Faire approuver des fichiers dans Google Drive

Seuls les comptes professionnels ou scolaires éligibles peuvent envoyer une demande d'approbation, et vous n'êtes actuellement pas connecté.

Connectez-vous à votre compte professionnel ou scolaire.

Modifier et réinitialiser les approbations

Important : Lorsqu'une modification est effectuée, tous les approbateurs doivent la valider.

Par défaut, les fichiers associés à une demande d'approbation restent déverrouillés. Les éditeurs peuvent modifier le fichier, y ajouter des commentaires ou faire des suggestions. 

Verrouiller un document 

Important : Pour verrouiller un document sur un appareil mobile, activez l'option Verrouiller le fichier avant d'envoyer la demande d'approbation avant d'envoyer la demande.

Verrouiller un document vous permet d'empêcher les approbateurs de le modifier tant qu'il n'a pas été approuvé. Personne ne peut apporter de modifications, ajouter de commentaires ni faire de suggestions sur un document verrouillé.

Déverrouiller un fichier à modifier 

Important : Lorsqu'un fichier est déverrouillé ou modifié au cours d'un processus d'approbation, les approbations enregistrées sont réinitialisées et les approbateurs précédents doivent approuver de nouveau le document.

Une fois qu'un fichier a été approuvé et verrouillé, toute personne autorisée à le modifier peut le déverrouiller pour apporter des modifications. Lorsque vous essayez de modifier un fichier verrouillé sur un appareil mobile, il vous est demandé si vous souhaitez le déverrouiller. Si vous acceptez, le fichier sera déverrouillé et vous pourrez le modifier.

Lorsque vous modifiez un fichier une fois la phase d'approbation terminée, les approbations concernées sont associées à la version précédente du fichier. Découvrez comment vérifier les approbations sur les versions précédentes d'un fichier. 

Conseil : Déverrouillez les fichiers une fois la phase d'approbation terminée pour que les approbations ne soient pas réinitialisées.

À partir de la liste de fichiers Google Drive

1. Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez Google Drive .
2. À côté du fichier que vous souhaitez approuver ou refuser, appuyez sur   .
   • Pour approuver le fichier, appuyez sur Approuver. Vous pouvez également ajouter une note si vous le souhaitez. 
   • Pour refuser le fichier, appuyez sur Refuser. Vous pouvez également ajouter une note si vous le souhaitez.

À partir de l'aperçu Google Drive

1. Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez Google Drive .
2. Ouvrez le fichier que vous souhaitez approuver ou refuser.
3. Appuyez sur Plus   Approbations .
   • Pour approuver le fichier, appuyez sur Approuver. Vous pouvez également ajouter une note si vous le souhaitez. 
   • Pour refuser le fichier, appuyez sur Refuser. Vous pouvez également ajouter une note si vous le souhaitez.

Examiner les informations d'approbation

Une fois l'approbation demandée, vous pouvez consulter les informations sur son état, sa date limite et son activité. 

À partir de la liste de fichiers Google Drive

1. Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez Google Drive .
2. À côté du fichier pour lequel vous souhaitez examiner les informations d'approbation, appuyez sur Plus   Approbations  pour accéder aux éléments suivants :
   • État d'approbation
   • Date limite
   • Activité d'approbation

À partir de l'aperçu Google Drive

1. Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez Google Drive .
2. Ouvrez le fichier dont vous souhaitez examiner les informations d'approbation.
3. Appuyez sur   Approbations  pour accéder aux éléments suivants :
   • État d'approbation
   • Date limite
   • Activité d'approbation

Modifier votre demande

Après avoir envoyé votre demande d'approbation, vous pouvez la modifier ou l'annuler.

À partir de la liste de fichiers Google Drive

1. Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez Google Drive .
2. À côté du fichier associé à la demande d'approbation que vous souhaitez modifier, appuyez sur Plus   Approbations .
3. Dans la vue détaillée de l'approbation, vous pouvez effectuer les actions ci-dessous :
   • Changer d'approbateur : à côté de l'approbateur actuel, appuyez sur Plus   Changer d'approbateur.
   • Ajouter des approbateurs : en haut de l'écran, appuyez sur Ajouter des approbateurs .
   • Modifier la date limite : en haut de l'écran, appuyez sur Agenda  et saisissez une nouvelle date.

À partir de l'aperçu Google Drive

1. Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez Google Drive .
2. Ouvrez le fichier associé à la demande d'approbation que vous souhaitez modifier.
3. Appuyez sur Plus   Approbations .
4. Dans la vue détaillée de l'approbation, vous pouvez effectuer les actions ci-dessous :
   • Changer d'approbateur : à côté de l'approbateur actuel, appuyez sur Plus   Changer d'approbateur.
   • Ajouter des approbateurs : en haut de l'écran, appuyez sur Ajouter des approbateurs .
   • Modifier la date limite : en haut de l'écran, appuyez sur Agenda  et saisissez une nouvelle date.

Annuler la demande d'approbation

Si vous ne souhaitez plus que votre document soit approuvé, vous pouvez annuler votre demande.

À partir de la liste de fichiers Google Drive

1. Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez Google Drive .
2. À côté du fichier associé à la demande d'approbation que vous souhaitez annuler, appuyez sur Plus   Annuler la demande .

À partir de l'aperçu Google Drive

1. Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez Google Drive .
2. Ouvrez le fichier associé à la demande d'approbation que vous souhaitez annuler.
3. Appuyez sur Plus   Annuler la demande .

Consulter les approbations précédentes d'un fichier

À partir de la liste de fichiers Google Drive

1. Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez Google Drive .
2. À côté du fichier dont vous souhaitez examiner les demandes d'approbation précédentes, appuyez sur Plus   Approbations .

À partir de l'aperçu Google Drive

1. Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez Google Drive .
2. Ouvrez le fichier dont vous souhaitez examiner les approbations.
3. En haut de l'écran, appuyez sur Afficher les versions approuvées.
4. Sur la droite, appuyez sur Afficher les informations d'approbation.