บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ดูแลระบบ Google Workspace
หากอนุญาตให้ผู้ใช้จากโดเมนภายนอกเข้าร่วมหลักสูตรได้ คุณจะต้องอนุญาตการแชร์ไฟล์นอกองค์กร ผู้ใช้ภายนอกต้องมีสิทธิ์แชร์ไฟล์เพื่อส่งงานและส่งงานคืน ผู้ดูแลระบบ Google Workspace ของทั้ง 2 โดเมนต้องทําการเปลี่ยนแปลงในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
การเปิดใช้การแชร์ไฟล์ให้โดเมนภายนอกยังเป็นการอนุญาตให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์กับผู้ใช้ภายนอกโดเมนได้ด้วย คุณจะอนุญาตให้แชร์ไฟล์กับผู้ใช้ภายนอกทุกคนหรือแชร์กับโดเมนในรายการที่อนุญาตพิเศษเท่านั้นก็ได้ คุณยังมีสิทธิ์สร้างกฎการแชร์แบบเดียวกันให้ผู้ใช้ของคุณทุกคน หรืออนุญาตเฉพาะบางกลุ่มหรือบางแผนกเท่านั้นก็ได้
ตัวเลือกที่ 1: อนุญาตให้แชร์ไฟล์กับผู้ใช้ภายนอก
หากต้องการอนุญาตให้แชร์ไฟล์ของผู้ใช้ในโดเมนกับบุคคลภายนอกโดเมนได้ ให้ทําดังนี้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
แอป
Google Workspace
-
คลิกการตั้งค่าการแชร์
-
หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า
- ในส่วนการแชร์นอกโดเมนของคุณ ให้เลือกเปิด
- เลือกช่องอนุญาตให้ผู้ใช้ที่อยู่ในโดเมนของคุณเผยแพร่ไฟล์บนเว็บหรือให้ทุกคนเห็นเป็นไฟล์สาธารณะหรือไม่เป็นสาธารณะ
- คลิกบันทึก หากกำหนดค่าหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มไว้แล้ว คุณอาจรับค่าหรือลบล้างหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือยกเลิกการตั้งค่ากลุ่มได้
ตัวเลือกที่ 2: อนุญาตให้แชร์ไฟล์กับโดเมนในรายการที่อนุญาตเท่านั้น
เมื่อใช้การตั้งค่ากับโดเมนในรายการที่อนุญาต การตั้งค่านี้จะมีผลกับทั้งองค์กร ไม่มีรายการที่อนุญาตพิเศษแยกกันสําหรับแต่ละหน่วยขององค์กร โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อใช้รายการที่อนุญาตสําหรับโดเมนที่เชื่อถือได้
หากต้องการอนุญาตให้แชร์ไฟล์กับโดเมนในรายการที่อนุญาตเท่านั้น ให้ทําดังนี้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
- คลิกการตั้งค่าการแชร์
- หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า
- ในส่วนการแชร์ภายนอกองค์กร ให้เลือกโดเมนในรายการที่อนุญาต
- (ไม่บังคับ) หากต้องการช่วยเตือนผู้ใช้เมื่อแชร์กับภายนอกโดเมน ให้เลือกช่องสำหรับไฟล์ที่ผู้ใช้ในองค์กรเป็นเจ้าของ ให้เตือนเมื่อแชร์กับผู้ใช้จากโดเมนในรายการที่อนุญาต
- (ไม่บังคับ) หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้รับไฟล์จากผู้ใช้นอกโดเมนในรายการที่อนุญาตได้ ให้เลือกช่องอนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรรับไฟล์จากผู้ใช้นอกโดเมนในรายการที่อนุญาต
- คลิกบันทึก หากกำหนดค่าหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มไว้แล้ว คุณอาจรับค่าหรือลบล้างหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือยกเลิกการตั้งค่ากลุ่มได้