Získání schválení souborů na Disku Google

Svůj obsah na Disku Google si můžete nechat schválit. Když je váš materiál připravený ke kontrole, můžete soubor uzamknout a požádat příjemce, aby schválil koncept obsahu.

Žádost o schválení

Žádost o schválení je k dispozici pouze pro oprávněné pracovní nebo školní účty a vy teď nejste přihlášeni.

Přihlásit se ke svému pracovnímu nebo školnímu účtu

Úprava a resetování schválení

Ve výchozím nastavení soubory, které procházejí schválením, zůstávají odemčené. Všichni editoři mohou soubor upravovat, komentovat nebo k němu přidávat návrhy.

Důležité: Po provedení úprav budou muset všichni kontrolující uživatelé nové změny schválit, aby bylo zaručeno, že je kontrolován správný obsah.

Uzamčení dokumentu

Dokument můžete zamknout, aby kontrolující uživatelé nemohli soubor během schvalování změnit. Do uzamčených dokumentů není možné přidávat úpravy, komentáře ani návrhy.

• Dokument zamknete kliknutím na Soubor  Uzamknout.
• Pokud chcete dokument odemknout, klikněte na Soubor  Odemknout.

Odemknutí souboru k úpravám

Po schválení a zamknutí souboru může soubor kterýkoli uživatel s oprávněním upravovat odemknout a provádět v něm nové úpravy.

Důležité: Když je soubor během schvalování odemčen, dojde k resetování již zaznamenaných schválení a předchozí schvalovatelé budou muset dokument znovu schválit. Po dokončení schvalování můžete soubor odemknout, aniž by se schválení resetovala. V případě provedení úprav po dokončení procesu schválení budou dokončená schválení spojena s předchozí verzí souboru.Přečtěte si, jak zkontrolovat schválení předchozích verzí souboru.

Odemknutí dokumentu, tabulky nebo prezentace Google

1. V počítači přejděte na Disk Google.
2. Dvakrát klikněte na soubor.
3. Nahoře v dokumentu klikněte na Uzamčeno   Odemknout soubor.

Odemknutí dalších typů souborů na Disku Google

1. V počítači přejděte na Disk Google.
2. Klikněte pravým tlačítkem na soubor  Odemknout.

Schválení nebo odmítnutí souboru

V Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google se po dobu probíhajícího schvalování zobrazí v horní části souboru banner.

• Pokud chcete soubor schválit, klikněte na Schválit. Můžete také přidat volitelnou poznámku.
• Pokud chcete soubor odmítnout, klikněte na Odmítnout. Můžete také přidat volitelnou poznámku.
• Pokud chcete otevřít postranní panel a zkontrolovat podrobnosti o schválení, klikněte na Zobrazit podrobnosti.

Otevření postranního panelu schvalování

Na postranním panelu můžete zkontrolovat podrobnosti o schválení dokumentu v procesu schvalování.

Ze seznamu souborů Disku Google

1. V počítači přejděte na Disk Google.
2. Klikněte pravým tlačítkem na soubor  Schvalování.
3. Na postranním panelu napravo na zobrazené kartě schválení klikněte na Otevřít.  

Z náhledu Disku Google

1. V počítači přejděte na Disk Google.
2. Dvojitým kliknutím na soubor otevřete náhled Disku. Tím se otevřou soubory, které nejsou Dokumenty, Tabulky, Prezentace Google nebo soubory Microsoft Office.
3. Otevřete postranní panel kliknutím na nabídku   Schválení.
4. Na kartě schválení, která se zobrazí, klikněte na Otevřít.   

Z Dokumentů, Tabulek a Prezentací Google

1. V počítači přejděte na Disk Google.
2. Dvojitým kliknutím na soubor otevřete soubor v Dokumentech, Tabulkách nebo Prezentacích Google.
3. Postranní panel otevřete takto:
   • Nahoře klikněte na Soubor  Schválení.
   • Na banneru klikněte na Zobrazit podrobnosti.

Kontrola úprav provedených během schvalování

U souborů v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google můžete zkontrolovat změny obsahu provedené během schvalování.

1. Otevřete postranní panel schvalování.

2. Na postranním panelu vpravo vyberte požadovanou možnost z rozbalovací nabídky:

   • Od zahájení schvalování
   • Od vašeho posledního schválení
   • Od vašeho posledního zobrazení
   Tipy:
   • Změny je třeba zobrazit z postranního panelu schválení, jinak se vám v rozbalovací nabídce nezobrazí možnost „Od mého posledního zobrazení“.
   • Soubor musí být schválen nebo nezměněn, jinak se v rozbalovací nabídce nezobrazí možnost „Od mého posledního schválení“.
3. Klikněte na Zobrazit.

Upravení žádosti

Po zaslání žádosti o schválení ji můžete změnit nebo zrušit.

1. V souboru otevřete postranní panel schvalování.
2. Na postranním panelu můžete:
   • Změnit schvalovatele: Vedle současného schvalovatele klikněte na Více   Změnit schvalovatele.
   • Přidat schvalovatele: Vpravo nahoře klikněte na Přidat schvalovatele .
   • Změnit termín dokončení: Nahoře klikněte na termín dokončení  a zadejte nové datum.

Zrušení žádosti o schválení

Pokud už nechcete, aby vaši žádost někdo schválil, můžete ji zrušit.

1. V souboru otevřete postranní panel schvalování.
2. Vpravo nahoře klikněte na Více   Zrušit žádost.

Vyhledání souborů, které vyžadují schválení

1. V počítači přejděte na Disk Google.
2. Ve vyhledávacím poli nahoře klikněte na šipku dolů .
3. Vedle položky Schválení vyberte Čekající na mé schválení nebo vyžadováno mnou.
4. Klikněte na Vyhledat.

Zobrazení předchozích schválení souboru

Důležité: Předchozí schválení můžete zobrazit pouze u souborů Dokumentů, Tabulek a Prezentací.

1. V počítači přejděte na Disk Google.
2. Otevřete soubor, u kterého chcete zobrazit schválení.
3. Pokud jsou dostupné schválené verze, nahoře klikněte na Zobrazit schválené verze.
4. V historii verzí vpravo klikněte na Zobrazit podrobnosti o schválení.