Menggunakan ruang kerja kelompok di Google Meet

Moderator dapat menggunakan ruang kerja kelompok untuk membagi peserta ke dalam grup yang lebih kecil selama panggilan video Ruang kerja kelompok harus dimulai oleh moderator selama panggilan video di komputer. Ruang kerja kelompok saat ini tidak dapat disiarkan sebagai live streaming atau direkam.

Tips: Siapa saja yang menjadwalkan atau memulai rapat akan menjadi moderator. Hanya boleh ada satu moderator per rapat. Jika Anda mentransfer atau menjadwalkan rapat di kalender orang lain, orang tersebut dapat menjadi moderator.

Persyaratan 

Ruang Kerja Kelompok saat ini tersedia bagi pengguna yang memiliki edisi G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, dan Enterprise Plus. Fitur ini juga tersedia bagi pengguna yang memiliki lisensi Google Workspace for Education Plus dan izin untuk membuat rapat.

Persyaratan untuk menggunakan ruang kerja kelompok

 Anda dapat berpartisipasi dalam ruang kerja kelompok jika:

  • Anda login ke Akun Google. 
    • Tips: Peserta yang tidak login ke Akun Google akan muncul sebagai “Tidak dapat dimasukkan.” Mereka tidak dapat dimasukkan ke ruang kerja kelompok dan akan tetap berada di panggilan utama tempat moderator dapat menjalankan grup ruang kerja kelompok. 
  • Anda menggunakan komputer atau versi terbaru aplikasi Meet seluler Meet app atau Gmail .
  • Anda bergabung ke rapat melalui telepon. 
  • Anda diundang melalui panggilan telepon.
  • Anda tidak login ke Akun Google.

Anda tidak dapat berpartisipasi dalam ruang kerja kelompok jika:

  • Anda tidak menggunakan versi terbaru aplikasi Meet seluler Meet app atau Gmail .
  • Anda menggunakan Meet hardware atau perangkat Interop.

Untuk moderator panggilan video

Membuat ruang kerja kelompok

  1. On your computer, start a video call. 
  2. In the top right, click Activities  panah kanan Breakout rooms.
  3. In the Breakout rooms panel, choose the number of breakout rooms. You can create up to 100 breakout rooms in a call. 
  4. Call participants are then distributed across the rooms. To manually move people into different rooms, you can:
    • Enter the participant’s name directly into a breakout room.
    • Click the participant’s name. Hold down the mouse, drag the name, and then drop it into another breakout room. 
    • To randomly mix up the groups again, click Shuffle .
  5. In the bottom right, click Open rooms.

Tips: Notifikasi akan muncul di bagian bawah layar saat peserta meminta bantuan dari moderator. Untuk bergabung ke ruang kerja kelompok peserta tersebut, klik Gabung. Untuk kembali ke pertanyaan tersebut nanti, klik Nanti. Di panel ruang kerja kelompok, banner “Meminta bantuan” muncul di atas ruang yang meminta bantuan.

Optional breakout room features

  1. Opsional: Agar dapat menghapus peserta yang saat ini tidak ada dalam rapat atau untuk menyiapkan ulang ruang kerja kelompok: 

    • Di bagian atas panel ruang kerja kelompok, klik HapusTutup X. Di bagian bawah, klik Hapus di notifikasi "Hapus pengguna yang terputus" yang muncul.
    • Tips: Jika Anda menggunakan kembali link rapat tempat ruang kerja kelompok sebelumnya disiapkan, menghapus pengguna yang terputus akan memindahkan semua peserta ke ruang utama dan membatalkan ruang kerja kelompok sebelumnya. 
  2. Optional: You can set up a timer for your breakout rooms. Each room will display a 30 second countdown before the timer ends.
    • At the top of the breakout rooms panel, click TimerJam pasir kosong
    • Set the timer amount then click OK.
    • Tip: You can edit or remove the timer at any time. On the breakout room panel, click TimerJam pasir kosong to edit.

 

Mengedit, bergabung, atau meninggalkan ruang kerja kelompok

Setelah membuat ruang kerja kelompok, Anda dapat mengubah-ubahnya atau bergabung ke setiap ruang untuk memantau dan berpartisipasi dalam diskusi.

