Hyväksyntöjen hankkiminen Google Drivessa oleville tiedostoille

Hyväksyntää voi pyytää vain ehdot täyttävillä työ- tai koulutileillä, etkä ole tällä hetkellä kirjautuneena sisään kumpaankaan edellä mainituista.

Kirjaudu työpaikan tai oppilaitoksen tilille

Hyväksyntöjen muokkaaminen ja nollaaminen

Tärkeää: Kun muokkaus on tehty, kaikkien hyväksyjien on hyväksyttävä uudet muutokset.

Tiedostot, joille on pyydetty hyväksyntöjä, pysyvät oletusarvoisesti lukitsemattomina. Muokkaajat voivat muokata ja kommentoida tiedostoa tai tehdä siihen ehdotuksia.

Dokumentin lukitseminen

Tärkeää: Jos haluat lukita dokumentin mobiililaitteella, laita Lukitse tiedosto ennen hyväksyntäpyynnön lähettämistä päälle ennen pyynnön lähettämistä.

Lukitsemalla dokumentin voit varmistaa, että hyväksyjät eivät voi muuttaa sitä, ennen kuin se on hyväksytty. Kukaan ei voi lisätä muokkauksia, kommentteja tai ehdotuksia lukittuihin dokumentteihin.

Tiedoston lukituksen avaaminen muokkausta varten

Tärkeää: Kun tiedoston lukitus avataan tai kun sitä muokataan hyväksyntäprosessin aikana, jo tallennetut hyväksynnät nollataan ja aiempien hyväksyjien on hyväksyttävä uusia muutoksia sisältävä dokumentti.

Kun tiedosto on hyväksytty ja lukittu, kaikki, joilla on muokkausoikeudet, voivat avata tiedoston lukituksen ja tehdä uusia muokkauksia. Kun yrität muokata lukittua tiedostoa mobiililaitteella, sinulta kysytään, haluatko avata tiedoston lukituksen. Jos vastaat kyllä, tiedoston lukitus avataan ja voit muokata tiedostoa.

Kun teet muokkauksia hyväksyntöjen jälkeen, kyseiset hyväksynnät yhdistetään tiedoston edelliseen versioon. Lue lisää tiedoston vanhempien versioiden hyväksyntöjen tarkistamisesta.

Vinkki: Avaa tiedostojen lukitus hyväksyntöjen jälkeen, jotta niitä ei nollata.

Google Driven tiedostoluettelosta

1. Avaa Google Drive Android-laitteella.
2. Napauta hyväksyttävän tai hylättävän tiedoston vierestä Lisää Hyväksynnät .
   • Hyväksy tiedosto napauttamalla Hyväksy. Voit myös kirjoittaa viestin.
   • Hylkää tiedosto napauttamalla Hylkää. Voit myös kirjoittaa viestin.

Google Driven esikatselusta

1. Avaa Google Drive Android-laitteella.
2. Avaa tiedosto, jonka haluat hyväksyä tai hylätä.
3. Napauta Lisää Hyväksynnät .
   • Hyväksy tiedosto napauttamalla Hyväksy. Voit myös kirjoittaa viestin.
   • Hylkää tiedosto napauttamalla Hylkää. Voit myös kirjoittaa viestin.

Hyväksyntätietojen tarkistaminen

Kun hyväksyntää on pyydetty, voit tarkistaa tietoja hyväksymistilasta, määräpäivästä ja hyväksymistoiminnasta.

Google Driven tiedostoluettelosta

1. Avaa Google Drive ‑sovellus Android-laitteella.
2. Voit tarkistaa tiedoston hyväksyntätiedot napauttamalla tiedoston vierestä Lisää Hyväksynnät . Näitä tietoja ovat:
   • Hyväksymistila
   • Määräpäivä
   • Hyväksymistoiminta

Google Driven esikatselusta

1. Avaa Google Drive ‑sovellus Android-laitteella.
2. Avaa tiedosto, jonka hyväksyntätiedot haluat tarkistaa.
3. Napauta Lisää Hyväksynnät , niin näet seuraavat tiedot:
   • Hyväksymistila
   • Määräpäivä
   • Hyväksymistoiminta

Pyynnön muokkaaminen

Voit muuttaa tekemääsi hyväksyntäpyyntöä tai perua sen.

Google Driven tiedostoluettelosta

1. Avaa Google Drive Android-laitteella.
2. Jos haluat muokata tiedoston hyväksyntäpyyntöä, napauta tiedoston vierestä Lisää Hyväksynnät .
3. Hyväksyntätietojen näkymästä voit tehdä seuraavia:
   • Muuta hyväksyjiä: Napauta nykyisen hyväksyjän vierestä Lisää Vaihda hyväksyjä.
   • Lisää hyväksyjiä: Napauta yläreunasta Lisää hyväksyjä .
   • Muuta määräpäivää: Napauta yläreunasta Kalenteri ja lisää uusi päivä.

Google Driven esikatselusta

1. Avaa Google Drive Android-laitteella.
2. Avaa tiedosto, jonka hyväksyntäpyyntöä haluat muokata.
3. Napauta Lisää Hyväksynnät .
4. Hyväksyntätietojen näkymästä voit tehdä seuraavia:
   • Muuta hyväksyjiä: Napauta nykyisen hyväksyjän vierestä Lisää Vaihda hyväksyjä.
   • Lisää hyväksyjiä: Napauta yläreunasta Lisää hyväksyjä .
   • Muuta määräpäivää: Napauta yläreunasta Kalenteri ja lisää uusi päivä.

Hyväksyntäpyynnön peruminen

Jos et enää halua hyväksyntää dokumentille, voit perua pyynnön.

Google Driven tiedostoluettelosta

1. Avaa Google Drive Android-laitteella.
2. Jos haluat perua tiedoston hyväksyntäpyynnön, napauta tiedoston vierestä Lisää Peru pyyntö .

Google Driven esikatselusta

1. Avaa Google Drive Android-laitteella.
2. Avaa tiedosto, jonka hyväksyntäpyynnön haluat perua.
3. Napauta Lisää Peru pyyntö .

Tiedoston aiempien hyväksyntöjen tarkistaminen

Google Driven tiedostoluettelosta

1. Avaa Google Drive Android-laitteella.
2. Jos haluat tarkistaa tiedoston aiemmat hyväksyntäpyynnöt, napauta tiedoston vierestä Lisää Hyväksynnät .

Google Driven esikatselusta

1. Avaa Google Drive Android-laitteella.
2. Avaa tiedosto, jonka hyväksynnät haluat tarkistaa.
3. Valitse yläreunasta Näytä hyväksytyt versiot.
4. Valitse oikealta Näytä hyväksynnän tiedot.