Menggunakan ruang kerja kelompok di Google Meet

               

Ingin fitur lanjutan Google Workspace untuk bisnis Anda?

Coba Google Workspace sekarang juga.

 

 

Penyelenggara rapat dapat menggunakan ruang kerja kelompok untuk membagi peserta ke dalam grup yang lebih kecil selama rapat. Ruang kerja kelompok harus dimulai oleh penyelenggara rapat selama rapat di komputer. Ruang kerja kelompok saat ini tidak dapat di-live streaming atau direkam.

Siapa saja yang menjadwalkan atau memulai rapat akan menjadi penyelenggara rapat. Jika Anda mentransfer atau menjadwalkan rapat di kalender orang lain, orang tersebut dapat menjadi penyelenggara rapat. Secara default, tiap rapat hanya memiliki satu penyelenggara. Namun, Anda dapat menambahkan hingga 25 rekan penyelenggara setelah bergabung dalam rapat.

Kelayakan

Persyaratan untuk menggunakan ruang kerja kelompok

Ruang kerja kelompok tersedia untuk edisi Google Workspace berikut:

• Essentials
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Starter
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade
• Workspace Business
• Nonprofits
• Pelanggan Workspace Individual

Anda dapat berpartisipasi dalam ruang kerja kelompok jika:

• Anda menggunakan komputer atau versi terbaru aplikasi seluler Meet atau Gmail .
• Anda bergabung ke rapat melalui telepon.
• Anda diundang melalui panggilan telepon.
• Anda login ke Akun Google.
• Anda adalah pengguna anonim (tidak login ke Akun Google).
• Anda menggunakan Meet Hardware.
  • Perangkat Meet Hardware tidak dapat ditetapkan ke ruang kerja kelompok sebelum rapat. Anda harus terhubung dari ruang rapat Google Meet agar dapat ditetapkan ke ruang kerja kelompok.

Anda tidak dapat berpartisipasi dalam ruang kerja kelompok jika:

• Anda tidak menggunakan versi terbaru aplikasi Meet seluler atau Gmail .
• Anda menggunakan perangkat konferensi video pihak ketiga.

Anda dapat membuat ruang kerja kelompok untuk rapat di Google Kalender saat membuat atau mengedit acara. Anda juga dapat membuat ruang kerja kelompok saat rapat sedang berlangsung. Rekan penyelenggara hanya dapat ditambahkan dari rapat utama.

Tips: Jika Anda mengundang grup Google ke rapat, peserta dalam grup tersebut tidak akan otomatis tersedia untuk didistribusikan ke ruang kerja kelompok. Sebaiknya undang peserta satu per satu dari grup ke rapat, agar mereka dapat dengan mudah didistribusikan ke ruang kerja kelompok nantinya.

Membuat ruang kerja kelompok terlebih dahulu di Google Kalender

Di calendar.google.com, pilih:

Untuk rapat baru

1. Buat acara Google Kalender baru.
2. Klik Tambahkan konferensi video Google Meet.
3. Tambahkan peserta.
4. Klik Ubah setelan konferensi .
5. Di sebelah kiri, klik Ruang kerja kelompok .
6. Pilih jumlah ruang kerja kelompok, lalu pilih salah satu opsi:
   • Tarik peserta ke ruang yang berbeda.
   • Langsung masukkan nama ke dalam ruang.
   • Klik Acak untuk mengacak grup
7. Klik Simpan.

Untuk rapat yang ada

1. Buka acara Google Kalender yang ada.
2. Klik Edit acara .
3. Di bagian "Detail acara", klik Ubah setelan konferensi .
4. Di sebelah kiri, klik Ruang kerja kelompok .
5. Pilih jumlah ruang kerja kelompok, lalu pilih salah satu opsi:
   • Tarik peserta ke ruang yang berbeda.
   • Langsung masukkan nama ke dalam ruang.
   • Klik Acak untuk mengacak grup.
6. Klik Simpan.

Membuat ruang kerja kelompok selama rapat

1. Di komputer Anda, mulai rapat.
2. Di kanan bawah, klik Aktivitas Ruang kerja kelompok.
   • Tips: Agar siswa tidak dapat membuat ruang kerja kelompok, admin dapat menetapkan hak istimewa pembuatan Meet hanya kepada pengajar atau staf.
3. Di panel pembuatan Ruang kerja kelompok, pilih jumlah ruang kerja kelompok. Anda dapat membuat hingga 100 ruang kerja kelompok dalam satu panggilan.
4. Para peserta panggilan akan didistribusikan ke seluruh ruang. Untuk memindahkan peserta ke ruang yang berbeda secara manual, Anda dapat:
   • Memasukkan nama peserta secara langsung ke ruang kerja kelompok.
   • Menarik lalu melepas nama peserta ke ruang kerja kelompok lain.
   • Mengklik Acak untuk mengacak grup.
5. Di kanan bawah, klik Buka ruang.

