Lucrează cu fișiere Microsoft Office

Există două moduri diferite de a lucra cu fișierele Office în Google Drive:

• poți să încarci și să lucrezi cu fișiere Office folosind Google Drive, Documente, Foi de calcul sau Prezentări pe web;
• poți să lucrezi în fișiere Office cu prezență în timp real când folosești Drive pentru computer. Utilizatorii Windows cu un cont de la serviciu sau de la școală pot și să trimită și să salveze fișiere cu Microsoft Outlook.

Lucrează cu fișiere Microsoft Office în Google Drive, Documente, Foi de calcul și Prezentări pe web

Cu Office, poți:

• să deschizi, să editezi și să salvezi fișiere Office în Google Drive;
• să faci conversia fișierelor Office în Documente, Foi de calcul sau Prezentări Google;
• să comentezi la fișierele Office în previzualizarea Google Drive;
• să editezi fișiere Office în Drive cu extensia Chrome Mod de compatibilitate cu Office.

 

Deschide, editează și salvează ca fișiere Office în Google Drive

Când încarci fișiere Office în Google Drive, poți să editezi, să comentezi și să colaborezi direct în fișierele Office când folosești Documente, Foi de calcul și Prezentări Google.

Toate modificările sunt salvate automat în fișier în formatul Office inițial. Află cum să folosești Editarea de fișiere Office.

Fă conversia fișierelor Office în Documente, Foi de calcul sau Prezentări Google

Dacă vrei să folosești suplimente, Script Apps, zone protejate sau opțiuni de traducere, poți să faci conversia unui fișier Office în Documente, Foi de calcul sau Prezentări Google.

Când faci conversia, creezi o copie a fișierului Office. Află cum să faci conversia unui fișier Office.

Comentează la fișierele Office în previzualizarea Google Drive

Poți să lași și să citești comentarii la fișiere Office, PDF-uri, imagini și alte fișiere în previzualizarea Google Drive, fără să modifici fișierul inițial. Află cum să comentezi la fișiere Office în Google Drive.

Folosește fișiere Office cu o extensie Chrome

Important: pentru a evita problemele de compatibilitate, dacă deschizi un fișier în modul Editare de fișiere Office, dezactivează extensia Chrome.

Poți să deschizi și să editezi fișiere Office cu o extensie pentru browserul Google Chrome numită Mod de compatibilitate cu Office. Află cum să editezi cu Modul de compatibilitate Office.

Folosește fișiere Microsoft Office cu Drive pentru computer

Când folosești Drive pentru computer cu Office, poți:

• să lucrezi în Office și să sincronizezi fișierele în Google Drive;
• să lucrezi cu alții în fișiere Office în timp real;
• să trimiți și să salvezi fișiere cu Microsoft Outlook.

Lucrează în Office și sincronizează fișierele în Google Drive

Important: modificările fișierului în Office se sincronizează în Google Drive.

Poți să găsești și să deschizi fișierele din Google Drive pe computer cu Drive pentru computer. După ce muți fișierele Office în Drive, poți să lucrezi în continuare la ele în Office și să salvezi modificările în Google Drive.

1. Pe computer, instalează Google Drive pentru computer.
2. Adaugă fișierul Office în Dosarul Google Drive.
3. Dă dublu clic pe fișierul Office.
4. Editează fișierul.

Lucrează cu alții în fișiere Office în timp real

Când folosești Drive pentru computer cu Microsoft Office 2010 sau o versiune ulterioară, prezența în timp real pentru fișierele Office le permite mai multor utilizatori să editeze aceleași fișiere fără probleme referitoare la versiuni.

Când stochezi un fișier Office în Drive pentru computer și îl trimiți utilizatorilor care activează prezența în timp real, primești o alertă când cineva face o modificare.

1. Pe computer, deschide Drive pentru computer.
2. Deschide un fișier trimis în Word, Excel sau PowerPoint.
3. Starea în timp real se afișează în dreapta jos.
   • Notă: când folosești aceste taste rapide, poți să accesezi starea:
     • Windows: Ctrl + Shift + Alt + g,
     • macOS: ⌘ + Shift + ⌥ + g.
   • În funcție de stare, ai una dintre următoarele opțiuni:
     • Poți edita: poți edita fișierul;
     • Așteaptă ca să editezi: nu poți edita încă fișierul.
       • Pentru a primi o notificare când poți edita, selectează Anunță-mă când pot edita.
       • Pentru a afla mai multe despre cine editează sau vede fișierul, dă clic pe un utilizator din listă.
     • S-a creat o versiune nouă: cineva a creat o versiune nouă. Pentru a accesa noua versiune, dă clic pe Cea mai recentă versiune.
       • Pentru a compara versiunea ta și cea mai recentă versiune una lângă alta, dă clic pe Previzualizează.
       • Se creează versiuni noi atunci când mai mulți utilizatori editează simultan fișierul Office. Trebuie să reconciliezi modificările respective.

Activează prezența în timp real cu macOS

Dacă folosești Drive pentru computer pe macOS, trebuie să modifici permisiunile de sistem pentru a colabora în timp real cu alți editori:

1. pe Mac, dă clic pe System Preferences (Preferințe de sistem) Security & Privacy (Securitate și confidențialitate) Privacy (Confidențialitate) Accessibility (Accesibilitate);
2. în stânga jos, dă clic pe lacăt;
3. lângă Drive pentru computer, bifează caseta.

Dezactivează prezența în timp real

Prezența în timp real este activată automat și te alertează când cineva face o modificare într-un fișier Word, Excel sau PowerPoint din Drive pentru computer. Află cum să lucrezi cu alții în fișiere Office în timp real. Pentru a dezactiva prezența în timp real:

1. pe computer, dă clic pe meniul Drive pentru computer ;
2. dă clic pe Setări Preferințe Setări avansate ;
3. în secțiunea Prezență în timp real în Microsoft Office, debifează caseta;
4. dă clic pe Salvează.

Trimite și salvează fișiere cu Microsoft Outlook

Dacă folosești Outlook pe Windows cu un cont de la serviciu sau de la școală, poți să trimiți și să salvezi atașamente cu Drive pentru computer.

Trimite un fișier din Drive

1. Pe computer, în partea de sus a aplicației Outlook, dă clic pe New email (E-mail nou).
2. Dă clic pe Insert files using Drive (Inserează fișiere folosind Drive).
3. Selectează o opțiune:
   • Pentru a trimite ca link, dă clic pe Insert as Drive link (Inserează ca link Drive).
   • Pentru a atașa fișierul, dă clic pe Insert as Attachment (Inserează ca atașament).
4. Alege fișierul pe care vrei să-l trimiți sau să-l atașezi.
5. Dă clic pe Select (Selectează).

Trimite un atașament local

1. Pe computer, în partea de sus a aplicației Outlook, dă clic pe New email (E-mail nou).
2. Dă clic pe Attach file (Atașează un fișier).
3. Selectează fișierul pe care vrei să-l trimiți.
4. Dă clic pe OK.
5. Pentru a salva fișierul, urmează instrucțiunile.

Notă: dacă fișierul este prea mare pentru a fi trimis prin e-mail, trimite un link către fișier în Google Drive.

Cerințe Microsoft Outlook

Drive pentru computer acceptă:

• Microsoft Outlook versiunea 2010 sau o versiune ulterioară,
• Microsoft Outlook numai pe Windows

Resurse conexe

• Află cum să folosești Drive pentru computer cu Microsoft Outlook
• Află cum să folosești Drive pentru computer cu macOS.
• Află cine editează un fișier Microsoft Office