- Puoi caricare e lavorare sui file di Office con Google Drive, Documenti, Fogli o Presentazioni sul web.
- Puoi lavorare sui file di Office con la presenza in tempo reale quando utilizzi Drive per computer. Gli utenti di Windows con un account di lavoro o della scuola possono anche inviare e salvare file con Microsoft Outlook.
Lavorare con i file di Microsoft Office su Google Drive, Documenti, Fogli e Presentazioni sul web
Con Office puoi:
- Aprire, modificare e salvare i file di Office su Google Drive
- Convertire i file di Office in Documenti, Fogli o Presentazioni Google
- Aggiungere commenti ai file di Office nella funzionalità di anteprima di Google Drive
- Modificare i file di Office su Drive con l'estensione di Chrome Modalità Compatibilità Office
Quando carichi file di Office su Google Drive, puoi modificarli, commentarli e usarli in collaborazione direttamente in Documenti, Fogli e Presentazioni Google.
Tutte le modifiche vengono salvate automaticamente nel file con il formato originale di Office. Scopri come utilizzare le funzionalità per la modifica dei file di Office.
Se vuoi utilizzare componenti aggiuntivi, script per app, intervalli protetti o opzioni di traduzione, puoi convertire un file di Office in Documenti, Fogli o Presentazioni Google.
Quando esegui la conversione, crei una copia del file di Office. Scopri come convertire un file di Office.
Importante: per evitare problemi di compatibilità, se apri un file nella modalità di modifica dei file di Office, disattiva l'estensione di Chrome.
Puoi aprire e modificare i file di Office con l'estensione del browser Google Chrome Modalità Compatibilità Office. Scopri come eseguire modifiche con Modalità Compatibilità Office.
Utilizzare i file di Microsoft Office con Drive per computer
Quando utilizzi Drive per computer con Office, puoi:
- Lavorare su Office e sincronizzare i file su Google Drive
- Lavorare su file di Office con altre persone in tempo reale
- Inviare e salvare file con Microsoft Outlook
Importante: le modifiche che apporti al file in Office si sincronizzano su Google Drive.
Puoi usare Drive per computer per trovare e aprire i tuoi file di Google Drive sul computer. Dopo aver spostato i file di Office su Drive, puoi continuare a lavorare in Office e salvare le modifiche su Google Drive.
- Sul computer, installa Google Drive per computer.
- Aggiungi il file di Office alla cartella di Google Drive.
- Fai doppio clic sul file di Office.
- Modifica il file.
Quando utilizzi Drive per computer con Microsoft Office 2010 o versioni successive, la presenza in tempo reale dei file di file Office consente a più utenti di modificare gli stessi file senza problemi di versione.
Quando memorizzi un file di Office in Drive per computer e lo condividi con persone che attivano la presenza in tempo reale, ricevi un avviso quando qualcuno apporta una modifica.
- Sul computer, apri Drive per desktop.
- Apri un file condiviso in Word, Excel o PowerPoint.
- Lo stato in tempo reale viene visualizzato in basso a destra.
- Suggerimento: quando utilizzi queste scorciatoie da tastiera, puoi accedere allo stato:
- Windows: Ctrl + Maiusc + Alt + G
- macOS: ⌘ + Maiusc + ⌥ + G
- In base allo stato, puoi visualizzare una delle opzioni seguenti:
- Disponibile per modifiche: puoi modificare il file.
- Attendi per modificare: non puoi ancora modificare il file.
- Per ricevere una notifica di conferma su quando puoi apportare modifiche, seleziona Avvisami se disponibile per la modifica.
- Per scoprire di più su chi modifica o visualizza il file, fai clic su una persona nell'elenco.
- Nuova versione creata: qualcuno ha creato una versione più recente. Per ottenere la nuova versione, fai clic su Aggiorna.
- Per confrontare la tua versione con quella più recente, fai clic su Anteprima.
- Le nuove versioni vengono create quando più persone modificano contemporaneamente il file di Office. Devi riallineare queste modifiche.
- Suggerimento: quando utilizzi queste scorciatoie da tastiera, puoi accedere allo stato:
Abilitare la presenza in tempo reale con MacOS
Se utilizzi Drive per computer su MacOS, dovrai modificare le autorizzazioni del sistema per collaborare con gli altri editor in tempo reale:
- Sul Mac, fai clic su Preferenze di Sistema
Sicurezza e Privacy
- In basso a sinistra, fai clic sul lucchetto.
- Seleziona la casella accanto a "Drive per computer".
Sicurezza e Privacy Disattiva la presenza in tempo reale
La presenza in tempo reale è automaticamente attiva e ti avvisa quando qualcuno modifica un file Word, Excel o PowerPoint su Drive per computer. Scopri come lavorare su file di Office con altre persone in tempo reale. Per disattivare la presenza in tempo reale:
- Sul computer, fai clic sul menu di Drive per computer
.
- Fai clic su Impostazioni
.
- Deseleziona la casella in "Presenza in tempo reale su Microsoft Office".
- Fai clic su Salva.
Se utilizzi Outlook su Windows con un account di lavoro o della scuola, puoi inviare e salvare allegati con Drive per computer.
Inviare un file da Drive
- Sul computer, fai clic su Nuova email nella parte superiore dell'app Outlook.
- Fai clic su Inserisci file utilizzando Drive.
- Seleziona un'opzione:
- Per inviare il file come link, fai clic su Inserisci come link di Drive.
- Per allegare il file, fai clic su Inserisci come allegato.
- Scegli il file che vuoi inviare o allegare.
- Fai clic su Seleziona.
Inviare un allegato locale
- Sul computer, fai clic su Nuova email nella parte superiore dell'app Outlook.
- Fai clic su Allega file.
- Seleziona il file che vuoi inviare.
- Fai clic su OK.
- Per salvare il file, segui le istruzioni.
Suggerimento: se il file è troppo grande per essere inviato via email, invia un link al file su Google Drive.
Requisiti relativi a Microsoft Outlook
Drive per computer supporta:
- Microsoft Outlook versione 2010 o successive
- Solo Microsoft Outlook su Windows
Risorse correlate
- Scopri come utilizzare Drive per computer con Microsoft Outlook
- Scopri come utilizzare Drive per computer con MacOS
- Scopri chi sta modificando un file di Microsoft Office