Tips: Sebelum bergabung atau setelah meninggalkan ruang kerja kelompok, moderator tidak dapat melihat pesan chat antarpeserta.

  • Untuk mengubah-ubah grup peserta atau jumlah ruang kerja kelompok, klik Edit ruang Edit. Setelah membuat perubahan, klik Simpan
    • Tips: Sebelum berpindah ke ruang lain, peserta harus mengklik Gabung.
  • Untuk bergabung ke suatu ruang kerja kelompok, di samping nomor ruang kerja kelompok, klik Gabung.  
  • Untuk meninggalkan semua ruang kerja kelompok dan kembali ke ruang utama, di samping ruang kerja kelompok saat ini, klik Tinggalkan.

Mengakhiri ruang kerja kelompok

  1. Di panel ruang kerja kelompok, di kanan atas, klik Tutup ruang Ruang
  2. Di jendela notifikasi yang muncul, klik Tutup semua ruang.
Penting: Peserta memiliki waktu 30 detik untuk menyelesaikan diskusi di ruang kerja kelompok dan akan diminta untuk bergabung kembali ke ruang utama. Untuk mengabaikan 30 detik tersebut dan langsung menutup semua ruang, di panel ruang kerja kelompok, klik Tutup ruang Ruang. Peserta harus mengklik gabung untuk masuk kembali ke ruang utama meskipun Anda langsung menutup semua ruang.  
 

Untuk peserta panggilan video

Bergabung ke ruang kerja kelompok

Moderator akan membuat ruang kerja kelompok dan mengundang Anda untuk bergabung ke dalamnya. Moderator dapat bergabung ke setiap ruang kerja kelompok kapan saja selama panggilan video. 

  1. Di komputer atau perangkat seluler, login ke Akun Google Anda. 
  2. Gabung ke panggilan video dari komputer atau aplikasi seluler Meet. Pelajari berbagai cara untuk bergabung ke panggilan video jika Anda seorang siswa.
  3. Saat moderator mengundang Anda untuk bergabung ke ruang kerja kelompok, Anda akan melihat perintah di layar. Klik Gabung. Jika mengklik batal, Anda akan tetap berada di ruang utama. 
    • Tips: Jika Anda bergabung melalui telepon, ketuk *2 untuk membuka ruang kerja kelompok, berpindah antar-ruang kerja kelompok, atau kembali ke ruang utama.
  4. Setelah berada di ruang kerja kelompok, Anda dapat berbicara atau mengirimkan pesan chat ke peserta lain.

Tips untuk menggunakan ruang kerja kelompok

  • Jika moderator memindahkan Anda ke ruang kerja kelompok lain, Anda akan melihat perintah baru di layar. Untuk beralih ke ruang lain, klik Gabung
  • Jika moderator menyetel timer, waktu yang tersisa dalam sesi kerja kelompok ditampilkan di bagian atas layar. 
  • Saat moderator mengakhiri sesi atau timer habis, Anda memiliki waktu 30 detik untuk menyelesaikan diskusi di ruang kerja kelompok dan bergabung kembali ke ruang utama.
  • Jika butuh bantuan selama sesi ruang kerja kelompok, Anda dapat meminta bantuan dengan cara: 
    • Komputer: Di bagian kanan atas layar, klik Minta bantuan. Jika Anda tidak lagi membutuhkan bantuan, klik Batalkan meminta bantuan
    • Perangkat seluler: Di bagian kanan bawah, ketuk Menu Lainnya panah kanan Minta bantuan.  Jika Anda tidak lagi membutuhkan bantuan, ketuk Batalkan meminta bantuan
    • Pengguna yang bergabung melalui telepon saat ini tidak dapat meminta bantuan.

Kembali ke ruang utama

Selama panggilan video, Anda dapat memilih untuk meninggalkan ruang kerja kelompok dan kembali ke ruang utama panggilan video. 

  • Di komputer: Di bagian atas, klik Kembali ke ruang utama. 
  • Di perangkat seluler: Di bagian atas, ketuk untuk Kembali ke ruang utama.

Saat moderator mengakhiri semua ruang kerja kelompok, Anda akan melihat perintah untuk kembali ke ruang utama. Klik Kembali ke panggilan utama.

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?