Bu makale Google Workspace yöneticileri içindir.
Harici alanlardaki kullanıcıların derslerinize katılmasına izin verirseniz kuruluşunuz dışında dosya paylaşımına da izin vermeniz gerekir. Kuruluş dışı kullanıcıların ödevlerini teslim etmesi ve ödevleri geri verebilmesi için dosya paylaşımı gereklidir. Her iki alandaki Google Workspace yöneticilerinin kendi Google Yönetici Konsollarında değişiklik yapması gerekir.
Harici alanlar için dosya paylaşımını etkinleştirdiğinizde, kullanıcılarınızın alanları dışındaki kullanıcılarla dosya paylaşmasına da olanak sağlanır. Herhangi bir kuruluş dışı kullanıcıyla veya yalnızca izin verilenler listesindeki alanlarla dosya paylaşımına izin verebilirsiniz. Aynı paylaşım kurallarının tüm kullanıcılarınız için geçerli olmasını sağlayabilirsiniz. Yalnızca belirli gruplara veya departmanlara izin vermeyi de tercih edebilirsiniz.
1. Seçenek: Herhangi bir kuruluş dışı kullanıcıyla dosya paylaşımına izin verme
Alanınızdaki kullanıcılara ait dosyaların alanınız dışından kişilerle paylaşılmasına izin vermek için:
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
-
Paylaşım ayarları
-
Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi veya yapılandırma grubu seçin.
- Alanınız alanının dışında paylaşma ayarını Açık hale getirin.
- Alanınız içindeki kullanıcıların web'de dosya yayınlamasına veya dosyaları tüm dünyaya, herkese açık veya liste dışı dosyalar olarak görünür yapmasına izin ver kutusunu işaretleyin.
- Kaydet'i tıklayın. Bir kuruluş birimi veya grup yapılandırdıysanız üst kuruluş birimini Devralmanız veya Geçersiz kılmanız ya da bir grubu Ayarlanmadı durumunda bırakmanız mümkün olabilir.
2. Seçenek: Yalnızca izin verilenler listenizdeki alanlarla dosya paylaşımına izin verme
Ayarları izin verilenler listenizdeki bir alana uyguladığınızda, ayarlar kuruluşun tamamına uygulanır. Her kuruluş birimi için ayrı bir izin verilenler listesi yoktur. Ayrıntıları, Güvenilir alanlar için izin verilenler listesi kullanma başlıklı makalede bulabilirsiniz.
Yalnızca izin verilenler listenizdeki alanlarla dosya paylaşımına izin vermek için:
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Paylaşım ayarları
- Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi veya yapılandırma grubu seçin.
- Kuruluş dışında paylaşım bölümünde, İzin Verilenler Listesindeki Alanlar'ı seçin.
- (İsteğe bağlı) Kullanıcılara, alanınız dışında paylaşımda bulunduklarında hatırlatma gösterilmesi için Kuruluş içindeki kullanıcıların sahibi olduğu dosyalar izin verilenler listesindeki alanlarda bulunan kullanıcılarla paylaşılırken uyar kutusunu işaretleyin.
- (İsteğe bağlı) Kullanıcıların, izin verilenler listenizde olmayan alanlardaki kullanıcılardan dosya almasına izin vermek için Kuruluş içindeki kullanıcıların izin verilenler listesindeki alanlar dışındaki kullanıcılardan dosya almalarına izin ver kutusunu işaretleyin.
- Kaydet'i tıklayın. Bir kuruluş birimi veya grup yapılandırdıysanız üst kuruluş birimini Devralmanız veya Geçersiz kılmanız ya da bir grubu Ayarlanmadı durumunda bırakmanız mümkün olabilir.