Žádost o schválení je k dispozici pouze pro oprávněné pracovní nebo školní účty a vy teď nejste přihlášeni.
Úprava a resetování schválení
Důležité: Po provedení úprav musí všichni schvalovatelé nové změny schválit.
Ve výchozím nastavení zůstávají soubory s požadovanými schváleními odemknuté. Editoři můžou soubor upravovat, komentovat nebo k němu přidávat návrhy.
Zamčení dokumentu
Důležité: Pokud chcete dokument na mobilním zařízení zamknout, před odesláním žádosti zapněte možnost Před odesláním žádosti o schválení soubor zamknout.
Dokument zamkněte, aby jej schvalovatelé nemohli změnit, dokud nebude schválen. K zamčeným dokumentům nemůže nikdo přidávat úpravy, komentáře ani návrhy.
Odemknutí souboru k úpravám
Důležité: Když je soubor v rámci schválení odemčen nebo upraven, zaznamenaná schválení se resetují a předchozí schvalovatelé musí dokument znovu schválit s novými změnami.
Po schválení a zamknutí souboru může soubor kterýkoli uživatel s oprávněním upravovat odemknout a provádět v něm nové úpravy. Při pokusu o úpravu zamčeného souboru na mobilním zařízení se vám zobrazí dotaz, zda ho chcete odemknout. Pokud budete souhlasit, soubor se odemkne a budete ho moct upravovat.
Pokud provedete úpravy po dokončení schválení, budou tato schválení spojena s předchozí verzí souboru. Přečtěte si, jak zkontrolovat schválení předchozích verzí souboru.
Tip: Po dokončení schvalování soubory odemkněte, aby se neresetovaly.
Ze seznamu souborů Disku Google- Na zařízení s Androidem otevřete Disk Google .
- Vedle souboru, který chcete schválit nebo odmítnout, klepněte na ikonu možností Schválení .
- Pokud chcete soubor schválit:Klepněte na Schválit. Můžete také přidat volitelnou poznámku.
- Pokud chcete soubor odmítnout: Klepněte na Odmítnout. Můžete také přidat volitelnou poznámku.
- Na zařízení s Androidem otevřete Disk Google .
- Otevřete soubor, který chcete schválit nebo odmítnout.
- Klepněte na ikonu možností Schválení .
- Pokud chcete soubor schválit:Klepněte na Schválit. Můžete také přidat volitelnou poznámku.
- Pokud chcete soubor odmítnout: Klepněte na Odmítnout. Můžete také přidat volitelnou poznámku.
Kontrola podrobností schválení
Po schválení můžete zkontrolovat podrobnosti o stavu schválení, termínu dokončení a aktivitě schválení.
Ze seznamu souborů Disku Google- Spusťte na zařízení s Androidem aplikaci Disk Google .
- Vedle souboru, u kterého chcete zkontrolovat podrobnosti o schválení, klepněte na ikonu možností Schválení . Tím zobrazíte:
- Stav schválení
- Termín
- Aktivita schválení
- Spusťte na zařízení s Androidem aplikaci Disk Google .
- Otevřete soubor, u kterého chcete zkontrolovat podrobnosti o schválení.
- Klepnutím na ikonu možností Schválení zobrazíte:
- Stav schválení
- Termín
- Aktivita schválení
Upravení žádosti
Po zaslání žádosti o schválení ji můžete změnit nebo zrušit.
Ze seznamu souborů Disku Google- Na zařízení s Androidem otevřete Disk Google .
- Vedle souboru se žádostí o schválení, kterou chcete upravit, klepněte na ikonu možností Schválení .
- V zobrazení podrobností o schválení můžete:
- Změnit schvalovatele: Vedle současného schvalovatele klikněte na ikonu možností Změnit schvalovatele.
- Přidat schvalovatele: Nahoře klepněte na Přidat schvalovatele .
- Změnit termín dokončení: Nahoře klepněte na Kalendář a zadejte nové datum.
- Na zařízení s Androidem otevřete Disk Google .
- Otevřete soubor se žádostí o schválení, kterou chcete upravit.
- Klepněte na ikonu možností Schválení .
- V zobrazení podrobností o schválení můžete:
- Změnit schvalovatele: Vedle současného schvalovatele klepněte na ikonu možností Změnit schvalovatele.
- Přidat schvalovatele: Nahoře klepněte na Přidat schvalovatele .
- Změnit termín dokončení: Nahoře klepněte na Kalendář a zadejte nové datum.
Zrušení žádosti o schválení
Pokud už dokument nechat schválit nechcete, můžete žádost zrušit.
Ze seznamu souborů Disku Google- Na zařízení s Androidem otevřete Disk Google .
- Vedle souboru se žádostí o schválení, kterou chcete zrušit, klepněte na ikonu možností Zrušit žádost .
- Na zařízení s Androidem otevřete Disk Google .
- Otevřete soubor se žádostí o schválení, kterou chcete zrušit.
- Klepněte na ikonu možností Zrušit žádost .
Kontrola předchozích schválení souboru
Ze seznamu souborů Disku Google- Na zařízení s Androidem otevřete Disk Google .
- Vedle souboru, u kterého chcete zkontrolovat předchozí žádosti o schválení, klepněte na ikonu možností Schválení .
- Na zařízení s Androidem otevřete Disk Google .
- Otevřete soubor, u kterého chcete zkontrolovat schválení.
- Nahoře klepněte na Zobrazit schválené verze.
- Vpravo klepněte na Zobrazit podrobnosti o schválení.