Obtener aprobaciones de archivos en Google Drive

Solo las cuentas de trabajo o de centro educativo que cumplen los requisitos pueden solicitar aprobaciones, y tú no has iniciado sesión de momento.

Iniciar sesión en tu cuenta de trabajo o de centro educativo

Editar y borrar aprobaciones

Importante: Cuando se hace un cambio, todos los responsables de aprobación tienen que aprobarlo. 

De forma predeterminada, los archivos para los que se ha solicitado aprobación permanecen desbloqueados. Es decir, todos los usuarios que tengan permiso para editar podrán hacer cambios, comentarios o sugerencias en el archivo. 

Bloquear un documento

Importante: Para bloquear un documento en un dispositivo móvil, antes de enviar la solicitud, activa Bloquear archivo antes de enviar la solicitud de aprobación.

Bloquea un documento para asegurarte de que los responsables de aprobación no puedan modificarlo hasta que se apruebe. Nadie puede añadir cambios, comentarios ni sugerencias a los documentos bloqueados.

Desbloquear un archivo para editarlo

Importante: Si se desbloquea o edita un archivo como parte de una aprobación, las aprobaciones registradas se borrarán y los responsables de aprobación anteriores deben volver a aprobar el documento con los nuevos cambios. 

Una vez que se haya aprobado y bloqueado un archivo, cualquier persona que tenga permiso para editarlo podrá desbloquearlo y modificarlo. Al intentar editar un archivo bloqueado en un dispositivo móvil, se te preguntará si quieres desbloquearlo. Si aceptas, el archivo se desbloqueará y podrás editarlo. 

Cuando haces cambios después de que se hayan completado las aprobaciones, esas aprobaciones se asocian a la versión anterior del archivo. Consulta cómo ver las aprobaciones de versiones anteriores de un archivo. 

Nota: Desbloquea archivos después de que se hayan completado las aprobaciones para que no se borren las aprobaciones.

Desde la lista de archivos de Google Drive

1. En tu dispositivo Android, abre Google Drive .
2. Junto al archivo que quieras aprobar o rechazar, toca Más   Aprobaciones .
   • Para aprobar el archivo: toca Aprobar. Si quieres, también puedes añadir una nota. 
   • Para rechazar el archivo: toca Rechazar. Si quieres, también puedes añadir una nota.

Desde la vista previa de Google Drive

1. En tu dispositivo Android, abre Google Drive .
2. Abre el archivo que quieras aprobar o rechazar.
3. Toca Más Aprobaciones .
   • Para aprobar el archivo: toca Aprobar. Si quieres, también puedes añadir una nota. 
   • Para rechazar el archivo: toca Rechazar. Si quieres, también puedes añadir una nota.

Consultar detalles de la aprobación

Una vez que se solicite la aprobación, podrás consultar información sobre el estado de aprobación, la fecha de entrega y la actividad de aprobación. 

Desde la lista de archivos de Google Drive

1. En tu dispositivo Android, abre la aplicación Google Drive .
2. Junto al archivo cuyos detalles de aprobación quieras consultar, toca Más  Aprobaciones  para consultar lo siguiente:
   • Estado de aprobación
   • Fecha de entrega
   • Actividad de aprobación

Desde la vista previa de Google Drive

1. En tu dispositivo Android, abre la aplicación Google Drive .
2. Abre el archivo cuyos detalles de aprobación quieras consultar.
3. Toca Más Aprobaciones para consultar lo siguiente:
   .
   • Estado de aprobación
   • Fecha de entrega
   • Actividad de aprobación

Editar la solicitud

Después de presentar una solicitud de aprobación, puedes modificarla o cancelarla.

Desde la lista de archivos de Google Drive

1. En tu dispositivo Android, abre Google Drive .
2. Junto al archivo con una solicitud de aprobación que quieras editar, toca Más  Aprobaciones .
3. En la vista de detalles de la aprobación, puedes hacer lo siguiente:
   • Cambiar los responsables de aprobación: junto al responsable de aprobación actual, toca Más Cambiar responsable de aprobación.
   • Añadir responsables de aprobación: en la parte superior, toca Añadir responsables de aprobación .
   • Cambiar la fecha de entrega: en la parte superior, toca Calendario e introduce una nueva fecha. 

Desde la vista previa de Google Drive

1. En tu dispositivo Android, abre Google Drive .
2. Abre el archivo con una solicitud de aprobación que quieras editar.
3. Toca Más Aprobaciones .
4. En la vista de detalles de la aprobación, puedes hacer lo siguiente:
   • Cambiar los responsables de aprobación: junto al responsable de aprobación actual, toca Más Cambiar responsable de aprobación.
   • Añadir responsables de aprobación: en la parte superior, toca Añadir responsables de aprobación .
   • Cambiar la fecha de entrega: en la parte superior, toca Calendario e introduce una nueva fecha. 

Cancelar una solicitud de aprobación

Si ya no quieres que se apruebe tu documento, puedes cancelar la solicitud.

Desde la lista de archivos de Google Drive

1. En tu dispositivo Android, abre Google Drive .
2. Junto al archivo con una solicitud de aprobación que quieras cancelar, toca Más Cancelar solicitud .

Desde la vista previa de Google Drive

1. En tu dispositivo Android, abre Google Drive .
2. Abre el archivo con una solicitud de aprobación que quieras cancelar.
3. Toca Más Cancelar solicitud .

Consultar las aprobaciones anteriores de un archivo

Desde la lista de archivos de Google Drive

1. En tu dispositivo Android, abre Google Drive .
2. Junto al archivo cuyas solicitudes de aprobación anteriores quieras consultar, toca Más   Aprobaciones .

Desde la vista previa de Google Drive

1. En tu dispositivo Android, abre Google Drive .
2. Abre el archivo cuyas aprobaciones quieras consultar.
3. En la parte superior, toca Ver versiones aprobadas.
4. En la parte derecha, toca Ver detalle de la aprobación.