Faire approuver des fichiers dans Google Drive

Vous pouvez demander à faire approuver vos contenus dans Google Drive. Lorsque que vous êtes prêt à faire examiner un fichier, vous pouvez le verrouiller et demander au destinataire d'approuver le contenu déjà rédigé.

Demander une approbation

Seuls les comptes professionnels ou scolaires éligibles peuvent envoyer une demande d'approbation, et vous n'êtes actuellement pas connecté.

Connectez-vous à votre compte professionnel ou scolaire.

Modifier et réinitialiser les approbations

Par défaut, un fichier en cours d'approbation reste déverrouillé. Tous les éditeurs peuvent le modifier, le commenter ou faire des suggestions. 

Important : Pour que le contenu examiné soit toujours le bon, tous les réviseurs doivent approuver les modifications au fur et à mesure.

Verrouiller un document 

Vous pouvez verrouiller un document pour empêcher les réviseurs de le modifier pendant la phase d'approbation. Il n'est pas possible de modifier ou de commenter des documents verrouillés, ni d'y ajouter de suggestions.

  • Pour verrouiller un document, cliquez sur Fichier puis Verrouiller.
  • Pour déverrouiller un document, cliquez sur Fichier puis Déverrouiller.

Déverrouiller un fichier à modifier 

Une fois qu'un fichier a été approuvé et verrouillé, toute personne autorisée à le modifier peut le déverrouiller pour apporter des modifications. 

Important : Si un fichier est déverrouillé pendant l'approbation, les approbations déjà enregistrées sont réinitialisées, et les approbateurs précédents doivent approuver de nouveau le document. Une fois la phase d'approbation terminée, vous pouvez déverrouiller le fichier sans réinitialiser les approbations. Si le document est modifié ultérieurement, les approbations déjà données seront associées à sa version précédente. Découvrez comment vérifier les approbations sur les versions précédentes d'un fichier

Déverrouiller un fichier Google Docs, Sheets ou Slides

  1. Sur votre ordinateur, accédez à Google Drive.
  2. Double-cliquez sur le fichier.
  3. En haut du document, cliquez sur Verrouillé  puis Déverrouiller le fichier.

Déverrouiller d'autres types de fichiers dans Google Drive

  1. Sur votre ordinateur, accédez à Google Drive.
  2. Effectuez un clic droit sur le fichier puis Déverrouiller.

Approuver ou refuser un fichier

Lorsqu'une approbation est en cours, une bannière s'affiche en haut du fichier dans Google Docs, Sheets et Slides. 

  • Pour approuver le fichier, cliquez sur Approuver. Vous pouvez également ajouter une note. 
  • Pour refuser le fichier, cliquez sur Refuser. Vous pouvez également ajouter une note.
  • Pour ouvrir la barre latérale et examiner les détails de l'approbation, cliquez sur Afficher les détails.

Ouvrir la barre latérale d'approbation

Vous pouvez consulter les détails de l'approbation d'un document dans la procédure d'approbation de la barre latérale. 

À partir de la liste de fichiers Google Drive

  1. Sur votre ordinateur, accédez à Google Drive.
  2. Effectuez un clic droit sur le fichier puis Approbations.
  3. Dans la barre latérale à droite, cliquez sur Ouvrir dans la fiche d'approbation qui s'affiche.  

À partir de l'aperçu Google Drive

  1. Sur votre ordinateur, accédez à Google Drive.
  2. Double-cliquez sur le fichier pour ouvrir l'aperçu Drive. Cet aperçu s'ouvre pour les fichiers qui n'ont pas été créés dans Google Docs, Sheets, Slides ou Microsoft Office. 
  3.  Pour ouvrir la barre latérale, cliquez sur Menu 3 dot menu icon puis Approbations en haut à droite.
  4. Sur la fiche d'approbation qui s'affiche, cliquez sur Ouvrir.   

À partir de Google Docs, Sheets et Slides

  1. Sur votre ordinateur, accédez à Google Drive.
  2. Double-cliquez sur le fichier pour l'ouvrir dans Google Docs, Sheets ou Slides.
  3. Pour ouvrir la barre latérale :
    • En haut de l'écran, cliquez sur Fichier puis Approbations.
    • Cliquez sur Afficher les détails dans la bannière.

Examiner les modifications effectuées lors de l'approbation

Pour les fichiers Google Docs, Sheets et Slides, vous pouvez consulter les modifications apportées pendant une approbation.

  1. Ouvrez la barre latérale d'approbation.
  2. Dans la barre latérale de droite, sélectionnez une option dans le menu déroulant :

    • Depuis le début de l'approbation
    • Depuis ma dernière approbation
    • Depuis ma dernière consultation
    Astuces :
    • Vous devez afficher les modifications depuis la barre latérale d'approbation pour que l'option "Depuis ma dernière consultation" figure dans le menu déroulant.
    • L'option "Depuis ma dernière approbation" ne figure dans le menu déroulant que si le fichier a été approuvé ou n'a pas été modifié.
  3. Cliquez sur Afficher.

Modifier votre demande

Après avoir envoyé votre demande d'approbation, vous pouvez la modifier ou l'annuler.

  1. Dans le fichier, ouvrez la barre latérale d'approbation
  2. Depuis la barre latérale, vous pouvez :
    • Changer d'approbateurs : à côté de l'approbateur actuel, cliquez sur Plus Plus puis Changer d'approbateur.
    • Ajouter des approbateurs : en haut à droite, cliquez sur Ajouter des approbateurs Add approver .
    • Modifier la date limite : en haut de l'écran, cliquez sur la date limite , puis saisissez une nouvelle date. 

Annuler la demande d'approbation

Si vous ne souhaitez plus qu'une personne approuve votre document, vous pouvez annuler la demande.

  1. Dans le fichier, ouvrez la barre latérale d'approbation
  2. En haut à droite, cliquez sur Plus Plus puis Annuler la demande.

Rechercher les fichiers à approuver

  1. Sur votre ordinateur, rendez-vous sur Google Drive.
  2. Dans le champ de recherche situé en haut, cliquez sur la flèche vers le bas Flèche vers le bas.
  3. À côté des approbations, sélectionnez En attente ou Demandées par moi.
  4. Cliquez sur Rechercher.

Afficher les approbations précédentes d'un fichier

Important : Vous ne pouvez afficher que les approbations précédentes de fichiers Docs, Sheets et Slides.

  1. Sur votre ordinateur, accédez à Google Drive.
  2. Ouvrez le fichier dont vous souhaitez afficher les approbations.
  3. Si des versions approuvées sont disponibles, cliquez sur Afficher les versions approuvées en haut de la page.
  4. Dans l'historique des versions, à droite, cliquez sur Afficher les informations d'approbation.
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