Tips: Notifikasi akan muncul di bagian bawah layar saat peserta meminta bantuan dari penyelenggara. Untuk bergabung ke ruang kerja kelompok peserta tersebut, klik Gabung. Untuk kembali ke pertanyaan tersebut nanti, klik Nanti. Di panel ruang kerja kelompok, banner “Meminta bantuan” muncul di atas ruang yang meminta bantuan.

Fitur ruang kerja kelompok opsional

1. Opsional: Agar dapat menghapus peserta yang saat ini tidak ada dalam rapat atau untuk menyiapkan ulang ruang kerja kelompok:
   • Di bagian atas panel ruang kerja kelompok, klik Hapus. Di bagian bawah, klik Hapus di notifikasi "Hapus pengguna yang koneksinya terputus" yang muncul.
   • Tips: Jika Anda menggunakan kembali link rapat tempat ruang kerja kelompok sebelumnya disiapkan, menghapus pengguna yang terputus akan memindahkan semua peserta ke ruang utama dan membatalkan ruang kerja kelompok sebelumnya.
2. Opsional: Anda dapat menyiapkan timer untuk ruang kerja kelompok. Setiap ruang akan menampilkan hitung mundur 30 detik sebelum timer berakhir.
   • Di bagian atas panel ruang kerja kelompok, klik Timer .
   • Setel timer, lalu klik Oke.
   • Tips: Anda dapat mengedit atau menghapus timer kapan saja. Di panel ruang kerja kelompok, klik Timer untuk mengedit.

Pelajari cara kerja fitur keamanan di ruang kerja kelompok

Agar rapat lebih aman, pengguna Google Meet dapat menggunakan fitur keamanan rapat berikut:

• Kunci Chat
• Kunci Presentasi
• Kunci Video
• Kunci Audio

Kunci: Jika Pengelolaan Penyelenggara aktif sebelum ruang kerja kelompok dibuat, perubahan yang dilakukan pada kunci apa pun akan diterapkan ke semua ruang. Jika perubahan dilakukan pada salah satu kunci ini setelah ruang kerja kelompok dibuat, perubahan hanya akan diterapkan ke ruang tempat kunci tersebut ditetapkan.

Jika ruang kerja kelompok dibuat saat setelan Pengelolaan Penyelenggara dinonaktifkan, Anda tidak dapat mengaktifkan Pengelolaan Penyelenggara. Fitur keamanan rapat di dalam ruang utama atau ruang kerja kelompok juga tidak dapat digunakan.

Dalam skenario seperti ini, Penyelenggara harus:

1. Mengakhiri ruang kerja kelompok.
2. Mengaktifkan Pengelolaan Penyelenggara.
3. Membuka kembali ruang kerja kelompok.

Mengedit, bergabung, atau meninggalkan ruang kerja kelompok

Setelah membuat ruang kerja kelompok, Anda dapat mengubah-ubahnya atau bergabung ke setiap ruang untuk memantau dan berpartisipasi dalam diskusi.

Tips: Sebelum bergabung atau setelah meninggalkan ruang kerja kelompok, penyelenggara rapat tidak dapat melihat pesan chat antarpeserta.

• Untuk mengubah-ubah grup peserta atau jumlah ruang kerja kelompok, klik Edit ruang . Setelah membuat perubahan, klik Simpan.
  • Tips: Sebelum berpindah ke ruang lain, peserta harus mengklik Gabung.
• Untuk bergabung ke suatu ruang kerja kelompok, di samping nomor ruang kerja kelompok, klik Gabung.
• Untuk meninggalkan semua ruang kerja kelompok dan kembali ke ruang utama, di samping ruang kerja kelompok saat ini, klik Keluar.

Mengakhiri ruang kerja kelompok

1. Di panel ruang kerja kelompok, klik Tutup ruang di kanan atas.
2. Di jendela notifikasi yang muncul, klik Tutup semua ruang.

Penting: Peserta memiliki waktu 30 detik untuk menyelesaikan diskusi di ruang kerja kelompok sebelum dipindahkan kembali ke ruang utama secara otomatis.

Untuk menutup semua ruang sebelum timer 30 detik habis, buka panel ruang kerja kelompok dan klik Tutup ruang .