Het delen van Drive-bestanden instellen voor Opdrachten

Dit artikel is bedoeld voor Google Workspace-beheerders.

Als je gebruikers van externe domeinen toestaat aan jouw lesgroepen deel te nemen, moet je ook toestaan dat er bestanden buiten jouw organisatie kunnen worden gedeeld. Externe gebruikers kunnen dan opdrachten inleveren en teruggeven. De Google Workspace-beheerders van beide domeinen moeten wijzigingen aanbrengen in de Google Beheerdersconsole.

Als je het delen van bestanden voor externe domeinen aanzet, dan kunnen jouw gebruikers ook bestanden delen met gebruikers buiten hun domein. Je kunt toestaan dat bestanden worden gedeeld met alle externe gebruikers of alleen met gebruikers in domeinen op een toelatingslijst. Je kunt instellen dat de regels voor delen gelden voor al je gebruikers. Je kunt delen ook alleen toestaan voor bepaalde groepen of afdelingen.

Optie 1: Delen van bestanden met externe gebruikers toestaan

Ga als volgt te werk om toe te staan dat bestanden van gebruikers in je domein kunnen worden gedeeld met iedereen buiten je domein:

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsGoogle WorkspaceDrive en Documenten.
3. Klik op Instellingen voor delenOpties voor delen.
4. Laat de organisatie-eenheid op het hoogste niveau geselecteerd als u wilt dat de instelling voor iedereen geldt. Selecteer anders een onderliggende organisatie-eenheid of een configuratiegroep.
5. Selecteer Aan onder Delen buiten je domein. 
6. Vink het vakje aan voor Gebruikers in je domein toestaan bestanden te publiceren op internet of ze zichtbaar te maken voor iedereen als openbare of niet-vermelde bestanden.
7. Klik op Opslaan. Als je een organisatie-eenheid of groep hebt ingesteld, kun je de instelling mogelijk laten overnemen of overschrijven van een bovenliggende organisatie-eenheid of instellen op Niet ingesteld voor een groep.

Optie 2: Toestaan dat bestanden alleen worden gedeeld met domeinen die op een toelatingslijst staan

Als je instellingen toepast op een domein dat op de toelatingslijst staat, gelden deze voor de hele organisatie. Je kunt geen afzonderlijke toelatingslijsten maken voor elke organisatie-eenheid. Zie Een toelatingslijst gebruiken voor vertrouwde domeinen voor meer informatie.

Ga zo te werk om in te stellen dat bestanden alleen kunnen worden gedeeld met domeinen op de toelatingslijst:

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsGoogle WorkspaceDrive en Documenten.
3. Klik op Instellingen voor delenOpties voor delen.
4. Laat de organisatie-eenheid op het hoogste niveau geselecteerd als u wilt dat de instelling voor iedereen geldt. Selecteer anders een onderliggende organisatie-eenheid of een configuratiegroep.
5. Selecteer onder Delen buiten organisatie de optie Domeinen op de toelatingslijst.
6. (Optioneel) Vink het vakje aan voor Waarschuw bij het delen van bestanden waarvan gebruikers in organisatie de eigenaar zijn met domeinen op de toelatingslijst om een herinnering te laten weergeven voor gebruikers als ze een bestand delen buiten je domein.
7. (Optioneel) Vink het vakje aan voor Gebruikers in organisatie-eenheid toestaan bestanden te krijgen van gebruikers buiten domeinen op de toelatingslijst als je wilt dat je gebruikers bestanden kunnen ontvangen van gebruikers in domeinen die niet op de toelatingslijst staan.
8. Klik op Opslaan. Als je een organisatie-eenheid of groep hebt ingesteld, kun je de instelling mogelijk laten overnemen of overschrijven van een bovenliggende organisatie-eenheid of instellen op Niet ingesteld voor een groep.