При работе с Google Диском ваши коллеги могут одобрять созданный вами контент. Когда ваш материал будет готов к проверке, заблокируйте его и предложите получателю проверить готовый черновик.
Как отправить запрос на одобрение документа
Запрашивать одобрение документов могут только совместимые рабочие или учебные аккаунты. Вы не вошли в аккаунт.
Как изменить или отменить одобрение файлов
По умолчанию файлы, которые проходят процедуру одобрения, не блокируются. Редактировать файлы, а также добавлять в них комментарии и предложения могут все редакторы.
Важно! Любое изменение в файлах должно быть рассмотрено всеми проверяющими.
Как заблокировать документ
Если заблокировать документ, проверяющие не смогут изменять его в процессе рассмотрения. В заблокированные документы нельзя вносить правки, комментарии и предложения.
- Чтобы заблокировать документ, нажмите Файл Заблокировать.
- Чтобы разблокировать документ, нажмите Файл Разблокировать.
Как разблокировать файл, чтобы его можно было редактировать
Если файл получил одобрение и был заблокирован, то разблокировать его и вносить в него изменения может любой пользователь с правами на редактирование.
Внимание! Если во время одобрения файл будет разблокирован, результаты проверки будут сброшены, из-за чего другим ответственным лицам придется повторно одобрять документ. После того как все проверяющие одобрят файл, его можно будет разблокировать, не сбрасывая одобрения. Если правки вносятся в уже одобренный документ, завершенные одобрения будут связаны с предыдущей версией файла.Подробнее о том, как проверять одобрения для предыдущих версий файла…
Как разблокировать файл в формате Google Документов, Таблиц или Презентаций
- Откройте Google Диск на компьютере.
- Дважды нажмите на файл.
- Вверху документа нажмите на значок блокировки Разблокировать файл.
Разблокировка других типов файлов на Google Диске
- Откройте Google Диск на компьютере.
- Нажмите на файл правой кнопкой мышивыберите Разблокировать.
Одобрение или отклонение файла
Над файлом Google Документов, Таблиц или Презентаций, который находится на одобрении, показывается специальный баннер.
- Чтобы одобрить файл, нажмите Одобрить. При необходимости вы можете добавить примечание.
- Чтобы отклонить файл, выберите Отклонить. При необходимости вы можете добавить примечание.
- Чтобы открыть боковую панель и посмотреть сведения об одобрении, нажмите Подробнее.
Как открыть боковую панель одобрения
Если документ находится на одобрении, проверить статус этой процедуры можно на боковой панели.
В разделе Google Диска со списком файлов
- Откройте Google Диск на компьютере.
- Нажмите на файл правой кнопкой мыши Запросы на одобрение.
- Когда откроется карточка одобрения, справа на боковой панели нажмите Открыть.
В окне предварительного просмотра на Google Диске
- Откройте Google Диск на компьютере.
- Дважды нажмите на файл, чтобы открыть его в окне предварительного просмотра. Оно предназначено для файлов, которые созданы не в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а также не являются документами Microsoft Office.
- Чтобы открыть боковую панель, справа вверху нажмите на значок меню Запросы на одобрение.
- В открывшейся карточке одобрения нажмите Открыть.
В Google Документах, Таблицах и Презентациях
- Откройте Google Диск на компьютере.
- Дважды нажмите на файл, чтобы открыть его в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
- Откройте боковую панель одним из следующих способов:
- В верхней части экрана нажмите Файл Запросы на одобрение.
- На баннере нажмите Подробнее.
Как проверить правки, внесенные во время одобрения
В ходе процедуры одобрения вы можете изучать правки, вносимые в файл Google Документов, Таблиц или Презентаций.
- Откройте боковую панель одобрения.
-
В раскрывающемся списке на боковой панели выберите один из следующих вариантов:
- С момента одобрения.
- С момента последнего одобрения вами.
- С момента последнего просмотра вами.
- Вариант "С момента последнего просмотра вами" появится в раскрывающемся списке после того, как вы посмотрите изменения на боковой панели одобрения.
- Вариант "С момента последнего одобрения вами" появится в раскрывающемся списке, только если файл был одобрен или не был изменен.
- Откройте меню Вид.
Как изменить свой запрос
После создания запроса на одобрение его можно изменить или отменить.
- Перейдите к файлу и откройте боковую панель одобрения.
- На боковой панели можно выполнить следующие действия:
- Изменить ответственных за одобрение. Для этого рядом с именем выбранного в настоящий момент проверяющего нажмите на значок "Ещё" Изменить пользователя для одобрения запросов.
- Добавлять ответственных за одобрение. Для этого вверху справа на экране нажмите Добавьте пользователей, которые смогут одобрять запросы .
- Изменять срок выполнения. Для этого в верхней части экрана нажмите на дату и введите новую.
Как отменить запрос на одобрение
Если вам больше не требуется одобрение, просто отмените запрос.
- Перейдите к файлу и откройте боковую панель одобрения.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Ещё" Отменить запрос.
Как найти файлы, которые необходимо одобрить
- Откройте Google Диск на компьютере.
- В верхней части экрана в окне поиска нажмите на стрелку вниз .
- Возле запросов на одобрение выберите Ожидают моего одобрения или Мои запросы, ожидающие одобрения.
- Нажмите Поиск.
Как посмотреть историю одобрений файла
Важно! История одобрений доступна только для файлов в Документах, Таблицах и Презентациях.
- Откройте Google Диск на компьютере.
- Откройте нужный файл.
- Нажмите кнопку Посмотреть одобренные версии вверху экрана (она появится, если будет доступна история обновлений).
- Нажмите Посмотреть статус запроса на одобрение в истории версий справа.