يمكنك الحصول على موافقات على المحتوى الخاص بك في Google Drive. عندما تكون المادة جاهزة للمراجعة، يمكنك قفل الملف وطلب الموافقة من المستلم على المحتوى الذي تمت إعداد مسودته.
ملاحظة: لا تتوفّر هذه الميزة إلا لحسابات Enterprise وGoogle Workspace for Education Plus. لا تتوفّر هذه الميزة للحسابات الشخصية (@gmail.com) أو حسابات Workspace العادية.طلب الحصول على موافقة
لا يمكن طلب موافقة إلا للحسابات المؤهَّلة التابعة للعمل أو مؤسسة تعليمية، مع العلِم أنك غير مسجّلٍ الدخول حاليًا.
تعديل الموافقات وإعادة ضبطها
الإعداد التلقائي هو أن تظل الملفات مفتوحة أثناء عملية الموافقة. ويمكن للمحررين إجراء تعديلات على الملف أو إضافة تعليقات أو اقتراحات فيه. عندما يُجري أحد المستخدمين تعديلاً على الملف، تتغيّر عملية الموافقة بناءً على إعداداتك:
- في حال اختيار "يجب أن يراجع جميع المستخدمين المانِحين للموافقة المحتوى نفسه": ستؤدي التعديلات إلى إعادة ضبط جميع الموافقات. ويجب أن يراجع جميع المراجعين التغييرات الجديدة ويوافقوا عليها.
- في حال إلغاء اختيار "يجب أن يراجع جميع المستخدمين المانِحين للموافقة المحتوى نفسه": لن تؤدي التعديلات إلى إعادة ضبط الموافقات. ويمكن للمراجعين تغيير قراراتهم في أي وقت إلى حين اكتمال الموافقة.
قفل مستند
يمكنك قفل مستند للتأكّد من عدم تمكن المراجعين من تغييره أثناء عملية الموافقة عليه. لا يمكن إضافة تعديلات أو تعليقات أو اقتراحات إلى المستندات المُقفَلة.
- لقفل مستند، انقر على ملف
قفل.
- لإلغاء قفل مستند، انقر على ملف
قفل.فتح قفل ملف لتعديله
بعد أن تتم الموافقة على الملف وقفله، يمكن لأي مستخدم لديه إذن التعديل فتح الملف وإجراء تعديلات جديدة.
ملاحظات مهمّة:
- إذا كانت التعديلات تؤدي لإعادة ضبط الموافقات: إذا ألغيت قفل ملف أثناء مراجعته، تُلغى جميع الموافقات الحالية ويُعاد ضبطها. على المستخدمين الذين وافقوا على الملف سابقًا إعادة الموافقة عليه. بعد اكتمال عملية الموافقة، يمكنك إلغاء قفل الملف بدون فقدان الموافقات النهائية.
- إذا لم تؤدِّ التعديلات إلى إعادة ضبط الموافقات: لا يتم قفل الملف عند اكتمال الموافقة. يمكن للمحرِّرين تغيير الملف بدون فقدان الموافقات النهائية.
فتح قفل ملف في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google"
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.
- انقر مرّتين على الملف.
- في أعلى المستند، انقر على "مُقفَل"
فتح قفل أنواع الملفات الأخرى في Google Drive
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف
الموافقة على ملف أو رفضه
في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google"، سيظهر شريط إشعار في أعلى الملف عندما تكون عملية الموافقة قيد التنفيذ.
- للموافقة على الملف، انقر على موافقة. ويمكنك أيضًا إضافة ملاحظة اختيارية.
- لرفض الملف، انقر على رفض. ويمكنك أيضًا إضافة ملاحظة اختيارية.
- لفتح الشريط الجانبي لمراجعة تفاصيل الموافقة، انقر على عرض التفاصيل.
فتح الشريط الجانبي للموافقة
يمكنك مراجعة تفاصيل الموافقة على مستند قيد الموافقة في الشريط الجانبي.
