為 Google 作業設定雲端硬碟檔案共用功能

本文專供 Google Workspace 管理員參考。

如要開放外部網域的使用者加入課程，您必須允許貴機構對外共用檔案。開啟檔案共用功能後，外部使用者才能繳交及發還作業。雙方網域的 Google Workspace 管理員都必須在各自的 Google 管理控制台中變更相關設定。

為外部網域開啟檔案共用功能後，您的使用者也能與網域外的人士共用檔案。您可以開放所有外部使用者共用檔案，或是只對許可清單上的網域開放。您可以為貴機構的所有使用者設定相同的共用規則，或是只允許特定群組或部門共用檔案。

選項 1：允許與所有外部使用者共用檔案

如要允許網域中的使用者將自己擁有的檔案與網域外的人士共用，請按照下列步驟操作：

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「應用程式」「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」。
3. 依序按一下「共用設定」「共用選項」。
4. 如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。
5. 在「<您的網域> 外部共用設定」下方，選取「開啟」。
6. 勾選「允許 <您的網域> 中的使用者在網路上發布檔案，或是以公開或非公開檔案形式開放全球使用者檢視檔案」方塊。
7. 按一下 [儲存]。如果您已設定某個機構單位或群組，或許可以沿用或覆寫上層機構單位的設定，或取消該群組的設定。

選項 2：僅允許和許可清單中的網域共用檔案

為許可清單中的網域套用設定後，這項設定會對整個機構生效，因此不會有機構單位專用的其他許可清單。詳情請參閱將信任的網域加入許可清單一節。

如何僅允許與許可清單中的網域共用檔案：

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「應用程式」「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」。
3. 依序按一下「共用設定」「共用選項」。
4. 如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。
5. 在「<機構> 外部共用設定」下方，選取「許可網域」。
6. (選用) 如要在使用者與網域外人士共用檔案時提醒使用者，請勾選「當 <機構> 中的使用者將自己擁有的檔案與許可網域中的使用者共用時顯示警告訊息」方塊。
7. (選用) 如要允許使用者接收非許可網域內使用者的檔案，請勾選「允許 <機構> 中的使用者接收非許可網域內使用者的檔案」方塊。
8. 按一下 [儲存]。如果您已設定某個機構單位或群組，或許可以沿用或覆寫上層機構單位的設定，或取消該群組的設定。