウントを個別に作成し、Google Classroom のクラス名簿に追加する必要があります。

教師が Google Classroom でクラスを作成済みの場合はどうなりますか?そのクラスを引き続き使用できますか?

  • Google Classroom に手動で作成したクラスは変更されません。
  • 教師は、Clever と同期したクラスを「承認」または「拒否」することができます。

Google Classroom に作成されたクラス名はどうなりますか?

  • Google Classroom の名簿アプリで作成されたクラスは、Clever の [Section Name] フィールドに基づいてプロビジョニングされます。
    • [Section Name] は通常、クラス名、教師、ピリオドを連結したものです。
  • 教師は、同期を維持したまま、クラス名を更新できます。

Google Classroom と Clever の間で、生徒と教師はどのように照合されるのですか?

  • Google Classroom の名簿統合では、Google のメールに基づいて Clever と Google の間でユーザーを照合します。
    • このアプリケーションを使用するには、Classroom の全ユーザーの Google メールアドレスが Clever のメールアドレス欄に入力されている必要があります。

学区で ClassLink を使用している場合も、この機能を使用できますか?

  • 今後の展開については、できる限り早急にお知らせいたします。

同期されたクラスに、教師は Classroom から変更を加えることができますか?この場合、変更内容が同期によってオーバーライドされるか SIS に再同期されるかのどちらになりますか、あるいは、どちらでもないのですか?

  • 教師は、Clever で作成されたクラスに対して、生徒や副担任を手動で追加または削除することができます。 
    • 手動で行った変更は維持されますが、SIS に書き込まれることはありません。

名簿データは Clever からどのくらいの頻度で更新されますか?

  • SIS の名簿に変更が加えられた際には、ほぼリアルタイムでデータが更新されます。
  • 通常、データは 2~24 時間ごとに更新されます。
別のクラスに転籍した生徒の提出物は削除されますか?
  • いいえ。生徒の提出物は Google ドライブのクラスフォルダにそのまま残ります。
  • 元のクラスにその生徒が再び追加されると、生徒の成績が復元されます。

関連リソース

Google、Google Workspace、および関連するマークとロゴは、Google LLC の商標です。その他すべての企業名および商品名は関連各社の商標です。

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