Buscar archivos y carpetas con los accesos directos de Google Drive

Los accesos directos facilitan la búsqueda y la organización de archivos y carpetas en varias unidades de Google.

Información sobre los accesos directos

• Los accesos directos son enlaces que hacen referencia a un archivo o una carpeta. 
• Puedes utilizarlos en tu unidad de Drive o en una unidad compartida.
• Todos los usuarios que tengan acceso a la carpeta o a la unidad en cuestión podrán ver los accesos directos. 
• Los accesos directos dirigen al archivo original para que siempre tengas la información más reciente.
• Puedes crear hasta 500 accesos directos por archivo o por carpeta tú mismo. Cada elemento puede tener un máximo de 5000 accesos directos creados por cualquier usuario.

Importante:

• Todos los usuarios que tengan acceso a la carpeta o unidad en la que estén los accesos directos podrán ver los títulos de esos accesos directos.
• No todos los usuarios que tienen acceso al archivo o a la unidad pueden abrir el acceso directo.
• Los permisos del archivo original no se actualizan automáticamente al crear un acceso directo.
• Para obtener acceso al archivo o a la carpeta, solicita permisos para el archivo original a través del acceso directo. A continuación, el propietario del archivo original recibe un correo en el que se le solicita que conceda permisos.

Para consultar la lista con las teclas de acceso rápido de Google Drive, ve al artículo sobre combinaciones de teclas.

Crear un acceso directo

Importante: Puedes crear una copia de un acceso directo en una carpeta de Drive, pero no un acceso directo de otro archivo de acceso directo.

1. En un iPhone, abre la aplicación Google Drive .
2. Busca el archivo o la carpeta para los que quieras crear un acceso directo.
3. Toca Más .
4. Desplázate hacia abajo y toca Añadir acceso directo a Drive.
5. Selecciona la ubicación en la que quieras colocar el acceso directo y toca Añadir.
   • Si no puedes guardar en una carpeta concreta, te aparecerá una notificación de "Solo lectura". Intenta guardar el archivo en una carpeta más profunda (subcarpeta) o en otra ubicación.

Importante:

• Si creas un acceso directo dentro de una carpeta de Drive propiedad de otra persona, no podrás eliminarlo.
• No puedes crear un acceso directo a otro archivo de acceso directo, pero sí hacer una copia.
• También puedes hacer una copia del acceso directo de una carpeta.

Eliminar un acceso directo

Importante: 

• Puedes eliminar un acceso directo, pero no el archivo original ni uno que no sea de tu propiedad. El propietario del acceso directo puede eliminar el acceso directo, pero solo el propietario del archivo puede eliminar el archivo de destino.
• Si no tienes permiso, es posible que no puedas eliminar un archivo o una carpeta.

1. En un iPhone, abre la aplicación Google Drive .
2. Busca el acceso directo que quieras eliminar.
3. Toca Más . 
4.  Desplázate hacia abajo y toca Quitar  Quitar.
5. Para eliminar definitivamente el acceso directo, bórralo de la papelera.
   1. A la izquierda, toca Menú   Papelera.
   2. ​Busca el acceso directo que quieras eliminar  toca Más   Eliminar definitivamente.

Corregir un acceso directo que no funciona

Un acceso directo no funcionará si:

• No tienes permiso para abrir el archivo original.
• El archivo original se encuentra en la papelera.
• Se ha eliminado el archivo original.

Para solucionar el problema, intenta restaurar el archivo original o pide permiso al propietario para abrirlo.