使用 Google Meet 的分組討論室功能


               

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會議主辦人可以在會議期間使用分組討論室功能,將參與者分成數個小組。分組討論室必須由會議主辦人透過電腦在會議期間建立。目前無法直播或錄製分組討論室的討論過程。

系統會將安排會議或發起會議的使用者指派為會議主辦人。如果將會議轉移到其他使用者的日曆,或是透過他人的日曆安排會議,對方可能會成為會議主辦人。根據預設,每場會議只能有一位會議主辦人,但加入會議後,你可以在其中新增最多 25 位共同主辦人

資格條件

分組討論室使用要求
以下 Google Workspace 版本支援分組討論室功能:
  • Essentials
  • Business Standard
  • Business Plus
  • Enterprise Starter
  • Enterprise Essentials
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus
  • Education Plus
  • Teaching and Learning Upgrade
  • Workspace Business
  • Nonprofits
  • Workspace Individual 訂閱者

在下列情況下,你可以加入分組討論室:

  • 你使用電腦版或最新版 Meet 行動應用程式 或 Gmail 應用程式
  • 你使用手機撥入會議。
  • 你已受邀參加電話會議。
  • 你已登入 Google 帳戶。
  • 你是匿名使用者 (未登入 Google 帳戶)。
  • 你使用 Meet 設備。
    • 如果你使用的是 Meet 設備裝置,則無法在會議開始前,預先獲派分組討論室,而是必須透過 Google Meet 會議室連線,才能獲得分組討論室指派。

在下列情況下,你無法加入分組討論室:

  • 你並未使用最新版 Meet 行動應用程式 或 Gmail 應用程式
  • 你使用第三方視訊會議裝置。

建立或編輯活動時,您可以在 Google 日曆中為會議建立分組討論室。會議進行期間也能夠建立分組討論室。此外,您只能在主要會議中新增共同主辦人。

提示:如果邀請 Google 群組參加會議,系統不會自動將該群組中的參與者分配到分組討論室。建議您個別邀請群組成員參加會議,稍後就能輕鬆將對方分配到各間討論室。

在 Google 日曆中預先建立分組討論室

calendar.google.com 中選擇下列任一做法:

新會議

  1. 建立新的 Google 日曆活動。
  2. 按一下「新增 Google Meet 視訊會議」
  3. 新增參與者。
  4. 按一下「變更會議設定」圖示
  5. 按一下左側的「分組討論室」圖示
  6. 選擇分組討論室的數量,然後執行下列任一項操作:
    • 將參與者拖曳至不同分組討論室中。
    • 直接在分組討論室中輸入參與者的名稱。
    • 按一下「隨機分組」圖示 即可打散分組。
  7. 按一下「儲存」

現有會議

  1. 開啟現有的 Google 日曆活動。
  2. 按一下「編輯活動」圖示
  3. 按一下「活動詳細資料」下方的「變更會議設定」圖示
  4. 按一下左側的「分組討論室」圖示
  5. 選擇分組討論室的數量,然後執行下列任一項操作:
    • 將參與者拖曳至不同分組討論室中。
    • 直接在分組討論室中輸入參與者的名稱。
    • 按一下「隨機分組」圖示 即可打散分組。
  6. 按一下「儲存」

在會議期間建立分組討論室

  1. 在電腦上發起會議。
  2. 依序按一下右下方的「活動」圖示 下一步「分組討論室」
  3. 在「分組討論室」建立面板中,選擇分組討論室的數量。每場視訊通話最多可以建立 100 間分組討論室。
  4. 系統會將通話參與者分配到各間討論室。如要手動將使用者移至其他分組討論室,可以執行下列任一項操作:
    • 直接在分組討論室中輸入參與者的名稱。
    • 將參與者的名稱拖曳至其他分組討論室。
    • 按一下「隨機分組」圖示 即可隨機打散分組。
  5. 按一下右下方的「開啟分組討論室」

提示:當參與者向主辦人請求協助時,螢幕底部會顯示通知。如要加入參與者的分組討論室,請按一下「加入」。如要稍後再返回這個問題,請按一下「稍後」。在「分組討論室」面板上,「已請求協助」橫幅會顯示在請求協助的討論室上方。

分組討論室的選用功能
  1. 選用:如要移除目前不在會議中的參與者,或重新建立分組討論室,請按照下列指示操作:
    • 按一下「分組討論室」面板頂端的「清除」圖示 ,畫面底部隨即會顯示「清除已中斷連線的使用者」通知,請按一下「清除」
    • 提示:如果重複使用之前的會議連結,而該場會議曾建立分組討論室,清除已中斷連線的使用者會將所有參與者移至主要聊天室,同時解散之前所有的分組討論室。
  2. 選用:您可以為分組討論室設定計時器。每間討論室會在計時結束前 30 秒顯示倒數計時。
    • 按一下「分組討論室」面板頂端的「計時器」圖示 中空沙漏
    • 為計時器設定時長,然後按一下「確定」
    • 提示:您隨時可以編輯或移除計時器。如要進行編輯,請按一下「分組討論室」面板上的「計時器」圖示 中空沙漏
瞭解分組討論室的安全功能如何運作
為了讓會議更加安全,Google Meet 使用者可以使用下列會議安全功能:

封鎖功能:如果在建立分組討論室前開啟主辦人管理設定,您對封鎖功能做的任何變更將套用至所有討論室。如果是在分組討論室建立後變更這些封鎖功能,所做的變更只會套用至進行設定的聊天室。

如果分組討論室建立時,主辦人管理設定處於關閉狀態,隨後就無法開啟主辦人管理設定,也無法在主要聊天室或分組討論室中使用會議安全功能。

發生這種情況時,主辦人必須執行下列操作:

  1. 結束分組討論室。
  2. 開啟主辦人管理設定
  3. 重新開啟分組討論室。

編輯、加入或離開分組討論室

建立分組討論室後,您可以做出變更,或者加入各間討論室,以便監控及參與討論。

提示:會議主辦人在加入分組討論室前或離開分組討論室後,無法看到參與者間的即時通訊訊息。

  • 如要變更參與者加入的群組或分組討論室的數量,請按一下「編輯分組討論室」圖示 。修改完成後,按一下「儲存」
    • 提示:參與者必須先按一下「加入」,才能移至其他聊天室。
  • 如要加入個別分組討論室,請按一下討論室編號旁邊的「加入」
  • 如要離開所有分組討論室並返回主要聊天室,請在目前加入的討論室旁邊按一下「離開」

結束分組討論室

  1. 在「分組討論室」面板中,按一下右上方的「關閉分組討論室」圖示
  2. 在顯示的通知視窗中,按一下「關閉所有分組討論室」

重要事項:參與者將有 30 秒時間結束分組討論室內的討論,然後系統會將參與者自動移回主要聊天室。

如要在 30 秒計時結束前關閉所有分組討論室,請前往「分組討論室」面板,然後按一下「關閉分組討論室」圖示

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