Konfigurowanie udostępniania plików z Dysku w Projektach

Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów Google Workspace.

Jeśli zezwolisz użytkownikom z domen zewnętrznych na dołączanie do zajęć, musisz zezwolić także na udostępnianie plików poza organizację. Włączenie udostępniania plików jest konieczne, aby w przypadku użytkowników zewnętrznych możliwe było oddawanie i zwracanie projektów. Administratorzy Google Workspace obu domen muszą wprowadzić odpowiednie zmiany w konsoli administracyjnej Google.

Włączenie udostępniania plików dla domen zewnętrznych sprawi również, że Twoi użytkownicy będą mogli udostępniać pliki osobom spoza organizacji. W przypadku użytkowników zewnętrznych na udostępnianie plików możesz zezwolić wszystkim lub wyłącznie osobom z domen umieszczonych na liście dozwolonych. W przypadku własnych użytkowników możesz zastosować takie same reguły udostępniania dla wszystkich bądź objąć ustawieniem tylko określone grupy lub działy.

Opcja 1. Zezwalanie na udostępnianie plików dowolnym użytkownikom zewnętrznym

Aby zezwolić na udostępnianie plików należących do użytkowników z Twojej domeny dowolnym osobom spoza domeny:

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz menu  AplikacjeGoogle WorkspaceDysk i Dokumenty.
3. Kliknij Ustawienia udostępniania  Opcje udostępniania.
4. Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji.
5. W sekcji Udostępnianie poza domenę twoja_domena wybierz WŁĄCZONE.
6. Zaznacz pole Zezwalaj użytkownikom w organizacji <twoja_domena> na publikowanie plików w internecie i oznaczanie ich jako widoczne dla wszystkich lub niepubliczne.
7. Kliknij Zapisz. Jeśli masz skonfigurowaną jednostkę organizacyjną lub grupę, może pojawić się opcja Odziedzicz lub Zastąp (w przypadku nadrzędnej jednostki administracyjnej) lub Cofnij ustawienie (w przypadku grupy).

Opcja 2. Zezwalanie na udostępnianie plików wyłącznie domenom z listy dozwolonych

Wszelkie ustawienia zastosowane w przypadku danej domeny z listy dozwolonych będą obowiązywać w całej organizacji. Nie istnieją oddzielne listy dozwolonych dla poszczególnych jednostek organizacyjnych. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Umieszczanie zaufanych domen na liście dozwolonych artykułu o konfigurowaniu ustawień zajęć.

Aby umożliwić udostępnianie plików wyłącznie w przypadku domen umieszczonych na liście dozwolonych:

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz menu  AplikacjeGoogle WorkspaceDysk i Dokumenty.
3. Kliknij Ustawienia udostępniania  Opcje udostępniania.
4. Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji.
5. W sekcji Udostępnianie poza domenę nazwa_organizacji wybierz Lista dozwolonych domen.
6. (Opcjonalnie) Jeśli chcesz, żeby przed udostępnieniem plików poza domenę użytkownicy widzieli odpowiedni komunikat z ostrzeżeniem, zaznacz pole Wyświetlaj ostrzeżenie, gdy pliki użytkowników z organizacji nazwa_organizacji są udostępniane użytkownikom z domen znajdujących się na liście dozwolonych.
7. (Opcjonalnie) Aby Twoi użytkownicy mogli otrzymywać pliki od użytkowników z domen spoza listy dozwolonych, zaznacz pole Zezwalaj użytkownikom w organizacji nazwa_organizacji na otrzymywanie plików od osób spoza domen znajdujących się na liście dozwolonych.
8. Kliknij Zapisz. Jeśli masz skonfigurowaną jednostkę organizacyjną lub grupę, może pojawić się opcja Odziedzicz lub Zastąp (w przypadku nadrzędnej jednostki administracyjnej) lub Cofnij ustawienie (w przypadku grupy).