您可以在 Google 云端硬盘中申请对文件进行审批。当您的资料准备好可供审核时,您可以锁定文件,然后请求接收人审批已起草的内容。
提出审批请求
只有符合条件的工作或学校帐号才能提出审批请求,而您目前尚未登录。
编辑和重置审批结果
默认情况下,正在审批的文件会保持解锁状态。所有编辑者都可以编辑、评论文件,或提供文件建议。
重要提示:编辑完成后,所有审核者都必须审批新的修改,以确保审核的内容正确无误。
锁定文档
您可以锁定文档,以确保审核人员在文档审批期间无法对其进行修改。锁定的文档中无法添加修改、评论和建议。
- 要锁定文档,请点击文件 锁定。
- 如要解锁文档,请点击文件 解锁。
解锁文件以进行修改
文件获得批准并锁定后,任何拥有编辑权限的人都可以解锁文件并进行新的修改。
重要提示:如果文件在审批期间被解锁,则已记录的审批会被重置,而之前的审批人将需要重新批准文档。审批完成后,即使您解锁文件,也不会重置审批。如果修改是在审批流程完成后做出的,则已完成的审批会与文件的之前版本相关联。了解如何查看针对文件之前版本的审批。
解锁 Google 文档、表格或幻灯片文件
- 在计算机上转到 Google 云端硬盘。
- 双击相应文件。
- 在文档顶部,点击“已锁定”图标 解锁文件。
解锁 Google 云端硬盘中其他类型的文件
- 在计算机上转到 Google 云端硬盘。
- 右键点击相应文件 解锁。
批准或拒绝文件
在 Google 文档、表格和幻灯片中,当审批正在进行时,文件顶部会显示一个横幅。
- 如要批准文件,请点击批准。您还可以添加备注。
- 如要拒绝文件,请点击拒绝。您还可以添加备注。
- 如要打开边栏以查看审批详细信息,请点击查看详细信息。
打开审批边栏
您可以在边栏中查看处于审批流程中的文档的审批详细信息。
通过 Google 云端硬盘文件列表
- 在计算机上转到 Google 云端硬盘。
- 右键点击文件 审批。
- 在右侧边栏的审批卡片上,点击打开。
通过 Google 云端硬盘预览
- 在计算机上转到 Google 云端硬盘。
- 双击文件以打开云端硬盘预览。此操作会打开非 Google 文档、表格、幻灯片文件或 Microsoft Office 文件。
- 如要打开边栏,请点击右上角的“菜单”图标 审批。
- 在显示的审批卡片上,点击打开。
通过 Google 文档、表格和幻灯片
- 在计算机上转到 Google 云端硬盘。
- 双击相应文件以在 Google 文档、表格或幻灯片中打开该文件。
- 如要打开边栏,请按以下步骤操作:
- 点击顶部的文件 审批。
- 在横幅上,点击查看详细信息。
审核在审批期间所做的修改
对于 Google 文档、表格和幻灯片文件,您可以审核在审批期间所做的修改。
- 打开审批边栏。
-
在右侧边栏中,从下拉列表中选择一个选项:
- 自审核开始后
- 自您上次批准后
- 自您上次查看后
- 您必须在审批边栏中查看更改,否则将无法在下拉列表中看到“自上次查看后”选项。
- 文件必须获得批准或保持不变,否则您将无法在下拉菜单中看到“自我上次批准后”选项。
- 点击查看。
修改请求
您提交审批请求后,可以更改或取消请求。
- 在文件中,打开审批边栏。
- 在边栏中,您可以:
- 更改审批人:点击当前审批人旁边的“更多”图标 更改审批人。
- 添加审批人:点击右上角的添加审批人图标 。
- 更改截止日期:点击顶部的“截止日期”图标 输入新日期。
取消审批请求
如果您不想再让其他人审批您的请求,可以取消请求。
- 在文件中,打开审批边栏。
- 在右上角,点击“更多”图标 取消请求。
查找需要审批的文件
- 在计算机上转到 Google 云端硬盘。
- 点击顶部搜索框中的向下箭头 。
- 在“审批”旁边,选择待我批准或我请求批准的内容。
- 点击搜索。
查看文件先前的审批记录
重要提示:您只能查看 Google 文档、表格和幻灯片文件先前的审批记录。
- 在计算机上转到 Google 云端硬盘。
- 打开您要查看审批记录的文件。
- 如果有已批准的版本可用,请点击顶部的查看已批准的版本。
- 在版本记录中,点击右侧的查看审批详情。