Сеансы подгрупп в Google Meet

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Во время встреч в Meet организаторы могут разбивать участников на подгруппы. Сеансы подгрупп можно запускать непосредственно во время встречи и только на компьютере. В настоящее время вести трансляцию или запись сеансов подгрупп невозможно.

Пользователь, который запланировал или начал встречу, назначается ее организатором. Если вы планируете встречу в чужом календаре или переносите ее в календарь другого человека, организатором может стать тот, кому принадлежит календарь. По умолчанию у каждой встречи один организатор, но во время встречи можно добавить до 25 соорганизаторов.

Доступность функции

Требования для функции "Сеансы подгрупп"

Функция "Сеансы подгрупп" доступна в следующих версиях Google Workspace:

Essentials;
Business Standard;
Business Plus;
Enterprise Starter;
Enterprise Essentials;
Enterprise Standard;
Enterprise Plus;
Education Plus;
Teaching and Learning Upgrade;
Workspace Business;
Nonprofits;
Workspace Individual.

Вы можете принимать участие в сеансах подгрупп, если:

вы подключаетесь с компьютера или из новой версии мобильного приложения Meet или Gmail ;
вы подключаетесь к встрече по телефону;
вы приглашены по телефону;
вы вошли в аккаунт Google;
вы являетесь анонимным пользователем (не вошли в аккаунт Google);
вы используете оборудование Google Meet.
- Устройство, относящееся к оборудованию Google Meet, нельзя назначить сеансу подгруппы до начала встречи. Для назначения сеансу подгруппы вам нужно присоединиться из переговорной комнаты Google Meet.

Вы не можете принимать участие в сеансах подгрупп, если:

вы используете устаревшую версию мобильного приложения Meet или Gmail ;
вы используете устройство для видеоконференций стороннего производителя.

Сеансы подгрупп можно запланировать во время создания или изменения мероприятия в Google Календаре, а можно настроить непосредственно во время встречи. Соорганизаторов можно добавлять только на основной встрече.

Совет. Если на встречу пригласить группу Google, ее участников невозможно будет разделить на подгруппы. Если вы планируете это сделать, рекомендуем приглашать участников по одному.

Как запланировать сеансы подгрупп в Google Календаре

Перейдите на страницу calendar.google.com, а затем:

Для новой встречи

Создайте мероприятие Google Календаря.
Нажмите Добавить видеоконференцию Google Meet.
Добавьте участников.
Нажмите "Изменить настройки видеовстречи" .
Слева нажмите "Сеансы подгрупп" .
Укажите число подгрупп и добавьте участников одним из способов:
- Перетащите их в подгруппы.
- Введите имена в подгруппах.
- Чтобы сформировать подгруппы случайным образом, нажмите "Перемешать" .
Нажмите Сохранить.

Для существующей встречи

Откройте мероприятие Google Календаря.
Нажмите на значок "Изменить" .
В разделе "Сведения о мероприятии" нажмите "Изменить настройки видеовстречи" .
Слева нажмите "Сеансы подгрупп" .
Укажите число подгрупп и добавьте участников одним из способов:
- Перетащите их в подгруппы.
- Введите имена в подгруппах.
- Чтобы сформировать подгруппы случайным образом, нажмите "Перемешать" .
Нажмите Сохранить.

Как создать сеансы подгрупп во время встречи

Начните встречу на компьютере.
В правом нижнем углу нажмите на значок "Действия" Сеансы подгрупп.
- Совет. Чтобы учащиеся не могли сами создавать сеансы подгрупп, администраторы могут дать разрешение на создание видеовстреч только преподавательскому составу и администрации.
На панели создания сеансов подгрупп выберите количество сеансов. На встрече можно создать до 100 сеансов подгрупп.
Участники звонка будут разделены на подгруппы. Вы можете вручную изменить состав подгрупп одним из следующих способов:
- Указать имя участника непосредственно в подгруппе.
- Перетащить имя участника в нужную подгруппу.
- Чтобы распределить участников по подгруппам случайным образом, нажмите на значок "Перемешать" .
В правом нижнем углу нажмите Создать сеансы подгрупп.

Примечание. Если участники сеанса подгруппы попросят о помощи, у организатора внизу экрана появится уведомление. Для подключения к сеансу подгруппы, где запрошена помощь, необходимо нажать Присоединиться. Чтобы рассмотреть вопрос позже, нажмите Позже. На панели сеансов подгрупп над сеансами, участники которых попросили о помощи, будет показан баннер "Кому-то нужна помощь".

Дополнительные функции сеансов подгрупп

Чтобы удалить сеансы подгрупп и/или участников, которые в настоящее время не присутствуют на встрече:
- В верхней части панели сеансов подгрупп нажмите на значок "Очистить" . Нажмите Очистить на уведомлении "Очистить список отключенных пользователей?" в нижней части экрана.
- Совет. Если вы повторно используете ссылку на встречу, где были созданы сеансы подгрупп, очистка отключенных пользователей приведет к перемещению всех участников на основную встречу. Все предыдущие сеансы подгрупп будут отменены.
Для сеансов подгрупп можно установить таймер. За 30 секунд до окончания времени в каждой из подгрупп начнется обратный отсчет.
- Вверху панели сеансов подгрупп нажмите на значок "Таймер" .
- Укажите период и нажмите ОК.
- Совет. Изменить или удалить таймер можно в любой момент. Для этого на панели сеанса подгрупп нажмите на значок "Таймер" .

Использование функций безопасности в сеансах подгрупп

Пользователям Google Meet доступны следующие функции усиленной безопасности:

Запреты и блокировки. Если управление для организаторов было включено до создания сеансов подгрупп, включение/отключение перечисленных выше функций безопасности будет распространяться на все сеансы подгрупп. Если запреты и блокировки включены после запуска сеансов подгрупп, они применяются только для того сеанса, где они установлены.

Если сеансы подгрупп созданы, когда управление для организаторов выключено, эту функцию уже нельзя будет включить и функции безопасности будут недоступны как на основной встрече, так и в сеансах подгрупп.

В таком случае организатор должен:

завершить сеансы подгрупп;
включить управление для организаторов;
заново создать сеансы подгрупп.

Как изменять сеансы подгрупп, присоединяться к ним и покидать их

После создания сеансов подгрупп модератор может изменять их и присоединяться к ним по очереди, чтобы проверять работу участников и обсуждать с ними различные вопросы.

Примечание. Организатор встречи не может видеть сообщения чата, отправленные участниками до того, как он присоединился, и после того, как покинул сеанс подгруппы.

Чтобы изменить состав подгруппы или число сеансов, нажмите на значок "Изменить сеансы подгрупп" . Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить.
- Примечание. Для перехода в новую подгруппу участник должен нажать Присоединиться.
Чтобы присоединиться к определенному сеансу подгруппы, рядом с его номером нажмите Присоединиться.
Чтобы покинуть сеанс подгруппы и вернуться на основную встречу, рядом с активным сеансом подгруппы нажмите Выйти.

Как завершать сеансы подгрупп

В правом верхнем углу панели сеансов подгрупп нажмите "Закрыть сеансы подгрупп" .
Когда появится окно с уведомлением, нажмите в нем Закрыть все сеансы.

Важно! Участникам дается 30 секунд на то, чтобы закончить обсуждение. По истечении этого времени они автоматически возвращаются на основную встречу.

Чтобы завершить все сеансы подгрупп, не дожидаясь истечения 30 секунд, на панели сеансов подгрупп нажмите "Закрыть сеансы подгрупп" .

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?