查找 Google 云端硬盘中的文件

您可以通过建议的文件、搜索条状标签或传统搜索方式查找文件，还可以对搜索结果进行排序和过滤。

打开建议的文件

您可以在首页、“我的云端硬盘”和共享云端硬盘中访问最近和相关的文件。

• 双击所需文件即可将其打开。
• 要查看更多选项，请右键点击该文件。

开启或关闭建议

1. 在电脑上进入 Google 云端硬盘。
2. 点击右上方的“设置”图标 常规。
3. 在底部的“建议”中，选择下列操作中的一项：
   • 在“我的云端硬盘”和共享云端硬盘中显示建议的文件。
   • 在“与我共享”中显示建议的文件。
   • 将“优先”设为我的默认首页。
4. 点击完成。

提示：如需在“与我共享”中显示建议的文件，您需要刷新页面。

使用搜索条状标签

如需缩小云端硬盘中列出的文件范围，您可以使用搜索条状标签。可用的搜索和过滤条件如下：

• 类型
• 人员
• 修改时间

这些条状标签会显示在搜索栏下方，可用来搜索相应视图（例如“我的云端硬盘”“最近用过”或“回收站”）中的所有文件、文件夹和子文件夹。

• 如要移除搜索条状标签：请点击相应条状标签右侧的 。
• 如要移除所有搜索条状标签：请点击条状标签末尾的 。

提示：系统会默认显示搜索条状标签。如要隐藏搜索条状标签，请点击过滤器按钮 。

搜索文件

1. 在计算机上登录 drive.google.com。
2. 在顶部的搜索框中输入字词或词组。
3. 按键盘上的 Enter 键。

云端硬盘搜索类别

在云端硬盘中，您可以按以下条件进行搜索：

• 文件标题
• 文件内容
• 文件类型
• 其他元数据，例如：
  • 说明字段
  • 共享标签
  • 文件位置
  • 所有者
  • 创建者
  • 上次修改日期
  • 批准
  • 后续跟进
  • 以图片、PDF 文件或其他文件形式存储在云端硬盘中的内容或文字

搜索提示

• 搜索结果会在您输入时显示。
• Google 云端硬盘会搜索您有权访问的所有文件的标题和内容。
• 如要查看所有结果，请按键盘上的 Enter 键。

过滤云端硬盘结果

如需在云端硬盘中更轻松地查找文件，您可以用过滤的方式缩小搜索结果范围。

使用条状标签进行过滤的步骤：

1. 在计算机上访问 drive.google.com。
2. 在顶部的搜索框中输入字词或词组。
3. 如需缩小搜索范围，请使用搜索框下方的过滤条状标签根据以下条件过滤：
   • 位置：在特定文件夹中搜索，例如“我的云端硬盘”“回收站”或“已加星标”。
   • 类型：文件类型，如文档、图片或 PDF。
   • 用户：搜索与文件关联的用户（所有用户、所有者或共享者）。
   • 修改日期：文件的上次修改日期。
   • 仅标题：仅搜索文件标题或名称。
   • 标签：搜索为文件应用的标签。
   • 待办事项：需要您关注的内容，包括审批、后续跟进和所有权转让。
4. 如要移除过滤条状标签：请点击相应条状标签右侧的 。
5. 如要移除所有过滤条状标签：请点击所有条状标签最右侧的全部清除。

使用搜索选项进行过滤的步骤如下：

1. 在计算机上访问 drive.google.com。
2. 在顶部的搜索框中输入字词或词组。
3. 如需缩小搜索范围，请点击“搜索选项”图标 。
4. 填写以下任意部分：
   • 类型：文件类型，如文档、图片或 PDF。
   • 所有者：搜索文件的所有者或创建者。
   • 包含字词：搜索文档中的字词和词组。
   • 项目名称：仅搜索文件标题或名称。
   • 位置：在特定文件夹中搜索，例如“回收站”“已加星标”或“已加密”。
   • 修改日期：文件的上次编辑日期。
   • 标签：搜索为文件应用的标签。
   • 审批：一种状态，表示文件是否在等待您或其他人审批。
   • 共享对象：文件的共享对象。
   • 后续跟进：一种状态，表示文件中是否有分配给您的待办项，或是您拥有的文件中是否有建议内容。
5. 点击底部的搜索。

提示：点击“搜索”后，要按相关性排序，请在搜索结果上方的最右侧点击“菜单”图标 。

按大小查找文件

1. 在计算机上访问 drive.google.com。
2. 点击左侧的“存储空间”图标 。
3. 在“存储空间”视图中，点击右侧的已使用的存储空间即可按文件大小进行排序。
4. 如要反向排序，请再次点击右上角的已使用的存储空间。

Google 云端硬盘中的高级搜索

您可以利用以下高级搜索选项在云端硬盘中进行精确搜索。

提示：某些示例并非适用于所有设备。

英文引号

• 精确查找包含特定字词或词组的文档。
• 示例：“完全匹配此词组”

英文减号

• 查找不包含特定字词的文档。如果您要查找提及“莎莎”但不是指“莎莎舞”的有关文档…
• 示例：莎莎 -莎莎舞

owner:

• 查找所有者为特定人员的文档。
• 示例：
  • owner:[e-mail]

pendingowner:

• 查找您是受让所有者的文件。
• 重要提示：您只能搜索您是受让所有者的文件。
• 示例：pendingowner:me

creator:

• 查找共享云端硬盘中由特定人员创建的文档。
  • 示例：creator:[e-mail]

to:

• 查找您共享给特定人员或群组的文档，或查找他人共享给您的文档。
• 示例：
  • to:me
  • to:[e-mail]
  • to:[e-mail]

from:

• 查找您共享的文档或特定人员与您共享的文档。
• 示例：
  • from:me
  • from:[e-mail]

app:

• 按应用名称搜索。这包括与您的 Google 云端硬盘账号相关联的任何应用。例如：
  • app:"Google Apps Script"
  • app:"Google Jamboard"
  • app:"Google Meet"

sharedwith:

• 查找特定 Workspace 账号或群组有权访问的文档，不包括该账号拥有的文件。
• 示例：
  • sharedwith:me
  • sharedwith:[e-mail]
  • sharedwith:external
  • sharedwith:public
• “External”（外部）共享范围包括有一位或多位成员不属于您的 Google Workspace 组织的群组。

is:starred

• 查找已加星标的内容。

is:trashed

• 查找已移至回收站的内容。

type:

• 按文档类型搜索：文件夹、文档、电子表格、演示文稿、PDF、图片、视频、绘图、表单、网站、脚本、表格、电子邮件版式或 Jam 文件。
• 示例：
  • type:document
  • type:forms
  • type:spreadsheet

  • type:email-layout

before 和 after

• 查找在特定日期之前或之后修改的内容。日期格式为 YYYY-MM-DD。
• 示例：
  • before:2021-05-02
  • after:2021-05-01

createdbefore 和 createdafter

• 查找在特定日期之前或之后创建的内容。日期格式为 YYYY-MM-DD。
• 示例：
  • createdbefore:2022-05-02
  • createdafter:2022-05-01

title:

• 按标题搜索内容
• 示例：title:2021 年会议

followup:

• 查找包含分配给您的待办项或建议的文件。
• 示例：
  • followup:any
  • followup:suggestions
  • followup:actionitems

相关资源

• 查找或恢复文件
• 重新排列文件