Získání schválení souborů na Disku Google

Žádost o schválení je k dispozici pouze pro oprávněné pracovní nebo školní účty a vy teď nejste přihlášeni.

Přihlásit se ke svému pracovnímu nebo školnímu účtu

Úprava a resetování schválení

Důležité: Po provedení úprav musí všichni schvalovatelé nové změny schválit.

Ve výchozím nastavení zůstávají soubory s požadovanými schváleními odemknuté. Editoři můžou soubor upravovat, komentovat nebo k němu přidávat návrhy.

Uzamčení dokumentu

Důležité: Pokud chcete dokument na mobilním zařízení zamknout, před odesláním žádosti zapněte možnost Před odesláním žádosti o schválení soubor zamknout.

Dokument zamkněte, aby jej schvalovatelé nemohli změnit, dokud nebude schválen. K zamčeným dokumentům nemůže nikdo přidávat úpravy, komentáře ani návrhy.

Odemknutí souboru k úpravám

Důležité: Když je soubor v rámci schválení odemčen nebo upraven, zaznamenaná schválení se resetují a předchozí schvalovatelé musí dokument znovu schválit s novými změnami.

Po schválení a zamknutí souboru může soubor kterýkoli uživatel s oprávněním upravovat odemknout a provádět v něm nové úpravy. Při pokusu o úpravu zamčeného souboru na mobilním zařízení se vám zobrazí dotaz, zda ho chcete odemknout. Pokud budete souhlasit, soubor se odemkne a budete ho moct upravovat.

Pokud provedete úpravy po dokončení schválení, budou tato schválení spojena s předchozí verzí souboru. Přečtěte si, jak zkontrolovat schválení předchozích verzí souboru.

Tip: Po dokončení schvalování soubory odemkněte, aby se neresetovaly.

Ze seznamu souborů Disku Google

1. Na iPhonu nebo iPadu otevřete Disk Google .
2. Vedle souboru, který chcete schválit nebo odmítnout, klepněte na   .
   • Pokud chcete soubor schválit:Klepněte na Schválit. Můžete také přidat volitelnou poznámku.
   • Pokud chcete soubor odmítnout: Klepněte na Odmítnout. Můžete také přidat volitelnou poznámku.

Z náhledu Disku Google

1. Na iPhonu nebo iPadu otevřete Disk Google .
2. Otevřete soubor, který chcete schválit nebo odmítnout.
3. Klepněte na ikonu možností   Schválení .
   • Pokud chcete soubor schválit:Klepněte na Schválit. Můžete také přidat volitelnou poznámku.
   • Pokud chcete soubor odmítnout: Klepněte na Odmítnout. Můžete také přidat volitelnou poznámku.

Kontrola podrobností schválení

Po schválení můžete zkontrolovat podrobnosti o stavu schválení, termínu dokončení a aktivitě schválení.

Ze seznamu souborů Disku Google

1. Na iPhonu nebo iPadu otevřete Disk Google .
2. Vedle souboru, u kterého chcete zkontrolovat podrobnosti o schválení, klepněte na ikonu možností   Schválení . Tím zobrazíte:
   • Stav schválení
   • Termín
   • Aktivita schválení

Z náhledu Disku Google

1. Na iPhonu nebo iPadu otevřete Disk Google .
2. Otevřete soubor, u kterého chcete zkontrolovat podrobnosti o schválení.
3. Klepnutím na  Schválení zobrazíte:
   • Stav schválení
   • Termín
   • Aktivita schválení

Upravení žádosti

Po zaslání žádosti o schválení ji můžete změnit nebo zrušit.

Ze seznamu souborů Disku Google

1. Na iPhonu nebo iPadu otevřete Disk Google .
2. Vedle souboru se žádostí o schválení, kterou chcete upravit, klepněte na ikonu možností   Schválení .
3. V zobrazení podrobností o schválení můžete:
   • Změnit schvalovatele: Vedle současného schvalovatele klikněte na ikonu možností  Změnit schvalovatele.
   • Přidat schvalovatele: Nahoře klepněte na Přidat schvalovatele .
   • Změnit termín dokončení: Nahoře klepněte na Kalendář  a zadejte nové datum.

Z náhledu Disku Google

1. Na iPhonu nebo iPadu otevřete Disk Google .
2. Otevřete soubor se žádostí o schválení, kterou chcete upravit.
3. Klepněte na ikonu možností   Schválení .
4. V zobrazení podrobností o schválení můžete: 
   • Změnit schvalovatele: Vedle současného schvalovatele klepněte na ikonu možností  Změnit schvalovatele.
   • Přidat schvalovatele: Nahoře klepněte na Přidat schvalovatele .
   • Změnit termín dokončení: Nahoře klepněte na Kalendář  a zadejte nové datum.

Zrušení žádosti o schválení

Pokud už dokument nechat schválit nechcete, můžete žádost zrušit.

Ze seznamu souborů Disku Google

1. Na iPhonu nebo iPadu otevřete Disk Google .
2. Vedle souboru se žádostí o schválení, kterou chcete zrušit, klepněte na ikonu možností   Zrušit žádost  .

Z náhledu Disku Google

1. Na iPhonu nebo iPadu otevřete Disk Google .
2. Otevřete soubor se žádostí o schválení, kterou chcete zrušit.
3. Klepněte na ikonu možností   Zrušit žádost  .

Kontrola předchozích schválení souboru

Ze seznamu souborů Disku Google

1. Na iPhonu nebo iPadu otevřete Disk Google .
2. Vedle souboru, u kterého chcete zkontrolovat předchozí žádosti o schválení, klepněte na ikonu možností   Schválení  .

Z náhledu Disku Google

1. Na iPhonu nebo iPadu otevřete Disk Google .
2. Otevřete soubor, u kterého chcete zkontrolovat schválení.
3. Nahoře klepněte na Zobrazit schválené verze.
4. Vpravo klepněte na Zobrazit podrobnosti o schválení.