Gửi yêu cầu phê duyệt cho các tệp trong Google Drive

Bạn có thể nhận được yêu cầu phê duyệt về nội dung của mình trong Google Drive. Khi tài liệu của bạn đã sẵn sàng để xem xét, bạn có thể khoá tệp và yêu cầu người nhận phê duyệt nội dung nháp.

Yêu cầu phê duyệt

Bạn chỉ có thể yêu cầu phê duyệt khi sử dụng tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học đủ điều kiện, nhưng hiện tại bạn chưa đăng nhập.

Đăng nhập vào tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học

Chỉnh sửa và đặt lại các yêu cầu phê duyệt

Theo mặc định, những tệp đang được phê duyệt vẫn được mở khóa. Tất cả người chỉnh sửa đều có thể chỉnh sửa, nhận xét hoặc đề xuất ý kiến trên tệp.

Lưu ý quan trọng: Sau khi chỉnh sửa, tất cả người đánh giá phải phê duyệt những thay đổi mới để chắc chắn rằng họ đã đánh giá nội dung chính xác.

Khoá một tài liệu

Bạn có thể khoá tài liệu để đảm bảo người kiểm tra không thể thay đổi nội dung của tệp trong quá trình phê duyệt. Bạn không thể chỉnh sửa, nhận xét và đề xuất trong những tài liệu đã khoá.

Để khoá tài liệu, hãy nhấp vào Tệp Khoá.
Để mở khoá tài liệu, hãy nhấp vào Tệp Mở khoá.

Mở khoá một tệp để chỉnh sửa

Sau khi tệp được phê duyệt và khóa, bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa đều có thể mở khóa tệp và chỉnh sửa.

Quan trọng: Khi một tệp được mở khóa trong quá trình phê duyệt, thì các yêu cầu phê duyệt mà hệ thống đã ghi lại sẽ được đặt lại và những người phê duyệt trước đó cần phải phê duyệt lại tài liệu đó. Sau khi hoàn tất quá trình phê duyệt, bạn có thể mở khóa tệp mà không cần đặt lại yêu cầu phê duyệt. Nếu ai đó chỉnh sửa chỉnh sửa nội dung sau khi quá trình phê duyệt hoàn tất, thì quá trình phê duyệt đã hoàn tất sẽ được liên kết với phiên bản trước của tệp. Tìm hiểu cách xem các yêu cầu phê duyệt đối với các phiên bản trước của một tệp.

Mở khóa một tệp trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày

Trên máy tính, hãy truy cập vào Google Drive.
Nhấp đúp vào tệp đó.
Ở đầu tài liệu, hãy nhấp vào biểu tượng Đã khóa Mở khóa tệp.

Mở khóa các loại tệp khác trong Google Drive

Trên máy tính, hãy truy cập vào Google Drive.
Nhấp chuột phải vào tệp Mở khóa.

Phê duyệt hoặc từ chối tệp

Trong Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, một thông báo sẽ xuất hiện ở đầu tệp khi quá trình phê duyệt tệp đang diễn ra.

Để phê duyệt tệp, hãy nhấp vào Phê duyệt. Bạn cũng có thể thêm một bản ghi chú, nếu muốn.
Để từ chối tệp, hãy nhấp vào Từ chối. Bạn cũng có thể thêm một bản ghi chú, nếu muốn.
Để mở thanh bên khi muốn xem lại thông tin chi tiết về yêu cầu phê duyệt, hãy nhấp vào Xem chi tiết.

Mở thanh bên yêu cầu phê duyệt

Bạn có thể xem lại thông tin chi tiết về yêu cầu phê duyệt một tài liệu trong quá trình phê duyệt ở thanh bên.

Trong danh sách tệp trên Google Drive

Trên máy tính, hãy truy cập vào Google Drive.
Nhấp chuột phải vào tệp Yêu cầu phê duyệt.
Trong thanh bên ở bên phải, trên thẻ yêu cầu phê duyệt xuất hiện, hãy nhấp vào Mở.

Trong bản xem trước trên Google Drive

Trên máy tính, hãy truy cập vào Google Drive.
Nhấp đúp vào tệp để mở bản xem trước trên Drive. Thao tác này sẽ chỉ mở các tệp không phải là tệp Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày hoặc Microsoft Office.
Để mở thanh bên, ở phía trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Trình đơn Yêu cầu phê duyệt.
Trên thẻ yêu cầu phê duyệt xuất hiện, hãy nhấp vào Mở.

Trong Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày

Trên máy tính, hãy truy cập vào Google Drive.
Nhấp đúp vào tệp để mở tệp đó trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
Để mở thanh bên, hãy làm như sau:
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Tệp Yêu cầu phê duyệt.
- Trên phần thông báo, hãy nhấp vào Xem chi tiết.

Xem lại những nội dung đã chỉnh sửa trong quá trình phê duyệt

Đối với tệp Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, bạn có thể xem lại những thay đổi về nội dung trong quá trình phê duyệt.

Mở thanh bên của mục yêu cầu phê duyệt.
Trên thanh bên ở phía bên phải, hãy chọn một mục trong trình đơn thả xuống:
- Từ thời điểm tạo yêu cầu phê duyệt
- Từ lần bạn phê duyệt gần đây nhất
- Từ lần bạn xem gần đây nhất
Lưu ý:
- Bạn phải xem các thay đổi trên thanh bên của mục yêu cầu phê duyệt, nếu không thì bạn sẽ không thấy lựa chọn "Kể từ lần gần đây nhất tôi xem" trong trình đơn thả xuống.
- Tệp phải được phê duyệt hoặc không được thay đổi, nếu không thì bạn sẽ không thấy lựa chọn “Kể từ lần gần đây nhất tôi phê duyệt” trong trình đơn thả xuống.
Nhấp vào Xem.

Chỉnh sửa yêu cầu của bạn

Sau khi gửi yêu cầu phê duyệt, bạn có thể thay đổi hoặc hủy yêu cầu đó.

Trong tệp, hãy mở thanh bên yêu cầu phê duyệt.
Trong thanh bên, bạn có thể:
- Thay đổi người phê duyệt: Bên cạnh người phê duyệt hiện tại, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm Thay đổi người phê duyệt.
- Thêm người phê duyệt: Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm người phê duyệt .
- Thay đổi ngày đến hạn: Ở trên cùng, hãy nhấp vào ngày đến hạn rồi nhập một ngày mới.

Hủy yêu cầu phê duyệt

Nếu không muốn ai đó phê duyệt yêu cầu của bạn nữa, bạn có thể hủy yêu cầu đó.

Trong tệp, hãy mở thanh bên yêu cầu phê duyệt.
Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm Hủy yêu cầu.

Tìm tệp cần phê duyệt

Trên máy tính, hãy truy cập vào Google Drive.
Ở trên cùng, trong hộp tìm kiếm, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống .
Bên cạnh mục Yêu cầu phê duyệt, hãy chọn Đang chờ tôi phê duyệt hoặc Do tôi yêu cầu.
Nhấp vào Tìm kiếm.

Xem các yêu cầu phê duyệt trước đối với một tệp

Lưu ý quan trọng: Bạn chỉ có thể xem các yêu cầu phê duyệt trước đây đối với tệp Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày.

Trên máy tính, hãy truy cập vào Google Drive.
Mở tệp mà bạn muốn xem các yêu cầu phê duyệt.
Nếu bạn thấy các phiên bản đã phê duyệt, hãy nhấp vào Xem các phiên bản đã phê duyệt ở trên cùng.
Trong nhật ký phiên bản, hãy nhấp vào Xem chi tiết yêu cầu phê duyệt ở bên phải.