Artikel ini ditujukan untuk Administrator Google Workspace.
Jika Anda mengizinkan pengguna dari domain eksternal bergabung ke kursus, Anda harus mengizinkan berbagi file di luar organisasi. Berbagi file diperlukan bagi pengguna eksternal agar dapat menyerahkan dan mengembalikan tugas. Administrator Google Workspace untuk kedua domain perlu melakukan perubahan di konsol Google Admin.
Mengaktifkan berbagi file untuk domain eksternal juga memungkinkan pengguna internal berbagi file dengan pengguna di luar domain mereka. Anda dapat mengizinkan berbagi file dengan pengguna eksternal atau hanya dengan domain dalam daftar yang diizinkan. Untuk pengguna internal, Anda dapat membuat aturan berbagi yang sama untuk semua orang. Atau, hanya izinkan grup atau departemen tertentu.
Opsi 1: Izinkan berbagi file dengan pengguna eksternal mana pun
Untuk mengizinkan file milik pengguna internal dibagikan kepada siapa saja di luar domain Anda:
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
Google Workspace
-
Klik Setelan berbagi
-
Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan atau grup konfigurasi.
- Di bagian Berbagi di luar domain Anda, pilih Aktif.
- Centang kotak Izinkan pengguna di domain memublikasikan file di web atau membuat file dapat dilihat semua orang sebagai file publik atau tidak tercantum.
- Klik Simpan. Jika mengonfigurasi unit organisasi atau grup, Anda mungkin dapat menetapkan ke Warisi atau Ganti untuk unit organisasi induk, atau Tidak disetel untuk grup.
Opsi 2: Izinkan berbagi file hanya dengan domain dalam daftar yang diizinkan
Saat Anda menerapkan setelan ke salah satu domain dalam daftar yang diizinkan, setelan tersebut akan berlaku untuk seluruh organisasi. Tidak ada pemberian izin terpisah untuk setiap unit organisasi. Untuk mengetahui detailnya, buka Menggunakan daftar yang diizinkan untuk domain tepercaya.
Untuk mengizinkan berbagi file hanya dengan domain dalam daftar yang diizinkan:
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Klik Setelan berbagi
- Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan atau grup konfigurasi.
- Di bagian Berbagi di luar organisasi, pilih Domain yang Diizinkan.
- (Opsional) Untuk mengingatkan pengguna jika mereka berbagi di luar domain, centang kotak Untuk file milik pengguna di organisasi, peringatkan saat berbagi dengan pengguna dalam domain yang diizinkan.
- (Opsional) Untuk mengizinkan pengguna menerima file dari pengguna di domain yang tidak termasuk dalam daftar yang diizinkan, centang kotak Izinkan pengguna di organisasi untuk menerima file dari pengguna di luar domain yang diizinkan.
- Klik Simpan. Jika mengonfigurasi unit organisasi atau grup, Anda mungkin dapat menetapkan ke Warisi atau Ganti untuk unit organisasi induk, atau Tidak disetel untuk grup.