Uzyskiwanie zatwierdzeń plików na Dysku Google

Możesz uzyskiwać zatwierdzenia materiałów na Dysku Google. Gdy materiały będą gotowe do sprawdzenia, możesz zablokować plik i poprosić odbiorcę o zatwierdzenie treści w wersji roboczej.

Uwaga: ta funkcja jest dostępna tylko na kontach Enterprise i Google Workspace for Education Plus. Nie jest dostępna na osobistych kontach (@gmail.com) ani standardowych kontach Workspace.

Wysyłanie prośby o zatwierdzenie

Prośba o zatwierdzenie jest dostępna tylko na kwalifikujących się kontach służbowych lub szkolnych. Obecnie nie korzystasz z takiego konta.

Zaloguj się na konto służbowe lub szkolne

Edytowanie i resetowanie zatwierdzeń

Domyślnie pliki pozostają odblokowane podczas zatwierdzania. Edytujący mogą modyfikować pliki oraz dodawać do nich komentarze i sugestie. Gdy ktoś edytuje plik, proces zatwierdzania zmienia się w zależności od Twoich ustawień:

• Jeśli zaznaczysz opcję „Wymagaj, aby wszystkie osoby zatwierdzające musiały sprawdzić tę samą treść”: zmiany resetują wszystkie zatwierdzenia. Wszyscy recenzenci muszą sprawdzić i zatwierdzić nowe zmiany.
• Jeśli odznaczysz opcję „Wymagaj, aby wszystkie osoby zatwierdzające musiały sprawdzić tę samą treść”: zmiany nie resetują zatwierdzeń. Do momentu zatwierdzenia recenzenci mogą w każdej chwili zmienić swoją decyzję.

Blokowanie dokumentu

Możesz zablokować dokument, aby uniemożliwić modyfikację pliku podczas jego zatwierdzania. Do zablokowanych dokumentów nie można wprowadzać zmian, ani dodawać komentarzy czy sugestii.

• Aby zablokować dokument, kliknij Plik Zablokuj.
• Aby odblokować dokument, kliknij Plik Odblokuj.

Odblokowywanie pliku w celu wprowadzenia zmian

Gdy zablokowany plik zostanie zatwierdzony, każda osoba z uprawnieniami do edycji może go odblokować i wprowadzić zmiany.

Ważne:

• Jeśli zmiany resetują zatwierdzenia: jeśli odblokujesz plik podczas aktywnej weryfikacji, zresetujesz wszystkie zatwierdzenia. Osoby, które wcześniej zatwierdziły plik, muszą zrobić to ponownie. Po zakończeniu procesu zatwierdzania możesz odblokować plik bez utraty ostatecznych zatwierdzeń.
• Jeśli edycje nie resetują zatwierdzeń: plik nie jest blokowany po zakończeniu procesu zatwierdzania. Edytorzy mogą zmieniać plik bez utraty ostatecznych zatwierdzeń.

Odblokowywanie pliku Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google

1. Otwórz Dysk Google na komputerze.
2. Kliknij plik dwukrotnie.
3. U góry dokumentu kliknij Zablokowany Odblokuj plik.

Odblokowywanie innych typów plików na Dysku Google

1. Otwórz Dysk Google na komputerze.
2. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy Odblokuj.

Zatwierdzanie i odrzucanie pliku

Gdy w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google trwa proces zatwierdzania pliku, u góry jest widoczny baner.

• Aby zatwierdzić plik, kliknij Zatwierdź. Możesz też dodać opcjonalną notatkę.
• Aby odrzucić plik, kliknij Odrzuć. Możesz też dodać opcjonalną notatkę.
• Aby otworzyć pasek boczny w celu sprawdzenia szczegółów zatwierdzenia, kliknij Wyświetl szczegóły.

Otwieranie paska bocznego zatwierdzania

Na pasku bocznym możesz sprawdzić szczegóły zatwierdzenia dokumentu, jeśli jest on w trakcie procesu zatwierdzania.

Na liście plików Dysku Google

1. Otwórz Dysk Google na komputerze.
2. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy Zatwierdzenia.
3. Na karcie zatwierdzania wyświetlonej na pasku bocznym po prawej stronie kliknij Otwórz.

W podglądzie na Dysku Google

1. Otwórz Dysk Google na komputerze.
2. Kliknij plik dwukrotnie, aby otworzyć podgląd na Dysku. To pozwala otwierać pliki, które nie są plikami Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji ani pakietu Microsoft Office.
3. Aby otworzyć pasek boczny, w prawym górnym rogu kliknij Menu Zatwierdzenia.
4. Na wyświetlonej karcie zatwierdzania kliknij Otwórz.

W Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google

1. Otwórz Dysk Google na komputerze.
2. Kliknij plik dwukrotnie, aby otworzyć go w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google.
3. Aby otworzyć pasek boczny:
   • U góry kliknij Plik Zatwierdzenia.
   • Na banerze kliknij Wyświetl szczegóły.

Sprawdzanie zmian wprowadzonych podczas zatwierdzania

W przypadku plików Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google możesz sprawdzać zmiany treści podczas zatwierdzania.

1. Otwórz pasek boczny zatwierdzania.

2. Na pasku bocznym po prawej stronie wybierz opcję z menu:

   • Od rozpoczęcia zatwierdzania
   • Od ostatniego zatwierdzenia przez Ciebie
   • Od ostatniego wyświetlenia przez Ciebie
   Wskazówki:
   • Aby w menu była dostępna opcja „od ostatniego wyświetlenia przeze mnie”, musisz wyświetlać zmiany na pasku bocznym zatwierdzania.
   • Aby w menu była dostępna opcja „od ostatniego zatwierdzenia przeze mnie”, plik musi być zatwierdzony lub niezmieniony.
3. Kliknij Wyświetl.

Edytowanie prośby

Po przesłaniu prośby o zatwierdzenie możesz ją zmienić lub anulować.

1. W pliku otwórz pasek boczny zatwierdzania.
2. Na pasku bocznym możesz wykonywać następujące czynności:
   • Zmienianie osób zatwierdzających: obok obecnej osoby zatwierdzającej kliknij Więcej   Zmień osobę zatwierdzającą.
   • Dodawanie osób zatwierdzających: w prawym górnym rogu kliknij Dodaj osoby zatwierdzające .
   • Zmienianie terminu: u góry kliknij termin  i podaj nową datę.

Anulowanie prośby o zatwierdzenie

Jeśli zatwierdzenie pliku nie jest Ci już potrzebne, możesz anulować prośbę.

1. W pliku otwórz pasek boczny zatwierdzania.
2. W prawym górnym rogu kliknij Więcej   Anuluj prośbę.

Znajdowanie plików, które wymagają zatwierdzenia

1. Otwórz Dysk Google na komputerze.
2. W polu wyszukiwania u góry kliknij strzałkę w dół .
3. Obok opcji Zatwierdzenia wybierz Czekają na zatwierdzenie lub Zgłoszone przeze mnie.
4. Kliknij Szukaj.

Wyświetlanie poprzednich zatwierdzeń pliku

Ważne: wcześniejsze zatwierdzenia możesz wyświetlać tylko w przypadku plików Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji.

1. Otwórz Dysk Google na komputerze.
2. Otwórz plik, którego zatwierdzenia chcesz wyświetlić.
3. Jeśli są dostępne zatwierdzone wersje, u góry kliknij Wyświetl zatwierdzone wersje.
4. W historii zmian po prawej stronie kliknij Wyświetl informacje o zatwierdzeniu.