学生信息系统学生名单导入功能使用入门

本文供管理员和教师参考。

您可以将课程的学生名单从学生信息系统 (SIS) 导入到 Google 课堂中。Google 课堂会根据您的 SIS 数据自动创建课程。

资格要求

您可以通过以下方式访问 SIS 学生名单导入功能:

Clever:在美国境内面向订阅 Google Workspace 教育 Plus 版或 G Suite 教育专用企业版服务的 K-12 学区开放。了解如何通过 Clever 设置 SIS 学生名单导入功能

要求:

要将 SIS 学生名单导入到 Google 课堂,必须满足以下要求:

  • 学区中的所有学生和教师都必须拥有 Google Workspace 教育 Plus 版或 G Suite 教育专用企业版许可。 
    • 如果您所在的学区的许可仅涵盖教职员工许可,那么您还必须为学生购买许可。
  • 管理员必须为教师和学生使用 Google 电子邮件地址。SIS 学生名单导入功能会根据 Google 电子邮件地址来匹配用户。如需将您的学生名单导入到 Google 课堂,您必须将学生和教师的电子邮件地址同步到您的 SIS 学生名单导入服务提供商。

常见问题解答

SIS 学生名单同步功能的工作原理是什么?

Google 课堂学生名单导入功能:

  • 创建 Google 课堂课程。
  • 根据 SIS 中教师和学生的课程单元分配情况,管理他们之间的关联。
  • 为课程添加助理教师。
  • 更新主讲教师的信息

此外:

  • 教师可以接受或拒绝 SIS 同步的课程。
  • 教师可以更改课程名称,而不会影响同步操作。
  • 同步操作不会覆盖教师手动更改的内容。

重要提示:该应用不会:

  • 在 Google 课堂中修改或删除当前课程
  • 为学生或教师配置 Google 帐号

如果教师已在 Google 课堂中创建课程,他们可以继续使用这些课程吗?

 

可以。导入学生名单后,系统不会修改 Google 课堂中手动创建的课程。教师可以接受或拒绝 SIS 导入的任何课程。

在 Google 课堂中创建的课程称作什么?

学生名单导入功能创建的课程取决于 SIS 中的“课程单元名称”字段。此字段通常由课程名称、教师和课程时长组合而成。

如果教师更新了课程名称,学生名单会保持同步状态。

如何在 Google 课堂与 SIS 之间匹配学生和教师?

管理员必须为教师和学生使用 Google 电子邮件地址。SIS 学生名单导入功能会根据 Google 电子邮件地址来匹配用户。

如果教师在 Google 课堂中修改 SIS 同步的课程学生名单,会发生什么情况?

在 Google 课堂中,教师可以向 SIS 同步的课程学生名单手动添加学生和助理教师,也可以从中手动移除学生和助理教师。手动更改会保留在 Google 课堂中,但不会回写到 SIS。

如果学生更换了课程,其作业是否会丢失?

不会。学生的作业会保留在 Google 云端硬盘内的相应课程的文件夹中。

学生重新加入课程后,其成绩就会恢复。

系统如何在 Google 课堂中将学生和教师与 SIS 提供商相匹配?

Google 课堂名录管理应用会利用 Google 电子邮件地址在 SIS 学生名单提供商 (Clever) 与 Google 帐号之间匹配用户。

该应用要求所有 Google 课堂用户在 SIS 学生名单的“电子邮件地址”字段中填写其 Google 电子邮件地址。

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