Obtenha aprovações para ficheiros no Google Drive

Pode obter aprovações para os seus conteúdos no Google Drive. Quando o seu material estiver pronto para revisão, pode bloquear o ficheiro e pedir ao destinatário que aprove o seu conteúdo em forma de rascunho.

Nota: esta funcionalidade só está disponível para contas Enterprise e Google Workspace for Education Plus. Não está disponível para contas pessoais (@gmail.com) nem contas padrão do Workspace.

Peça uma aprovação

Os pedidos de aprovação só estão disponíveis para contas profissionais ou escolares elegíveis; de momento, não tem sessão iniciada.

Iniciar sessão na sua conta profissional ou escolar

Edite e reponha aprovações

Por predefinição, os ficheiros permanecem desbloqueados durante uma aprovação. Os editores podem alterar, comentar ou fazer sugestões no ficheiro. Quando alguém edita o ficheiro, o processo de aprovação muda com base nas suas definições:

Se selecionou a opção "Exigir que todos os aprovadores revejam o mesmo conteúdo": as edições repõem todas as aprovações. Todos os revisores têm de rever e aprovar as novas alterações.
Se desmarcou a opção "Exigir que todos os aprovadores revejam o mesmo conteúdo": as edições não repõem as aprovações. Os revisores podem alterar as respetivas decisões em qualquer altura até a aprovação estar concluída.

Bloqueie um documento

Pode bloquear um documento para garantir que os revisores não conseguem alterar um ficheiro enquanto este está a ser aprovado. Não é possível adicionar edições, comentários e sugestões a documentos bloqueados.

Para bloquear um documento, clique em Ficheiro Bloquear.
Para desbloquear um documento, clique em Ficheiro Desbloquear.

Desbloqueie um ficheiro para editar

Depois de um ficheiro ser aprovado e bloqueado, qualquer pessoa com acesso de edição pode desbloqueá-lo e fazer novas edições.

Importante:

Se as edições repuserem as aprovações: se desbloquear um ficheiro durante uma revisão ativa, repõe todas as aprovações. Os aprovadores anteriores têm de voltar a aprovar o ficheiro. Após a conclusão do processo de aprovação, pode desbloquear o ficheiro sem perder as aprovações finais.
Se as edições não repuserem as aprovações: o ficheiro não é bloqueado quando a aprovação é concluída. Os editores podem alterar o ficheiro sem perder as aprovações finais.

Desbloqueie um ficheiro do Google Docs, Sheets ou Slides

No seu computador, aceda ao Google Drive.
Clique duas vezes no ficheiro.
Na parte superior do documento, clique em Bloqueado Desbloquear ficheiro.

Desbloqueie outros tipos de ficheiros no Google Drive

No seu computador, aceda ao Google Drive.
Clique com o botão direito do rato no ficheiro Desbloquear.

Aprove ou rejeite um ficheiro

No Google Docs, Sheets e Slides, quando uma aprovação estiver em curso, será apresentado um banner na parte superior do ficheiro.

Para aprovar o ficheiro, clique em Aprovar. Também pode adicionar uma nota opcional.
Para rejeitar o ficheiro, clique em Rejeitar. Também pode adicionar uma nota opcional.
Para abrir a barra lateral com o intuito de rever os detalhes da aprovação, clique em Ver detalhes.

Abra a barra lateral de aprovação

Pode rever os detalhes de aprovação de um documento no processo de aprovação na barra lateral.

A partir da lista de ficheiros do Google Drive

No seu computador, aceda ao Google Drive.
Clique com o botão direito do rato no ficheiro Aprovações.
Na barra lateral direita, no cartão de aprovação que é apresentado, clique em Abrir.

A partir da pré-visualização do Google Drive

No seu computador, aceda ao Google Drive.
Clique duas vezes no ficheiro para abrir a pré-visualização do Drive. Esta opção é apresentada para ficheiros que não sejam do Google Docs, Sheets, Slides ou Microsoft Office.
Para abrir a barra lateral, na parte superior, clique em Menu Aprovações.
No cartão de aprovação apresentado, clique em Abrir.

A partir do Google Docs, Sheets e Slides

No seu computador, aceda ao Google Drive.
Clique duas vezes no ficheiro para o abrir no Google Docs, Sheets ou Slides.
Para abrir a barra lateral:
- Na parte superior, clique em Ficheiro Aprovações.
- Na faixa, clique em Ver detalhes.

Reveja as edições feitas durante a aprovação

Relativamente a ficheiros do Google Docs, Sheets e Slides, pode rever as alterações ao conteúdo no decorrer de uma aprovação.

Abra a barra lateral de aprovação.
Na barra lateral direita, selecione uma opção no menu pendente:
- Desde que a aprovação foi iniciada
- Desde a sua última aprovação
- Desde a sua última visualização
Dicas:
- Tem de ver as alterações na barra lateral de aprovação ou, caso contrário, não encontrará a opção "Desde a última vez que viu" no menu pendente.
- O ficheiro tem de ser aprovado ou permanecer inalterado, caso contrário não encontrará a opção "Desde a sua última aprovação" no menu pendente.
Clique em Ver.

Edite o seu pedido

Depois de enviar o seu pedido de aprovação, pode alterar ou cancelar o mesmo.

No ficheiro, abra a barra lateral de aprovação.
A partir da barra lateral, pode:
- Alterar os aprovadores: junto ao aprovador atual, clique em Mais Alterar aprovador.
- Adicionar aprovadores: no canto superior direito, clique em Adicionar aprovadores .
- Alterar a data de conclusão:na parte superior, clique na data de conclusão e introduza uma nova data.

Cancele o pedido de aprovação

Se já não pretender que alguém aprove o seu pedido, pode cancelá-lo.

No ficheiro, abra a barra lateral de aprovação.
No canto superior direito, clique em Mais Cancelar pedido.

Localize ficheiros que necessitam de aprovação

No seu computador, aceda ao Google Drive.
Na parte superior, na caixa de pesquisa, clique na seta para baixo .
Junto a Aprovações, selecione A aguardar a minha aprovação ou Pedida por mim.
Clique em Pesquisar.

Veja as aprovações anteriores de um ficheiro

Importante: só pode ver aprovações anteriores de ficheiros do Docs, Sheets e Slides.

No seu computador, aceda ao Google Drive.
Abra o ficheiro cujas aprovações pretende ver.
Se as versões aprovadas estiverem disponíveis, clique em Ver versões aprovadas na parte superior.
No histórico de versões, clique em Ver os detalhes de aprovação à direita.