Questo articolo è rivolto agli amministratori di Google Workspace.
Se permetti agli utenti di domini esterni di partecipare ai tuoi corsi, devi consentire la condivisione file all'esterno dell'organizzazione. La condivisione file è necessaria per consentire agli utenti esterni di consegnare e restituire i compiti. Gli amministratori di Google Workspace per entrambi i domini devono apportare modifiche nella Console di amministrazione Google.
L'attivazione della condivisione file per domini esterni consente inoltre agli utenti di condividere file con persone al di fuori del dominio. Puoi consentire la condivisione file con qualsiasi utente esterno o solo con i domini inseriti in una lista consentita. Per quanto riguarda gli utenti, puoi impostare le stesse regole di condivisione per tutti o consentire la condivisione file soltanto per determinati gruppi o dipartimenti.
Opzione 1: consenti la condivisione file con qualsiasi utente esterno
Per consentire la condivisione di file di proprietà degli utenti del tuo dominio con persone che non ne fanno parte:
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai al Menu
Applicazioni
Google Workspace
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Fai clic su Impostazioni di condivisione
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Per applicare l'impostazione a tutti, lascia selezionata l'unità organizzativa di primo livello. In alternativa, puoi selezionare un'unità organizzativa secondaria o un gruppo di configurazione.
- In Condivisione all'esterno di tuo dominio, seleziona On.
- Seleziona la casella Consenti agli utenti del tuo dominio di pubblicare file sul Web o di renderli visibili a tutti come file pubblici o non in elenco.
- Fai clic su Salva. Se hai configurato un'unità organizzativa o un gruppo, potresti essere in grado di scegliere Eredita o Ignora per le impostazioni di un'unità organizzativa principale oppure Annulla impostazioni per quelle di un gruppo.
Opzione 2: consenti la condivisione file solo con i domini inseriti nella tua lista consentita
Le impostazioni che applichi a un dominio presente nella lista consentita vengono applicate all'intera organizzazione. Non esistono liste consentite separate per ciascuna unità organizzativa. Per maggiori dettagli, vedi Utilizzare una lista consentita per i domini attendibili.
Per consentire la condivisione file solo con i domini inseriti nella lista consentita:
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai al Menu
- Fai clic su Impostazioni di condivisione
- Per applicare l'impostazione a tutti, lascia selezionata l'unità organizzativa di primo livello. In alternativa, puoi selezionare un'unità organizzativa secondaria o un gruppo di configurazione.
- In Condivisione all'esterno di organizzazione, seleziona Domini inclusi nella lista consentita.
- (Facoltativo) Per far presente agli utenti che stanno condividendo file al di fuori del tuo dominio, seleziona la casella Per i file di proprietà degli utenti di organizzazione, invia avviso nel caso di condivisione con gli utenti dei domini della lista consentita.
- (Facoltativo) Per consentire agli utenti di ricevere file da utenti di domini non inclusi nella lista consentita, seleziona la casella Consenti agli utenti di organizzazione di ricevere file da utenti esterni ai domini della lista consentita.
- Fai clic su Salva. Se hai configurato un'unità organizzativa o un gruppo, potresti essere in grado di scegliere Eredita o Ignora per le impostazioni di un'unità organizzativa principale oppure Annulla impostazioni per quelle di un gruppo.