Google ドライブ内のファイルの承認を得る

Google ドライブでは、コンテンツに対する承認を得ることができます。資料の審査を受ける準備が整ったら、ファイルをロックして、下書き済みのコンテンツを承認するよう受信者にリクエストすることができます。

注: この機能は、Enterprise アカウントと Google Workspace for Education Plus アカウントでのみご利用いただけます。個人のアカウント（@gmail.com）または標準の Workspace アカウントではご利用いただけません。

承認をリクエストする

承認をリクエストするには、職場または学校の対象アカウントにログインしている必要がありますが、現在はログインしていません。

デフォルトでは、承認プロセス中のファイルはロックが解除された状態になります。編集者はファイルの変更、コメントの追加、提案を行うことができます。他のユーザーがファイルを編集すると、設定に応じて承認プロセスが変更されます。

[同じコンテンツを承認者全員が確認する必要がある] のチェックボックスをオンにした場合: 編集を行うと、すべての承認がリセットされます。すべてのレビュー担当者が新しい変更内容を確認して承認する必要があります。
[同じコンテンツを承認者全員が確認する必要がある] のチェックボックスをオフにした場合: 編集しても承認はリセットされません。承認が完了するまで、レビュー担当者はいつでも決定を変更できます。

承認プロセス中にレビュー担当者がファイルを変更できないように、ユーザーはドキュメントをロックすることができます。ロックされたドキュメントには編集、コメント、提案を追加できません。

ファイルが承認されてロックされた後、編集権限のあるすべてのユーザーはファイルをロック解除して新たに編集することができます。

重要:

編集によって承認がリセットされる場合: レビューが進行中のファイルのロックを解除すると、すべての承認がリセットされます。以前に承認したユーザーは、ファイルを再承認する必要があります。承認プロセスが完了したら、最終的な承認を失うことなくファイルのロックを解除できます。
編集によって承認がリセットされない場合: 承認が完了してもファイルはロックされません。編集者は最終承認を失うことなくファイルを変更できます。

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの承認プロセス中のファイルには、上部にバナーが表示されます。

サイドバーで、承認プロセス中のドキュメントの承認に関する詳細を確認できます。

パソコンで Google ドライブにアクセスします。
ファイルをダブルクリックしてドライブのプレビューを開きます。このプレビューで開くことができるのは、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Microsoft Office 以外のファイルです。
サイドバーを開くには、右上のメニューアイコン [承認] をクリックします。
承認カードが表示されたら [開く] をクリックします。

パソコンで Google ドライブにアクセスします。
ファイルをダブルクリックして、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかでファイルを開きます。
サイドバーを開くには次の操作を行います。
- 上部の [ファイル] [承認] をクリックします。
- バナーで [詳細を表示] をクリックします。

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルの場合は、承認プロセス中に行われたコンテンツの変更を確認できます。

承認リクエストは、提出した後でも変更またはキャンセルできます。

ファイルで、承認サイドバーを開きます。
サイドバーから次の操作が行えます。
- 承認者を変更する: 現在の承認者の横にあるその他アイコン [承認者を変更] をクリックします。
- 承認者を追加する: 右上にある承認者を追加アイコンをクリックします。
- 期限を変更する: 上部にある期限アイコンをクリックして新しい日付を入力します。