Как получать одобрения для файлов на Google Диске

При работе с Google Диском ваши коллеги могут одобрять созданный вами контент. Когда ваш материал будет готов к проверке, заблокируйте его и предложите получателю проверить готовый черновик.

Примечание. Эта функция доступна только для аккаунтов Enterprise и Google Workspace for Education Plus. Она недоступна для личных аккаунтов (@gmail.com) и стандартных аккаунтов Workspace.

Как отправить запрос на одобрение документа

Запрашивать одобрение документов могут только совместимые рабочие или учебные аккаунты. Вы не вошли в аккаунт.

Войти в рабочий/учебный аккаунт

Как изменить или отменить одобрение файлов

По умолчанию во время одобрения файлы остаются разблокированными. Редакторы могут изменять файлы, добавлять в них комментарии и предлагать правки. Если кто-то отредактирует файл, процесс одобрения изменится в зависимости от выбранных параметров:

• Если вы установили флажок "Все ответственные за одобрение должны проверять один и тот же контент", одобрения будут сброшены. Все ответственные должны посмотреть и одобрить изменения.
• Если вы сняли флажок "Все ответственные за одобрение должны проверять один и тот же контент", одобрения не будут сброшены. Ответственные могут в любой момент изменить свое решение до завершения процесса одобрения.

Как заблокировать документ

Если документ заблокирован, в процессе одобрения в него нельзя вносить правки, комментарии и предложения.

• Чтобы заблокировать документ, нажмите Файл Заблокировать.
• Чтобы разблокировать документ, нажмите Файл Разблокировать.

Как разблокировать файл, чтобы его можно было редактировать

Если файл одобрен и заблокирован, любой пользователь с правами на редактирование может разблокировать и изменить его.

Важная информация

• Если при редактировании одобрения сбрасываются. Разблокировка файла во время проверки приведет к сбросу одобрений, и ответственные должны будут повторно одобрить файл. После завершения процесса одобрения вы сможете разблокировать файл, не потеряв одобрения.
• Если при редактировании одобрения не сбрасываются. Файл не блокируется после одобрения, и его можно изменять без риска сброса одобрений.

Как разблокировать файл Google Документов, Таблиц или Презентаций

1. Откройте Google Диск на компьютере.
2. Дважды нажмите на файл.
3. Вверху документа нажмите на значок блокировки Разблокировать файл.

Как разблокировать другие типы файлов на Google Диске

1. Откройте Google Диск на компьютере.
2. Нажмите на файл правой кнопкой мыши выберите Разблокировать.

Как одобрить или отклонить файл

Если файл Google Документов, Таблиц или Презентаций находится на одобрении, над ним отображается специальный баннер.

• Чтобы одобрить файл, нажмите Одобрить. При желании добавьте примечание.
• Чтобы отклонить файл, нажмите Отклонить. При желании добавьте примечание.
• Чтобы открыть боковую панель и посмотреть сведения об одобрении, нажмите Подробнее.

Как открыть боковую панель одобрения

Если документ находится на одобрении, проверить статус этой процедуры можно на боковой панели.

В списке файлов на Google Диске

1. Откройте Google Диск на компьютере.
2. Нажмите на файл правой кнопкой мыши выберите Одобрения.
3. Когда появится карточка одобрения, справа на боковой панели нажмите Открыть.

В окне предварительного просмотра на Google Диске

1. Откройте Google Диск на компьютере.
2. Дважды нажмите на файл, чтобы открыть его в режиме предпросмотра. Он предназначен для файлов, которые созданы не в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а также не являются документами Microsoft Office.
3. Чтобы открыть боковую панель, справа вверху нажмите на значок меню Одобрения.
4. В появившейся карточке одобрения нажмите Открыть.

В Google Документах, Таблицах и Презентациях

1. Откройте Google Диск на компьютере.
2. Дважды нажмите на файл, чтобы открыть его в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
3. Откройте боковую панель одним из следующих способов:
   • Вверху экрана нажмите Файл Одобрения.
   • На баннере нажмите Подробнее.

Как проверить правки, внесенные во время одобрения

В ходе процедуры одобрения вы можете изучать правки, вносимые в файл Google Документов, Таблиц или Презентаций.

1. Откройте боковую панель одобрения.

2. В раскрывающемся списке на боковой панели выберите один из следующих вариантов:

   • "С момента одобрения";
   • "С момента последнего одобрения вами";
   • "С момента последнего просмотра вами".
   Примечания.
   • Вариант "С момента последнего просмотра вами" появится в раскрывающемся списке после того, как вы посмотрите изменения на боковой панели одобрения.
   • Вариант "С момента последнего одобрения вами" появится в раскрывающемся списке, только если файл был одобрен или не был изменен.
3. Откройте меню Вид.

Как изменить свой запрос

После создания запроса на одобрение его можно изменить или отменить.

1. Перейдите к файлу и откройте боковую панель одобрения.
2. На боковой панели можно выполнить следующие действия:
   • Изменить ответственных за одобрение. Для этого рядом с именем выбранного в настоящий момент проверяющего нажмите на значок "Ещё" Изменить пользователя для одобрения запросов.
   • Добавлять ответственных за одобрение. Для этого вверху справа на экране нажмите Добавьте пользователей, которые смогут одобрять запросы .
   • Изменять срок выполнения. Для этого в верхней части экрана нажмите на дату и введите новую.

Как отменить запрос на одобрение

Если вам больше не требуется одобрение, просто отмените запрос.

1. Перейдите к файлу и откройте боковую панель одобрения.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Ещё" Отменить запрос.

Как найти файлы, которые необходимо одобрить

1. Откройте Google Диск на компьютере.
2. В верхней части экрана в окне поиска нажмите на стрелку вниз .
3. Возле запросов на одобрение выберите Ожидают моего одобрения или Мои запросы, ожидающие одобрения.
4. Нажмите Поиск.

Как посмотреть историю одобрений файла

Важно! История одобрений доступна только для файлов в Документах, Таблицах и Презентациях.

1. Откройте Google Диск на компьютере.
2. Откройте нужный файл.
3. Нажмите кнопку Посмотреть одобренные версии вверху экрана (она появится, если будет доступна история обновлений).
4. Нажмите Посмотреть статус запроса на одобрение в истории версий справа.