من قائمة ملفات Google Drive
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف
- في الشريط الجانبي على يسار الصفحة، انقر على فتح في بطاقة الموافقة التي تظهر.
من معاينة Google Drive
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.
- انقر مرّتين على الملف لفتح معاينة Drive. سيتم فتح هذه المعاينة للملفات التي ليست بتنسيق "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" أو ملفات Microsoft Office.
- لفتح الشريط الجانبي، انقر على "القائمة"
- في بطاقة الموافقة التي تظهر، انقر على فتح.
من "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google"
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.
- انقر مرّتين على الملف لفتحه في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google".
- لفتح الشريط الجانبي، عليك تنفيذ ما يلي:
- في أعلى الصفحة، انقر على ملف
- في شريط الإشعار، انقر على عرض التفاصيل.
- في أعلى الصفحة، انقر على ملف
مراجعة التعديلات التي تم إجراؤها أثناء عملية الموافقة
بالنسبة إلى ملفات "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google"، يمكنك مراجعة التغييرات التي تم إجراؤها على المحتوى أثناء عملية الموافقة.
- افتح الشريط الجانبي للموافقة.
-
في الشريط الجانبي على يسار الصفحة، حدِّد خيارًا من القائمة المنسدلة:
- منذ بدء الموافقة
- منذ أن وافقت على العنصر آخر مرة
- منذ أن عرضت العنصر آخر مرة
- يجب عرض التغييرات من الشريط الجانبي للموافقة، وإلا فلن يظهر لك الخيار "منذ آخر مرة عرضتُ فيها المستند" في القائمة المنسدلة.
- يجب أن تتم الموافقة على الملف أو أن يظل بدون تغيير، وإلا فلن يظهر لك الخيار "منذ أن وافقتُ على المستند آخر مرة" في القائمة المنسدلة.
- انقر على عرض.
تعديل طلبك
بعد تقديم طلب الموافقة، يمكنك تغييره أو إلغاؤه.
- في الملف، افتح الشريط الجانبي للموافقة.
- من الشريط الجانبي، يمكنك تنفيذ ما يلي:
- تغيير المستخدمين المانِحين للموافقة: إلى جانب المستخدم المانِح للموافقة الحالي، انقر على رمز المزيد
تغيير مستخدم مانِح للموافقة.
- إضافة مستخدمين مانِحين للموافقة: في أعلى يسار الصفحة، انقر على إضافة مستخدمين مانِحين للموافقة
.
- تغيير تاريخ التسليم: في أعلى الصفحة، انقر على تاريخ التسليم
وأدخِل تاريخًا جديدًا.
- تغيير المستخدمين المانِحين للموافقة: إلى جانب المستخدم المانِح للموافقة الحالي، انقر على رمز المزيد
تغيير مستخدم مانِح للموافقة.
.
وأدخِل تاريخًا جديدًا. إلغاء طلب الموافقة
إذا لم تعد تريد أن يوافق أحد على طلبك، يمكنك إلغاؤه.
- في الملف، افتح الشريط الجانبي للموافقة.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز المزيد
البحث عن الملفات التي تحتاج إلى موافقة
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.
- في مربّع البحث في أعلى الصفحة، انقر على السهم المتجه للأسفل
.
- بجانب "الموافقات"، اختَر في انتظار موافقتي أو مطلوبة مني.
- انقر على بحث.
.عرض الموافقات السابقة على الملف
ملاحظة مهمة: يمكنك الاطّلاع على الموافقات السابقة على "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" فقط.
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.
- افتح الملف الذي تريد عرض الموافقات عليه.
- في حال توفُّر نُسخ تمت الموافقة عليها، انقر على عرض النُسخ التي تمت الموافقة عليها في أعلى الصفحة.
- في سجلّ التعديلات، انقر على عرض تفاصيل الموافقة في يسار الصفحة.