Receber aprovações em arquivos no Google Drive

Você pode receber aprovações no seu conteúdo no Google Drive. Quando seu material estiver pronto para análise, você vai poder bloquear o arquivo e solicitar a aprovação do rascunho para o destinatário. 

Observação: esse recurso está disponível apenas para contas do Enterprise e do Google Workspace for Education Plus. Ela não está disponível para contas pessoais (@gmail.com) ou padrão do Workspace.

Solicitar uma aprovação

A solicitação de aprovação só está disponível para contas de trabalho ou escola qualificadas, e você ainda não fez login.

Fazer login na sua conta de trabalho ou escola

Editar e reverter aprovações

Por padrão, os arquivos permanecem desbloqueados durante uma aprovação. Os editores podem alterar, comentar ou fazer sugestões no arquivo. Quando alguém edita o arquivo, o processo de aprovação muda de acordo com suas configurações:

• Se você marcou "Todos os aprovadores precisam revisar o mesmo conteúdo": as edições redefinem todas as aprovações. Todos os revisores precisam analisar e aprovar as novas mudanças.
• Se você desmarcou "Todos os aprovadores precisam revisar o mesmo conteúdo": as edições não redefinem as aprovações. Os revisores podem mudar de ideia a qualquer momento até que a aprovação seja concluída.

Bloquear um documento

Você pode bloquear um documento para garantir que os revisores não façam alterações durante a aprovação. Não é possível fazer edições, comentários e sugestões em documentos bloqueados.

• Para bloquear um documento, clique em Arquivo Bloquear.
• Para desbloquear um documento, clique em Arquivo Desbloquear.

Desbloquear um arquivo para editá-lo

Depois que um arquivo é aprovado e bloqueado, qualquer pessoa com acesso de edição pode desbloqueá-lo e fazer novas edições.

Importante:

• Se as edições revertem as aprovações: se você desbloquear um arquivo durante uma revisão ativa, todas as aprovações serão revertidas. Os aprovadores anteriores precisam aprovar o arquivo novamente. Depois que o processo de aprovação for concluído, você poderá desbloquear o arquivo sem perder as aprovações finais.
• Se as edições não redefinirem as aprovações: o arquivo não será bloqueado quando a aprovação for concluída. Os editores podem mudar o arquivo sem perder as aprovações finais.

Desbloquear um arquivo do Google Docs, Planilhas ou Slides

1. No computador, acesse o Google Drive.
2. Clique duas vezes no arquivo.
3. Na parte de cima do documento, clique em Bloqueado Desbloquear arquivo.

Desbloquear outros tipos de arquivo no Google Drive

1. No computador, acesse o Google Drive.
2. Clique com o botão direito do mouse no arquivo Desbloquear.

Aprovar ou rejeitar um arquivo

Nos apps Google Docs, Planilhas e Slides, quando uma aprovação estiver em andamento, um banner será exibido na parte superior do arquivo.

• Para aprovar o arquivo, clique em Aprovar. Também é possível adicionar uma observação opcional.
• Para rejeitar o arquivo, clique em Rejeitar. Também é possível adicionar uma observação opcional.
• Para ver os detalhes da aprovação na barra lateral, clique em Ver detalhes.

Abrir a barra lateral de aprovação

Na barra lateral, é possível ver os detalhes da aprovação de um documento.

Na lista de arquivos do Google Drive

1. No computador, acesse o Google Drive.
2. Clique com o botão direito do mouse no arquivo Aprovações.
3. Na barra lateral à direita, no card de aprovação exibido, clique em Abrir.

Na visualização do Google Drive

1. No computador, acesse o Google Drive.
2. Clique duas vezes no arquivo para abrir a visualização do Google Drive. Essa opção será aberta para arquivos que não sejam do Google Docs, Planilhas, Slides ou do Microsoft Office.
3. Para abrir a barra lateral, no canto superior direito, clique em Menu Aprovações.
4. No card de aprovação exibido, clique em Abrir.

No Google Docs, Planilhas e Apresentações

1. No computador, acesse o Google Drive.
2. Clique duas vezes no arquivo para abri-lo no Google Docs, no Planilhas ou no Slides.
3. Para abrir a barra lateral:
   • Na parte de cima, clique em Arquivo Aprovações.
   • No banner, clique em Ver detalhes.

Analisar as edições feitas durante a aprovação

Nos arquivos do Documentos, do Planilhas e do Apresentações Google, é possível ver as alterações feitas no conteúdo durante uma aprovação.

1. Abra a barra lateral de aprovação.

2. Na barra lateral à direita, selecione uma opção no menu suspenso:

   • Desde que a aprovação começou
   • Desde sua última aprovação
   • Desde sua última visualização
   Dicas:
   • Você precisa ver as alterações na barra lateral de aprovação ou não encontrará a opção "Desde minha última visualização" no menu suspenso.
   • O arquivo precisa estar aprovado ou inalterado. Caso contrário, você não verá a opção "Desde minha última aprovação" no menu suspenso.
3. Clique em Ver.

Editar sua solicitação

Após fazer uma solicitação de aprovação, você poderá mudá-la ou cancelá-la.

1. No arquivo, abra a barra lateral de aprovação.
2. Você pode fazer o seguinte:
   • Alterar aprovadores: ao lado do aprovador atual, clique em Mais   Altera aprovador.
   • Adicionar aprovadores : no canto superior direito, clique em Adicionar aprovadores .
   • Mudar o prazo: na parte superior, clique na data  e insira o novo prazo.

Cancelar uma solicitação de aprovação

Se você não quiser mais que alguém aprove sua solicitação, poderá cancelá-la.

1. No arquivo, abra a barra lateral de aprovação.
2. No canto superior direito, clique em Mais   Cancelar solicitação.

Encontrar arquivos que precisam de aprovação

1. No computador, acesse o Google Drive.
2. Na parte superior, clique na seta para baixo  na caixa de pesquisa.
3. Ao lado de "Aprovações", selecione Aguardando minha aprovação ou Solicitadas por mim.
4. Clique em Pesquisar.

Ver as aprovações anteriores de um arquivo

Importante: você só pode ver as aprovações anteriores de arquivos do Documentos, do Planilhas e do Apresentações Google.

1. No computador, acesse o Google Drive.
2. Abra o arquivo com as aprovações que você quer ver.
3. Se as versões aprovadas estiverem disponíveis, na parte de cima, clique em Ver as versões aprovadas.
4. No histórico de versões, à direita, clique em Ver os detalhes da aprovação.