Konfigurera Drive-fildelning för Uppgifter

Den här artikeln är avsedd för Google Workspace-administratörer

Om du tillåter att användare från externa domäner går med i dina kurser måste du tillåta fildelning utanför organisationen. Fildelning krävs för att externa användare ska kunna lämna in och skicka tillbaka hemuppgifter. Google Workers-administratörer för båda domänerna måste ändra inställningarna på Google Administratörskonsol.

Om du aktiverar fildelning för externa domäner kan även dina användare dela filer med användare utanför domänen. Du kan tillåta fildelning med alla externa användare eller enbart med domäner på en godkännandelista. För dina egna användare kan du använda samma delningsregler för alla. Alternativt kan du tillåta vissa grupper eller institutioner.

Alternativ 1: Tillåt fildelning med alla externa användare

Så här tillåter du att filer som ägs av användare på din domän delas med alla utanför domänen:

  1. Logga inGoogles administratörskonsol.

    Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

  2. På administratörskonsolen går du till menyn följt av Apparföljt avGoogle Workspaceföljt avDrive och Dokument.
  3. Klicka på Delningsinställningarföljt avDelningsalternativ.
  4. Om du vill att inställningen ska gälla alla väljer du organisationsenheten på den högsta nivån. Välj i annat fall en underordnad organisationsenhet eller en konfigurationsgrupp.
  5. Under Dela utanför domänen väljer du
  6. Markera kryssrutan Tillåt att användare i din domän publicerar filer på webben eller visar dem som offentliga eller olistade filer.
  7. Klicka på Spara. Om du har konfigurerat en organisationsenhet eller grupp kan något av alternativen Ärv eller Åsidosätt vara tillgängligt för en överordnad organisationsenhet eller Inget angivet för en grupp.

Alternativ 2: Tillåt endast fildelning med domäner på godkännandelistan

När du tillämpar inställningar på en domän på godkännandelistan gäller de för hela organisationen. Det finns inte separata godkännandelistor för varje organisationsenhet. Mer information finns i Använda en godkännandelista för betrodda domäner.

Så här tillåter du endast fildelning med domäner på godkännandelistan:

  1. Logga inGoogles administratörskonsol.

    Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

  2. På administratörskonsolen går du till menyn följt av Apparföljt avGoogle Workspaceföljt avDrive och Dokument.
  3. Klicka på Delningsinställningarföljt avDelningsalternativ.
  4. Om du vill att inställningen ska gälla alla väljer du organisationsenheten på den högsta nivån. Välj i annat fall en underordnad organisationsenhet eller en konfigurationsgrupp.
  5. Under Dela utanför organisationen väljer du Godkända domäner.
  6. (Valfritt) Om du vill påminna användarna när de delar utanför domänen markerar du kryssrutan Varna vid delning med godkända domäner för filer som ägs av användare i organisationen.
  7. (Valfritt) Om du vill låta användarna ladda ned filer från användare på domäner som inte finns på godkännandelistan markerar du kryssrutan Tillåt användare i organisationen att ta emot filer från användare utanför godkändadomäner.
  8. Klicka på Spara. Om du har konfigurerat en organisationsenhet eller grupp kan något av alternativen Ärv eller Åsidosätt vara tillgängligt för en överordnad organisationsenhet eller Inget angivet för en grupp.
Sök
Rensa sökning
Stäng sökrutan
Googles appar
Huvudmeny
559270314172723611
true
Sök i hjälpcentret
true
true
true
false
false