Cet article s'adresse aux administrateurs Google Workspace.
Si vous autorisez les utilisateurs de domaines externes à participer à vos cours, vous devez autoriser le partage de fichiers en dehors de votre organisation. Le partage de fichiers est nécessaire pour que les utilisateurs externes puissent remettre et rendre des devoirs. Les administrateurs Google Workspace des deux domaines doivent apporter des modifications dans leur console d'administration Google.
L'activation du partage de fichiers pour des domaines externes permet également à vos utilisateurs de partager des fichiers avec des personnes extérieures à leur domaine. Vous pouvez autoriser le partage de fichiers avec tous les utilisateurs externes ou uniquement avec les domaines d'une liste d'autorisation. Vous pouvez définir les mêmes règles de partage pour tous vos utilisateurs. Vous pouvez également autoriser uniquement certains groupes ou certains services.
Option 1 : Autoriser le partage de fichiers avec tous les utilisateurs externes
Pour autoriser le partage de fichiers appartenant aux utilisateurs de votre domaine avec les personnes extérieures à votre domaine :
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Dans la console d'administration, accédez à Menu
Applications
Google Workspace
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Cliquez sur Paramètres de partage
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Pour appliquer le paramètre à tous les utilisateurs, vérifiez que l'unité organisationnelle racine est sélectionnée. Sinon, sélectionnez une unité organisationnelle enfant ou un groupe de configuration.
- Sous Partage en dehors de votre domaine, sélectionnez Activé.
- Cochez l'option Autoriser les utilisateurs de votre domaine à publier des fichiers sur le Web ou à les rendre visibles à tous les internautes en tant que fichiers publics ou non répertoriés.
- Cliquez sur Enregistrer. Si vous avez configuré une unité organisationnelle ou un groupe, vous pourrez peut-être utiliser les options Hériter ou Remplacer pour une unité organisationnelle parente ou Non défini pour un groupe.
Option 2 : Autoriser le partage de fichiers uniquement avec les domaines de votre liste d'autorisation
Lorsque vous appliquez des paramètres à un domaine de votre liste d'autorisation, ils s'appliquent à l'ensemble de l'organisation. Vous ne pouvez pas appliquer une liste d'autorisation à chaque unité organisationnelle. Pour en savoir plus, consultez Utiliser une liste d'autorisation pour les domaines de confiance.
Pour autoriser le partage de fichiers avec des domaines uniquement sur votre liste d'autorisation :
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Dans la console d'administration, accédez à Menu
- Cliquez sur Paramètres de partage
- Pour appliquer le paramètre à tous les utilisateurs, vérifiez que l'unité organisationnelle racine est sélectionnée. Sinon, sélectionnez une unité organisationnelle enfant ou un groupe de configuration.
- Sous Partage en dehors de organisation, sélectionnez Domaines ajoutés à la liste d'autorisation.
- (Facultatif) Pour avertir vos utilisateurs lorsqu'ils partagent du contenu en dehors de votre domaine, cochez l'option Afficher un avertissement lorsque des fichiers appartenant à des utilisateurs de organisation sont partagés avec des utilisateurs des domaines de la liste d'autorisation.
- (Facultatif) Pour autoriser vos utilisateurs à recevoir des fichiers provenant d'utilisateurs de domaines extérieurs à votre liste d'autorisation, cochez l'option Autoriser les utilisateurs de organisation à recevoir des fichiers provenant d'utilisateurs n'appartenant pas à des domaines de la liste d'autorisation.
- Cliquez sur Enregistrer. Si vous avez configuré une unité organisationnelle ou un groupe, vous pourrez peut-être utiliser les options Hériter ou Remplacer pour une unité organisationnelle parente ou Non défini pour un groupe.